Результаты инвентаризации в 1с. Бухучет инфо. Списываем недостачу ТМЦ
В сегодняшнем материале речь пойдет об алгоритме проведения инвентаризации в программном продукте «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» и как по ее результатам списать или оприходовать продукцию. Данная инструкция хорошо подойдет и для программных решений «1С », «1С » и «1С Управление торговлей».
Общая схема инвентаризации в программном продукте «1С» следующая:
1. Формирование и заполнение документа инвентаризации, который существует для заполнения фактической информации об отсутствии или наличии номенклатуры на складском помещении. Документ не создает никаких проводок.
2. Если обнаружен недостаток продукции - его нужно списать документом под названием «Списание товаров». Реже можно применять «Отчет о розничных продажах».
3. Если избыток, то он приходуется с участием «Оприходование товаров».
Рассмотрим более подробно данные документы.
Проведение инвентаризации продукции на складском помещении
В интерфейсе вышеназванного программного продукта журнал документов инвентаризации существует возможность найти в разделе под названием «Состав»:
С целью формирования новой инвентаризации, в открывшемся журнале необходимо нажать на клавишу «Создать». Заполним шапку документа реквизитами с именем «Организация», «Склад»:
Следующий этап - заполнение учетной количества продукции на складском помещении. Для выполнения этой операции вам нужно нажать над табличной частью под названием «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе»:
Подчеркиваем, что учетное количество заполняется не в текущий момент, а на дату документа!
В таблице появится список всех имеющейся продукции (по учетной информации в программном продукте 1С):
Мы видим 2 колонки:
Количество факт - эту информацию нужно заполнить с реальными остатками на складском помещении. По-умолчанию программный продукт заполняет это количество с учетной информации;
Количество учет - сколько по данным программного продукта в наличии продукции.
Как только вся необходимая информация внесена - запишите документ. Теперь вы, путем нажатия на кнопку «Печать», можете распечатать нужные первичные документы:
Сравнительная ведомость - « ».
Обратим ваше внимание, что сама инвентаризация проводок в бухучете не производит. Теперь нужно оприходовать или списать продукцию, которая в этом нуждается.
«1С»: списание продукции из складского помещения
С целью списания товара на основе инвентаризации нужно сформировать новый документ списания.
В «инвентаризации» нажимаем клавишу под названием «Создать на основании» - «Списание товаров»:
Программный продукт «1С Бухгалтерия 8.3» в автоматическом режиме создаст списания по позициям, в которых существовала нехватка:
Если все сделано верно, то просто нажмите клавишу под названием «Провести». Теперь по списанию проверим проводки:
Оприходования продукции по инвентаризации
Оприходования продукции осуществляется аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем кнопку «Создать на основании» - «Оприходование товаров»:
Система сформирует необходимый документ, где нужно будет заполнить реквизит под названием «Статья » с целью отражения его на счете «91.01»:
Так с помощью кнопки «Провести» фиксируем данные. Затем по оприходованной продукции проверяем корректность сформированных проводок в «1С».
Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в , на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.
Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:
излишки товара нужно оприходовать;
недостающие товары нужно списать.
Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.
Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:
При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:
Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:
необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату;
формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.
Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:
Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:
В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:
Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:
Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.
Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый.
Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для ТМЦ инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по плану, утвержденному руководителем. Кроме того, поводом для проведения внеплановой инвентаризации может быть смена материально-ответственного лица (МОЛ). Недостача ТМЦ либо в некоторых ситуациях – излишки могут быть обнаружены во время проведения инвентаризации.
Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством ТМЦ следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить документы для проведения инвентаризации ТМЦ, списать выявленную недостачу, оприходовать выявленные излишки.
Как провести инвентаризацию в 1С 8.3
Шаг 1. Создание документа Инвентаризация товаров
Документ Инвентаризация товаров в 1С 8.3 является универсальным документом. Он применяется при проведении инвентаризации следующих видов ТМЦ:
- Товары (счет 41);
- Материалы (счет 10);
- Готовая продукция (счет 43);
- Внеоборотные активы (счет 08).
Документом Инвентаризация товаров можно оформить результаты инвентаризации для всех типов складов:
- Оптовый;
- Розничный (автоматизированная торговая точка);
- Неавтоматизированная торговая точка.
Документ Инвентаризация товаров создается через раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров:
Нажимаем кнопку Создать :
Заполняем заголовок документа:
- В поле Номер
- В поле От
- В поле Организация – наименование организации;
- В поле Склад – склад, по которому производится инвентаризация. Устанавливается из справочника Склады. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены материальные ценности по всем складам;
- В поле Ответственное лицо – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены материальные ценности по всем ответственным лицам:
Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация товаров
Таблица документа Инвентаризация товаров содержит три закладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.
Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия
На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:
Заполняем закладку Проведение инвентаризации
- поле Период – сроки проведения инвентаризации;
- поле Документ – реквизиты документа-основания проведения инвентаризации;
- поле Причина – причина проведения инвентаризации:
После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):
Заполняем закладку Товары
Закладка Товары заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить – Заполнить по остаткам на складе:
- 1С 8.3 анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации по указанному Складу и МОЛ и выводит в табличную часть наименование ТМЦ (столбец Номенклатура), учетное количество и учетную сумму (по данным бухгалтерского учета);
- В столбцах Кол-во фактическое и Сумма факт. дублируется учетная информация. Эти данные при инвентаризации могут быть изменены. Разница между фактическим и учетным количеством ТМЦ будет указана в столбце Отклонение;
- Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить:
Документ Инвентаризация товаров не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:
Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись товаров и Сличительная ведомость
Итоги инвентаризации в 1С 8.3 отражаются в документе Инвентаризационная опись товаров. Из документа Инвентаризация товаров распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись товаров (форма №ИНВ-3). Чтобы открыть нужную печатную форму нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Пример заполнения страницы 2 отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-19.
Нажимаем кнопку Печать , выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-19):
Образец сличительной ведомости № ИНВ-19 итогов инвентаризации ТМЦ:
Излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Оприходование излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации:
- В БУ излишки ТМЦ учитываются по текущей рыночной стоимости. Проводка Дт счета учета – Кт счета 91.1 как прочие доходы;
- В НУ излишки ТМЦ, найденные при инвентаризации, учитываются в качестве внереализационных доходов в силу п.20 ст.250 НК РФ.
Шаг 1. Создание документа Оприходование товаров и его заполнение
Для оприходования излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации, используется кнопка Создать на основании – далее Оприходование товаров:
Заполнение заголовка документа Оприходование товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где будут учитываться обнаруженные ТМЦ;
- В поле Статья доходов – статья прочих доходов и расходов, на нее будут относится доходы в БУ и НУ:
Табличная форма документа Оприходование товаров заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлены излишки:
Шаг 2. Проведение документа Оприходование товаров
По кнопке Провести
Шаг 3. Печать документа Оприходование товаров
Выводим на печать накладную, щелкнув по кнопке Накладная на оприходование товаров :
Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ.
Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнение
Чтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ . Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании :
Заполнение документа Списание товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где учитывались ТМЦ.
Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача:
Шаг 2. Проведение документа Списание товаров
По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:
27 мая 2013В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию.
В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять.
Обращаем Ваше внимание, все примеры и местонахождение документов/справочников описывается в полном интерфейсе программы 1С 8.2 УТП.
Итак первый шаг. Оформляем документ «Инвентаризация товаров на складах».
В журнале документов нажимаем кнопку «Добавить»
В окне нового документа обязательно нужно заполнить организацию и склад, по которому будем проводить инвентаризацию.
Так же в этом документе существуют условия проведения инвентаризации .
Если нужно сравнить реальные остатки товаров на складе и в базе программы 1С по определенной номенклатуре устанавливаем флаг «Номенклатура» и в строке выбираем какая именно номенклатура нас интересует. При заполнении документа увидим остаток товара по выбранной номенклатуры в базе.
Если установить флаг «Номенклатурная группа» то по аналогии увидим остатки товара на выбранном складе, которые входят в номенклатурную группу.
Флаг «Учитывать серии» добавляет в табличную часть еще одну колонку, в которой отображается номер серии, если, конечно, товар учитывается по сериям.
Ели ни один из флагов не установлен, то при нажатии на кнопку «Заполнить»/Заполнить по остаткам на складе (регл)» . Табличная часть документа заполнится остатками на складе по бухгалтерскому учету.
После заполнения документа в табличную часть попадают позиции номенклатуры, которые числятся на всех счетах бухгалтерского учета на выбранном складе:
В колонке «Учетное количество» подставились данные согласно учета в программе 1С, а в колонке «Количество» эти данные продублировались (по умолчанию считается что на складе и в базе данные не отличаются) но в колонке количество нужно проставить фактические данные инвентаризации. И в колонке отклонения автоматически рассчитается избыток или недостача.
Когда данные в колонку «Количество» заполнены, нужно сохранить документ. После сохранения можно сформировать печатные формы документа по кнопке «Печать» в этого документа две печатные формы.
Акт инвентаризации товара на складе выглядит так:
А инвентаризационная опись (М-21) имеет такую форму:
Шаг второй. Если количество товара на складе отличается от учетного количества в базе, значит на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» формируем документ «Списание товаров» , в него попадают те номенклатурные позиции, по которым фактического остатка было меньше чем в базе программы.
Документ «Списания товаров» выглядит так:
Обращаем внимание на то, что при вводе на основании, в «шапку» документа автоматически подтянулись организация, склад, и документ инвентаризации. На закладке «Товары» в табличную часть подставились только те позиции, по которым была недостача и в тех же количествах.
На закладке «Счета учета» заполняем реквизит
- «Счет списания» - 947,
- «Статьи затрат» - Потери и недостачи (Сб)
- «Налоговое назначение затрат» - Хоз. деятельность.
При проведении этого документа, товары спишутся с учета в базе 1С.
Проводки документа:
Документ «Списание товаров» тоже имеет печатную форму. Для ее формирования нажимаем кнопку «Печать»/ Акт списания товаров (регл).
Шаг третий. Для оприходования излишков выявленных при инвентаризации на складе используем документ «Оприходование товаров» . Рекомендуем его вводить тоже на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» , при таком методе создания документа, туда перенесутся все необходимые значения автоматически.
При создании документа таким способом закладка «Товары» выглядеть так:
Сюда перенеслись все товары, которые фактически были в излишке на складе.
На закладке «Счета учета» заполняем реквизиты:
- «Счет доходов» - 719
- «Налоговое назначение доходов» - Хоз. Деятельность.
Проводки документа:
После проведения этого документа, товары на складе, которые не числились в программе, станут на учет. Теперь количество товара в учетной базе и фактически на складе совпадает. Печатная форма документа приведена ниже.
Подводя итог, хотелось бы выделить главное:
- Формируем документ «Инвентаризация товара на складах» и заполняем колонку «Количество».
- На основании документа «Инвентаризация товара на складах» формируем два документа «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Если их вводить на основании данные заполняются автоматически. Переходим на закладки «Счета учета» и заполняем реквизиты нужными параметрами.
Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей. Она нужна для выявления недостач и излишков. Также она помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия, и какие документы формируют в 1С после пересчета, читайте далее.
Инвентаризацию товаров в 1С делают с помощью одноименного документа. В нем автоматически формируются остатки на день пересчета. Далее, в зависимости от результатов , создают документы:
- Оприходование товаров . Этот документ делают при возникновении излишков;
- Списание товаров . Его делают при выявлении недостачи.
Как формировать каждый из этих документов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте эту инструкцию. Также по этой инструкции можно сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 1С 8.2 Торговля и склад.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Создайте инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
Пересчет товаров делает инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Участников комиссии назначает генеральный директор, он же определяет сроки проведения.
Для удобства пересчета товаров распечатайте для членов комиссии инвентаризационную ведомость. Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно документов инвентаризации в 1С.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма нового документа пересчета.
В документе инвентаризации укажите:
- Дату инвентаризации (4);
- Вашу организацию (5);
- Склад (6);
- Материально-ответственное лицо (7).
Для заполнения товарной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть во вкладке «Товары» заполниться данными учета.
В товарной части видны учетные остатки (10) по всем товарам (11) на указанном складе. Учетными называются остатки, которые есть в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Фактические данные вносят в поле «Кол-во факт» (12) после пересчета, но по умолчанию это поле заполняется в 1С учетным количеством. Для формирования инвентаризационной ведомости нажмите кнопку «Печать» (13) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров на складе» (14). На экране вы увидите печатную форму для пересчета.
Распечатайте ведомость. Для этого нажмите кнопку «Печать» (15). Раздайте ведомость всем участникам пересчета. В поле «Кол-во» (16) они внесут фактические остатки. Если факт совпадает с учетным количеством, то можно просто ставить галочку. Если есть разница, то можно зачеркнуть неправильный остаток и рядом ручкой записать фактический.
В следующем шаге мы будем фиксировать результаты инвентаризации 1с.
Отразите в ведомости результаты пересчета
После того, как комиссия пересчитает остатки, и вам принесут заполненную ведомость, вы можете внести в 1С фактические остатки. Для этого внесите в поле «Кол-во факт» (1) остатки, не совпадающие с учетным количеством. Программа 1С автоматически рассчитает отклонения (2). В нашем примере по одной номенклатуре есть недостача (3), в ведомости она видна со знаком «минус», по другой позиции есть излишек (4), он автоматически отражается со знаком «плюс». Для сохранения результатов инвентаризации нажмите кнопку «Записать» (5) и «Провести» (6). Результаты инвентаризации сохранены. В следующем шаге на основании этих результатов создадим документы оприходования и списания товаров.
Сделайте в 1С 8.3 списание товара
Документ инвентаризации не корректирует остатки по результатам пересчета. Для такой корректировки необходимо создать документы списания о оприходования товаров. При выявлении недостач создают документ списания. Для того чтобы его сформировать нажмите в ведомости инвентаризации кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно списания.
В окне списания автоматически заполнены поля:
- Номенклатура (3). По этим товарам обнаружена недостача;
- Количество (4). Здесь отражено количество недостающего товара;
- Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором была учтена недостающая номенклатура.
Для отражения списания недостачи в учете нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (8). Откроется окно проводок.
В окне проводок видно, что количество (9) недостающего товара (10) списано с кредита счета 41 «Товары» (11) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (12). Также видны проводки по восстановлению НДС (13).
Оприходуйте излишки в 1С 8.3
На основании результатов пересчета в 1С также можно оприходовать излишки. Для этого в окне инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно оприходования.
В окне оприходования автоматически заполнены поля:
- Номенклатура (3). По этим товарам обнаружены излишки;
- Количество (4). Здесь отражено количество излишков;
- Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором будут учтены излишки;
- Цена (6). По умолчанию здесь указана себестоимость товара. Но если номенклатура новая, то 1С не найдет данные по себестоимости. В этом случае поставьте здесь рыночную цену.
В поле «Статья доходов» (7) выберете из справочника нужную статью, например «Доходы по выявленным излишкам». Для отражения оприходования излишков в учете нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (10). Откроется окно проводок.
В окне проводок видно, что количество (11) излишков товара (12) оприходовано по дебету счета 41 «Товары» (13) в кредит счета 91.01 «Прочие доходы» (14) по установленной цене (15).
Результаты инвентаризации отражены в учете. Теперь фактическое наличие товаров на складе совпадает с учетным количеством в 1С.