Акт о списании электроинструмента. Акт на списание инструмента пришедшего в негодность. Скачать готовый образец

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

• не могут использоваться, так как пришли в негодность;
• не существуют по результатам инвентаризации;
• морально устарели;
• крайне изношены;
• повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

• Имущество пришло в негодность.
• Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
• Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

• сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;
• оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
• сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись , тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Товары, услуги, работы приобретены для операций, облагаемых НДС;

2) – приняты к учету; 3) – имеется счет-фактура.

Ежеквартально до 20 числа следующего месяца в налоговую инспекцию предъявляется «Декларация по НДС» за квартал.

Задание на дом: Написать проводки и определить сумму НДС к платежу в бюджет.

Тема 5: «Учет материально производственных запасов»

Вопрос 5.1 «Понятие производственных запасов, их классификация»

Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда , используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

По роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные .

Основные - предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции. К ним относятся: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Сырьем является продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства (древесина, уголь, нефть, лен, зерно), а материалами - продукты обрабатывающей промышленности (металл, ткани, бумага). Полуфабрикаты представляют собой материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не ставшие еще готовой продукцией.

К вспомогательным относятся такие предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы). В составе вспомогательных материалов отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо различают в зависимости от его использования: на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

Ктаре и тарным материалам относят предметы, используемые для хранения, упаковки и транспортировки.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Например , номенклатурный номер чугуна передельного, первого сорта может иметь вид: 2101001

чугун передельный, первый сорт

Группа черных металлов

Вопрос: 5.2 «Документальное оформление движения МПЗ»

Поступление производственных запасов.

Производственные запасы могут поступать от поставщиков, от собственных производств (основного и вспомогательного) в качестве полноценных предметов труда или отходов производства, материальных ценностей, оставшихся от ликвидации основных средств, приобретаться подотчетными лицами организации.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы:

- Счета, счет – фактуры, сертификаты.

- Транспортные документы (железнодорожные, водные, воздушные накладные, товарно – транспортные накладные.)

- На оплату может быть выставлено платежное требование для акцента.

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов договорным условиям. В результате такой проверки на расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласие на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов.

Квитанции транспортных организаций передают экспедитору для получения и доставки материалов. Экспедитор по доверенности принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется К оммерческий акт , который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения груза экспедитору выдают Наряд и Доверенность , в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия, сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют Приходными ордерами. Приходный ордерподписывают заведующий складом и экспедитор.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет Акт о приемке материалов , который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки ).

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно – или многострочными Требованиями – накладными , которые выписывают цехи – сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха – сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании Акта об оприходованииматериальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Выбытие материалов.

Отпуск материалов в производство оформляют в соответствии с утвержденными

формами документов: Требованиями-накладными, Лимитно - заборными картами, Актами.

Документальное оформление движения инструментов

Инструменты и приспособления отпускают со склада в кладовую по установленным нормам отпуска. Возможны варианты в документальном оформлении.

ü I вариант. Любое перемещение инструментов оформляют документами:

Получение – требованиями или лимитно - заборными картами;

Выбытие – требованиями, накладными, актами.

ü II вариант. Оформление производится лишь при первом отпуске инструментов в эксплуатацию. Используется метод постоянного запаса или обменного фонда . Последующие движения инструментов производят путем обмена износившегося на новый.

Выдача инструментов на рабочие места в длительное пользование производят в соответствии с технологическими картами и оформляется лицевой карточкой на каждое рабочее место.

ü III вариант. При выдаче инструментов в кратковременное пользование применяют марочную систему оформления. Выдают по инструментальным маркам . Инструментальные марки изготавливают из металла, где набивают номер работника.

Возможны два варианта списания.

I вариант. Составление Акта на списание и ликвидацию на рабочем месте.

II вариант. На рабочем месте оформляется Акт выбытия и весь износившийся инструмент собирают на специальном складе. Распоряжением руководителя создается комиссия , которая изучает дефекты, возможность дальнейшего использования инструментов, рекомендуют варианты списания и возможные взыскания с материально-ответственных лиц (виновных). Руководитель утверждает Акт по списанию инструментов. Полностью не пригодные к эксплуатации предметы утилизируются.

На ликвидацию – утилизацию составляетсяАкт ликвидации.

Особенности учета спецодежды и спецоснастки. Предприятие может выбрать способ ведения учета спецоснастки и спецодежды на счете 01 или на счете 10.

· Если решено вести учет на счете 10 «Материалы», то применяют субсчета:

10.10«Спецоснастка и спецодежда на складе »

10.11«Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации ».

При передаче в эксплуатацию производят запись Д 10.11 К 10.10 - по учетной стоимости.

ü Стоимость переданной в эксплуатацию спецоснастки погашается двумя способами:

линейным или способом списания стоимости пропорционально объему продукции .

ü Стоимость спецодежды погашается только линейным способом. Д 20, 23 К10.11

· Если принято в учетной политике решение вести учет на счете 01«Учет ОС», и срок использования более 12 месяцев, то объекты стоимостью до 10 000 рублей списывают в момент передачи в эксплуатацию проводкой: Д 20, 23 К 01 .

Если срок использования более 12 месяцев и стоимость более 10 000 рублей, то эти объекты включаются в состав амортизируемого имущества (см. учет ОС.) Д 20, 23 К 02

Спецодежда, обувь и предохранительные приспособления (респираторы, маски) выдаются работникам по нормам, если это предусмотрено законодательством РФ. На каждого работника заводится лицевая карточка с указанием положенного перечня, срока носки и выписывается Требование для получения на складе. Спецодежда является собственностью предприятия и подлежит возврату при истечении срока носки или при увольнении.

Спецодежда коллективного пользования закрепляется за рабочим местом в специальной карточке с пометкой «дежурная » и передается с одной смены в другую.

Задание на дом : Изготовить схему документальное оформление движения материалов.

Повторить вопрос «Оценка материалов» - ПБУ № 5/01 «Учет МПЗ»

Вопрос: 5.3 «Складской учет производственных запасов»

Производственные запасы организации хранятся на складах, в кладовых, где размещаются по видам, группам, размерам и сортам на стеллажах и полках. Складские помещения должны быть оснащены исправными весоизмерительными приборами..

Учет производственных запасов на складе ведется, заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально ответственным лицом. С ним заключается договор о полной материальной ответственности.

На малых предприятиях, имеющих небольшую номенклатуру материальных ценностей, можно функции заведующего склада возложить на работников, связанных с использованием материалов - мастеров, бригадиров, начальников производств.

Количественно-сортовой учет производственных запасов ведется материально ответственными лицами одним из методов :

ü Более рационально вести учет материалов с использованием вычислительной техники .

ü При Оперативно - бухгалтерском (сальдовом) метод учет МПЗ ведут в карточках складского учета или книгах . Записи в карточках производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований- накладных, лимитно-заборных карт ) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов. Остатки из карточек складского учета переносятся в Сальдовые ведомости. Итоги сальдовых ведомостей сравнивают с данными учета материаловбухгалтерии . Количественно-суммовой учет МПЗ в бухгалтерии не ведут.

В прошлом этот метод был самый распространенный.

ü Метод учета производственных запасовпо отчетам материально ответственных лиц предусматривает ведение количественно-сортового учета материальных ценностей только на складе или в цехе .Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты , в которых показывают данные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении. В бухгалтерии производится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении материальных отчетов, после чего они становятся регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями.

Вопрос: 5.4 «Синтетический учет производственных запасов»

Учет производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Для учета предназначен счет 10 «Материалы», счет Активный, по дебету отражают поступление материалов, по кредиту выбытие материалов. Жизненный цикл производственных запасов в организации составляют следующие этапы: поступление - выдача в производство - возврат из производства .

Поступление материалов - Д счета 10 «Материалы» запись производится на основании первичных документов:

Приходных ордеров Д 10 К 60

Д 19 К 60 поступление от поставщиков,

Д 10 К 91 от ликвидации ОС,

Д 10 К 15 поступление от поставщиков, если используется счет 15,

Д 10 К 20,23 возврат из производства,

Д 10 К 71 закупка материалов подотчетным лицом.

Производственные запасы в организации могут быть отпущены: на производство продукции, обслуживание производства и управление им, на исправление брака в производстве, непроизводственные нужды, реализованы на сторону, переданы в совместную деятельность и др.

Запись по К сч.10«Материалы» производят на основании первичных документов (лимитно-заборных карт, требований- накладных и др .) или составленных на их основе «Ведомостей распределения материалов » в Дебет счетов по учету затрат:

Д счета 20 – отпущены материалы на изготовление продукции К 10

Д счета 23 – цехам вспомогательного производства К 10

Д счета 26 – на управление предприятием в целом К 10

Д счета 28 – на исправление производственного брака К 10

Д счета 29 - материалы, отпущенные на непроизводственные нужды К 10

Д 91.2 К 10 Реализованные на сторону и переданные в совместную деятельность материалы При этом по реализованным материалам начисляется налог на добавленную стоимость, подлежащий взносу в бюджет, который отражается

Д 91.НДС К 68 «Расчеты с бюджетом».

Задание на дом: Произвести необходимые расчеты.

1.Расшифровать проводки : Д 15 К 60 27 500+ содержание?

Д 19 К60 ? содержание?

Д 10 К 15 20 000+ содержание?

Д 16 К 15 ? содержание?

Д 20 К 10 12 000+ содержание?

Д 20 К 16 ? содержание?

Определить фактическую себестоимость материалов, отпущенных в производство.

2.Решить пример: Д 20 К10 8 000+ Д20 К 16 ? определить сумму

еслиотклонений

Д 10 К 15 120 000+, Д 16 К 15 48 000+,

Сальдо 15 счета 70 500+ 16 счета 18 600+

3.Недостача материалов 2 800, НДС 18%, взыскать продажную стоимость 5 000.

(НДС от покупной стоимости.)

4. Недостача материалов 4300, НДС 18%, взыскать покупную стоимость с НДС.

(НДС от покупной стоимости.)

Тема: 6 «Учет основных средств»

Вопрос 6.1 «Понятие и классификация основных средств»

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам : отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Ø Группировка основных средств по отраслевому признаку - промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.

Ø По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства и непосредственные основные средства.

Ø По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительных и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитическогоучета.

Ø По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Ø В зависимости от имеющихся прав на объекты О.С. подразделяются на:

ü - Объекты основных средств , принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

ü - Объекты основных средств , находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении; (например здание техникума находится в оперативном управлении.)

ü - Объекты основных средств , полученные в аренду .

Например: В структуру основных средств Центральной трубной базы на праве собственности входят: - Здания, сооружения, капитальные вложения;

Машины и оборудование, приборы и устройства, инструмент и инвентарь;

Транспортные средства и прочие основные средства.

Для целей налогообложения основные средства делят по амортизационным группам (10 групп) в соответствии со статьей 258 НК РФ.

Вопрос 6.2 « Методы оценки основных средств»

Поступление основных средств.

«Переоценка основных средств»

Стоимость ОС, принятых к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01

Стоимость О.С., принятых к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Изменение первоначальной стоимости О.С. допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки.

Предприятие может не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Вопрос 6.3 « Документальное оформление движения основных средств»

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре Акт (накладную) приемки – передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Акт приемки – передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.п.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в Инвентарные карточки основных средств. Акт утверждает руководитель организации.

Поступившие на склад оборудование для установки оформляют Актом о приемке оборудования. Передачу оборудования монтажным организациям оформляютАктом приемки – передачи оборудования в монтаж .

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют Актом приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов.

Внутренние перемещение основных средств из одного цеха (Производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют Актом (накладной) приемки передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют Актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – Актом на списание автотранспортных средств.

Вопрос 6.4 «Аналитический учет основных средств.»

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект , под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

При вводе в эксплуатацию каждому объекту присваивается инвентарный номер , который наносят на объект несмываемой краской или навешивают жетон.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение, при выбытии - причину.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки – передачи, технических паспортов и др .) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств.

Вопрос 6.5 «Амортизация основных средств»

1. Стоимость основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним производится начисление износа в конце отчетного года исходя из установленного организацией срока их полезного использования. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

2. По объектам жилищного фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

4. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств со стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания, разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован контроль за их движением. (В налоговом учете с 01.01.2011 не амортизируются ОС свыше 40 000 )

5. Для погашения стоимости объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных отчислений.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

а) при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной ) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации , исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 120 тыс.руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации – 20% (100%:5).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тыс. руб. (120 000 x 20:100).

б) при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации , исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При этом в соответствии с з аконодательством Российской Федерации субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения , равный двум; а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условием договора финансовой аренды не выше 3.

Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 100 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляющая 20% (100%:5), увеличивается на коэффициент ускорения 2; годовая норма амортизации составит 40%.

В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений равна

40 тыс. руб. (100 000 x 40:100). Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40 процентов от остаточной стоимости на начало отчетного года и составит 24 тыс. руб. = (100 - 40 ) x 40:100). В третий год эксплуатации амортизация составит 12,4 тыс. руб. = (60 - 24 ) x 40:100) и т.д.

в) при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств и соотношения,

в числителе - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта,

а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 150 тыс.руб. Срок полезного использования установлен 5 лет. Сумма чисел лет срока службы составляет 15 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5). В первый год эксплуатации может быть начислена амортизация в размере - 5/15 или 33,3%, что составит 50 тыс.руб.,

во второй год – 4/15, что составит 40 тыс. руб.,

в третий год – 3/15, что составит 30 тыс. руб.

в четвертый - 2/15, в пятый год 1/15.

6. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы.

7. По объектам основных средств, используемым в организации с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение работы организации в отчетном году.

Пример. Организация, осуществляющая речные перевозки грузов в течение 7 месяцев в году, приобрела объект основных средств, первоначальная стоимость которого составляет 200 тыс.руб., срок полезного использования 10 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составляет 10 % (100% : 10 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 20 тыс. рублей (200 x 10%) начисляется равномерно в течение 7 месяцев работы в отчетном году. 20 тыс.: 7 =

8. При начислении амортизации способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ ) годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта.

г)Пример. Приобретен автомобиль с предполагаемым пробегом до 400 тыс.км, стоимостью 280 тыс.руб. За год пробег должен составить 50 тыс.км, следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений составит

1 тыс. рублей (50 тыс.км x 280 000: 400 тыс.км).

9. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств, включая объекты основных средств, ранее использованные у другой организации, производится исходя из:

Ø ожидаемого срока использования в организации этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

Ø ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен); естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

Ø нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

10. В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Пример . Объект основных средств стоимостью 120 тыс. руб. и сроком полезного использования 5 лет после 3 лет эксплуатации подвергся дооборудованию стоимостью

40 тыс. руб. Пересматривается срок полезного использования в сторону увеличения на 2 года. Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 22 тыс. руб. определяется из расчета остаточной стоимости в размере 88 тыс. руб. = 120 000 – (120 000 x 3:5) + 40 000 и нового срока полезного использования 4 года.

11. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, включая находящегося в запасе (резерве), и производится до полного погашения стоимости этих объектов либо до их выбытия.

12. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или выбытия объекта.

13. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3 месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Порядок консервации объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, устанавливается и утверждается руководителем организации. 14. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

При начислении амортизации по объектам основных средств производят записи на счетах бухгалтерского учета:

20, 23, 25, 26, 44,29 и др. 02 «Амортизация основных средств»

Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты. После отработки установленного изготовителем срока службы, они утрачивают свою функциональность. Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ.

Списание непригодных инструментов

Аварии и стихийные бедствия могут также стать причиной ветхости или непригодности инвентаря для дальнейшей эксплуатации. Если инструмент не подлежит восстановлению, то дальнейшее хранение его и учет на балансе бессмысленны, что должно стать причиной инициации мероприятия по списанию объекта. Оно должно быть правильно документально обосновано и оформлено.

Нужно ли снимать с баланса предприятия непригодные для дальнейшей эксплуатации инструменты?

Все материальные ценности субъекта хозяйствования учтены в его финансовой документации. Поэтому просто выкинуть непригодный для эксплуатации предмет невозможно. При первой же инвентаризации ценностей будет выявлена недостача, а главному бухгалтеру предъявят претензии о недостоверности бухгалтерского учета.

Инструменты, пришедшие в негодность, необходимо снять с учета посредством списания. Процедура регламентирована нормами правовых источников. Ее компетентное проведение позволяет исключить несоответствие в различных формах отчетности.

Чтобы не допустить хищения имущества предприятия, для реализации процедуры списания необходимо привлечь группу специалистов, отнесенных распорядительной документацией к комиссии. Она формируется из председателя комиссии и ее членов. Представители организации документально подтверждают факт невозможности дальнейшей эксплуатации инструментов ввиду его порчи, а также количество инвентаря, которое подлежит списанию.

Как проводится списание

Обязательным элементом процедуры списания является составление соответствующего акта, свидетельствующего о факте события и об обоснованных причинах его инициации. Количество инструментов и их идентифицирующая информация, отображены в приходной документации. Правильно оформленный акт на списание оборудования, пришедшего в негодность, позволяет вести достоверный бухгалтерский учет. Своевременно проведенное списание снижает налоговую нагрузку на предприятие.

Приказ о создании комиссии

Ответственным сотрудникам рекомендуется проводить ревизию материальных ценностей субъекта предпринимательской деятельности один раз в месяц. Выявленные инструменты, которые невозможно эксплуатировать в будущем периоде, подлежат списанию при условии, что они официально поставлены на учет. Если причиной непригодности инвентаря являются не производственная деятельность, а воздействие внешних обстоятельств на объект, то в акте необходимо отобразить документальное подтверждение события.

Читайте также: Отчет о движении денежных средств форма 4

Что это за документ?

Акт списания удостоверяет факт использования материальных ценностей или приведения их в результате определенных событий в неработоспособное состояние.

Он свидетельствует о снятии с учета предмета, который впоследствии не может быть использован для решения производственных задач. Материальные ценности – это предметы, приобретенные субъектом хозяйствования за счет собственного финансирования операции покупки. Они могут быть использованы для реализации предпринимательских идей при создании продукции, а также для удовлетворения нужд предприятия.

Приказ о списании

Отличительной чертой материальных ценностей, является факт приобретения их за средства субъекта хозяйствования. Одной из их многочисленных разновидностей, являются инструменты. Они применяются для удовлетворения нужд компании или для обеспечения производственного процесса.

В процессе эксплуатации все инструменты изнашиваются, в результате чего становится нецелесообразно их дальнейшее использование, что является причиной их списания.

Акт, свидетельствующий о снятии с учета материальной ценности, должен отображать идентифицирующую о ней информацию, причину проведения мероприятия, а также количество и стоимость списываемых предметов. В документе должны быть отражены реквизиты, позволяющие интерпретировать документ с конкретным субъектом предпринимательства, а также дата его составления. Документация является основанием для оформления справки бухгалтером, позволяющей снять предмет с учета.

Нормативно-правовые источники не предусматривают утвержденную форму бланка, однако уполномоченные органы выдвигают свои требования к его оформлению. За образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, можно принять типовую форму документа. На его основе рекомендуется разработать шаблон, который может быть использован конкретным предприятием в соответствии с его порядком ведения и учета документооборота.

Нужны ли приложения к документу?

К акту необходимы приложения обосновывающей документации. Основным документом считается накладная. Она свидетельствует о получении в собственность инвентаря, а также о внутреннем его перемещении и о выдаче материально-ответственному лицу. В его интересах инициирование снятие с учета непригодного к использованию предмета.

Алгоритм действий

Инициатором мероприятия по снятию с учета инструмента является заинтересованное лицо, в материальной ответственности которого он закреплен. Для реализации процедуры списания, ему необходимо оформить докладную записку на имя руководителя предприятия о необходимости списания материалов. Она является основанием для составления внутренней распорядительной документации о создании комиссии, проведения расследования целесообразности снятия с учета ценности и, в случае актуальности события, оформления акта.

Акт списания

Содержимое документа

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, необходимо оформлять в соответствии со стандартами, определенными законодательными нормами в сфере ведения делопроизводства. При этом следует ориентироваться на правила и порядок оформления бланков. В документе должна быть отображена следующая информация:

1. Дата оформления бумаги.
2. Заголовок.
3. Состав комиссии.
4. Текстовая часть.
5. Подписи членов комиссии.
6. Подпись руководителя, свидетельствующая об утверждении.