Собрание считается открытым. Как провести общее собрание членов снт Протокол отчетно выборного собрания снт нет кворума

Протокол № 17
Отчетно-перевыборного собрания СНТ «Николаевское»
Санкт-Петербург 11.10.2015
Открыл собрание председатель правления СНТ "Николаевское", Волков Г.В.
Проинформировал, что зарегистрировалось 103 члена садоводства, многие из которых имеют надлежащим образом заверенные доверенности в количестве 92 штук.
таким образом, зарегистрированных членов садоводства на начало собрания
всего 195.
всего членов садоводства - 366. На собрании присутствуют более половины членов и собрание легитимно.
Для ведения собрания необходимо выбрать председателя и секретаря.
Предложения:
Председателем избрать: 1). Михайлова В.Ф.2). Захарову И.Е.
Михайло В.Ф. - "За"- 87 голосов, "Воздержались"- 57, "Против" - 45.
Захарова И.Е. - "За"-108 голосов, "Против"- нет, воздержались - 87.
Председателем собрания избрана Захарова Ирина Евгеньевна, участок 159(7 км.)
Секретарем собрания избрана единогласно Зорина Лариса Валерьевна, участок 358, 4 км
Приглашенные на собрание Вуколова Елена Георгиевна (председатель Союза садоводческих товариществ)
Повестка дня:
1. Отчёт председателя о проделанной работе за отчётный период 2014-2015 гг.
2. Отчёт ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности СНТ за 2014 г. и прошедшие 8 месяцев 2015 года
3. Выборы председателя Правления, членов нового Правления, ревизионной Комиссии и Комиссии по законодательству.
4. Разное.
Проголосовали за повестку дня единогласно.
Попросила слово перед началом рассмотрения вопросов Вуколова Е.Г. Она рассказала о Союзе огородников и дачников по Ломоносовскому району, программе 50*50, какую помощь может оказать Союз садоводческим товариществам, на какие субсидии и кому можно рассчитывать, о размерах членских взносов в разных СНТ, о возможности газификации СНТ при наличии 40% желающих и более.
Предложила свою помощь по индивидуальным и коллективным вопросам, координаты местонахождения офиса "Союза Садоводов."- СПб,Еленинская ул., 18, тел 8 962-684-81-17
Председателем собрания был предложен регламент работы Все выступления -по 20 мин. Разное-10 мин. Для прений -2 мин.
Проголосовали единогласно.
1. По первому вопросу слушали Волкова Г.В., председателя правления СНТ" Николаевское", который представил отчет по итогам деятельности правления за 2014-2015(8 месяцев). Доклад председателя правления прилагается (Приложение№1)
Рассказал о задачах на 2016 год:
- документы государственного образца на право владение землёй,
- продолжить работу по газификации СНТ
- продолжить работу по установлению электросчётчиков нового образца
- произвести замену светильников на энергосберегающие на уличных столбах
- продолжить асфальтирование дорог(второстепенных),
-продолжить работу по водоснабжению СНТ
В прениях выступил -Валерий Федорович Михайлов, член правления - указал, что, не смотря на отделение электроподстанции, энергетические мощности так и не увеличены.
Для полного разъяснения вопроса, слово предоставили электрику, Майорову О.В., который дал разъяснения по вопросу увеличения энергомощностей.
2. В соответствии с повесткой, по второму вопросу выступила председателя ревизионной комиссии Заколпской Н.В.
Полный отчет ревизионной комиссии о результатах финансово-хозяйственной деятельности правления за отчетный период в Приложении 2. К протоколу.
В пренияхвыступил Астапенко Виктор Николаевич, член Правления, который:
- дал разъяснения по установке электросчетчиков типа «апатор», -раскрыл причину разногласий среди некоторых членов правления с председателем, заключающуюся в том, что некоторые решения, требующие безотлагательного выполнения, председатель принимал единолично,
- указал на действия председателя, с которыми он не согласен (необоснованные расходы за услуги юриста, ремонт помещения, произведённый без согласования, расходы на устройство детских площадок, которое, по мнению Астапенко В.Н., должно производиться из целевых взносов
- попросил объяснить причину уменьшения суммы сэкономленных средств в 2014 году по сравнению с 2013 годом?!

Астапенко В.Н. внес следующие предложения:

- Председателю отчитываться ежемесячно на Правлении о выполнении решений и расходовании средств.

Председателем предложено дать оценку финансово-хозяйственной деятельности Правления за указанный в повестке дня период.
Поступило предложение от Белинской Т.Ю. (участок 158) признать работу удовлетворительной. Голосовали. «За» -168, воздержались- 6 человек.
Против - 21
3. Выборы членов правления
Поступило предложение выбрать в правление 8 человек.
От 7км и 4 км - по 3 человека от 6 км - 2 человека
Количество членов правления от каждого километра в процентном соотношении с проживающими.
Поступило другое предложение: выбрать 7 человек, чтобы было нечётное количество голосов.
Голосовали за первое предложение: «За» -135 голосов, «Воздержались» -50 членов СНТ, «Против» -10
По итогу голосовании решили в состав правления выбрать 8 членов.

От 6 км предложены:
Голосовали за второй состав: За-73 Воздержавшиеся-105 Против-17
Выборы членов Комиссии по соблюдению законодательства.
Предложили избрать комиссию в количестве 3-х членов.
Предложены 3 кандидатуры:
1) Райхман В.М.
2) Хавренкова Е.С.
3) Майоров О.В.
Голосовали За-126, Воздержавшиеся-15, Против-54
Выборы председателя Правления.
Поступило два предложения:
Волков Г.В.
Кущ Ю.Н.
Кущ Ю.Н. взял самоотвод.
Голосовали за Волкова Г.В.: За-123, Воздержавшиеся-55, Против-17
4.Разное
Выступила член СНТ от 4 километра с предложением:

- оставить членские взносы до конца 2015 года без изменений.
С просьбой о принятии решения о разрешении оформить дополнительно в собственность ранее арендованную землю обратился член СНТ Николай Апатенко(участок №)
Рассматривать данный вопрос собрание не стало и отложило принятие решения до появления общего кадастрового плана.
Решение собрания СНТ «Николаевское»:
- признать работу Правления за 2014 и 8 месяце 2015 года удовлетворительной,
- утвердить новый состав Правления: 4 км. - Смирнов О.И., Кущ Ю.Н., Левин В.А.
6 км. - Ивлева О.К., Кузнецов А.В 7 км. - Беженар С.И., Волков Г.В., Захарова И.Е.
1) Цуканов В.С.
2) Кузнецов А.В.
3) Ивлева О.К.
Голосовали за ЦукановаВ.С.: «За»- 83, Воздержались - 63, Против- 49 Голосовали за Кузнецова А.В.: «За» -118, « Воздержавшиеся»- 77, « Против»- нет Голосовали за Ивлеву О.К.: « За» -99, « Воздержавшиеся»- 51, « Против»- 45
От 7 км предложены:
1) Астапенко В.Н.,1) Беженар С.И.,2) Волков Г.В.,3) Захарова И.Е.
Астапенко В.Н взял самоотвод и предложил свою кандидатуру в состав ревизионной комиссии. Голосовали за Беженара С.И.: За -165, Воздержавшиеся- 30, Против- нет голосовали за Волкова Г.В.: За -124, Воздержавшиеся- 20, Против-51 Голосовали за Захарову И.Е.- единогласно.
От 4 км предложили голосовать за состав представителей.
I состав
1) Смирнов О.И.,2) Кущ Ю.Н.,3) Семикозов
II состав
1) Смирнов О.И.,2) Кущ Ю.Н.,3) Левин В.А.
Проголосовали единогласно за II состав.
Выборы членов ревизионной Комиссии.
Предложено выбрать в комиссию 3 человека, по одному с каждого массива.
Предложено два состава:
1 состав:
1) Бастриков Д. ,2) Вите Ю.О.,3) Смех Н.А. и Голосовали За -105, Воздержавшиеся- 40, Против-50
2 состав:1) Астапенко В.Н.,2) Заколпская Н.В.,3) Михайлов В.Ф.
Михайлов В.Ф. взял самоотвод.
Вместо Михайлова В.Ф. предложили Соснина Вячеслав 6 км
Собранием предложено:
-утвердить Председателя Правления в лице Волкова Г.В.

Утвердить состав ревизионной Комиссии: 1) Бастриков Д.
2) Вите Ю.О.
3) Смех Н.А.
- утвердить состав Комиссии по соблюдению законодательства в следующем составе:
1) Райхман В.М.
2) Хавренкова Е.С.
3) Майоров О.В.
- Новому Правлению строго соблюдать исполнение сметы расходов, не допуская необоснованных расходов.
- Председателю отчитываться ежемесячно на Правлении о выполнении решений и расходовании средств,
- Электрику не принимать денежные средства от членов садоводства за предоставленный лимит электроэнергии.
- Председателю не принимать единоличных решений, связанных с финансовыми расходами.
- внести в смету расходов средства на построения пожарного водоёма на 4 км
- использовать средства резервного фонда (или статьи непредвиденные расходы) для предоставления кредита при вынужденной замене электросчётчиков на новые.
- Оставить членские взносы в сумме 7500 рублей до конца 2015 года без изменений.

Секретарь собрания

Общего отчётно-выборного собрания

Садоводческого некоммерческого товарищества «Электрощит»

Место проведения Общего собрания:

Культурный центр «ЗИЛ» конференц зал улица Восточная, дом 4, корпус 1

Время начала регистрации членов товарищества: 11ч. 00мин.

Время окончания регистрации членов товарищества: 12ч. 30мин.

Член правления Иванов А. М. сообщил, что в СНТ «Электрощит» 525 участков, членов товарищества 393, на собрании зарегистрировано 273 члена СНТ«Электрощит», из них по доверенностям 188. Всего занято участков 459.

Предложено открыть собрание, так как на собрании зарегистрировано более чем 50% голосов от общего количества членов товарищества. Следовательно, мы можем провести Общее собрание согласно УСТАВа.

Член правления Иванов А.М предложил для подсчета голосов при проведении голосований выбрать счетную комиссию в составе 5-х человек, а именно:

Петренко Олег Владимирович уч. 64;
Червенко Марина Владимирована уч. 489;
Хайретдинов Дамир Ринатович уч. 492;
Симакова Елена Викторовна уч. 470;
Наместников Дмитрий Юрьевич уч.452 – председатель счетной комиссии.

«ЗА» — 273, «ПРОТИВ» — НЕТ, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — НЕТ.

Принято решение: утвердить счетную комиссию в составе 5-х человек, согласно списку.

Иванов А.М предложил для ведения собрания избрать в президиум:

Иванов Алексей Михайлович;
Наместников Дмитрий Юрьевич;
Минакова Нина Павловна;
Боровлева Елена Ивановна.

«ЗА» — 272, «ПРОТИВ» — НЕТ, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 1.

Принято решение: утвердить президиум в количестве 4-х человек, согласно списку.

Утверждение председателя и секретаря собрания

Иванов Алексей Михайлович – председатель собрания;
Наместников Дмитрий Юрьевич – секретарь собрания;

«ЗА» — 269, «ПРОТИВ» — 2, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 2.

Принято решение: утвердить председателя и секретаря собрания, согласно списку.

Утверждение регламента проведения собрания (Приложение №1)

«ЗА» — 270, «ПРОТИВ» — НЕТ, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 3.

Принято решение: утвердить регламент проведения собрания.

Председатель собрания предложил ранее озвученную и опубликованную на сайте СНТ «Электрощит» повестку дня к обсуждению и принятию:

Повестка дня собрания:

Утверждение списка членов СНТ;
Отчет правления за 2016 год. Утверждение Отчета Правления;
Выборы членов правления.
Выборы председателя Правления.
Исключение из членов СНТ «Электрощит».
Утверждение части принятых решений Общих Отчетно-выборных собраний 30.03.2014 и 13.02.2016 законными и действующими:

9.1. Вопросы повестки собрания 30.03.2014 г:

9.2. Вопросы повестки собрания 13.02.2016 г:

Утверждение приходно-расходной сметы на 2017 год. Утверждение Членского (с разделением на цели) и Целевого Взносов.

По повестке высказался Литвинов Сергей Михайлович.

Сообщил что:

рассылалась членам СНТ «Электрощит» повестка без первого пункта: «Утверждение списка членов СНТ». Голосование по этому пункту будет не легитимно
Утверждение решений по 9 пункту повестки после вынесенных решений суда. Даже после голосования эти решения будут не легитимны.
По п.10 высказал мнение, что нельзя объединять членские и целевые взносы. Должны быть отдельно членские и отдельно целевые взносы.

Шведова Ольга Павловна, председатель ревизионной комиссии, поддержала замечания Литвинова С.М. по вопросам списка и Сметы.

«ЗА» — 241, «ПРОТИВ» — 27, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 5.

Принято решение: утвердить предложенную повестку собрания.

Первый вопрос :

Утверждение списков членов СНТ (Приложение №2).

Выступила председатель правления СНТ «Электрощит» Минакова Нина Павловна, которая пояснила вопросы по списку членов СНТ «Электрощит». Сообщила, что с учетом судов возникла необходимость отталкиваться от списка к собранию 30.03.2014 г. За это время некоторые члены СНТ «Электрощит» продали свои участки, некоторые умерли, некоторые отказались, написав соответствующее заявление в Правление СНТ «Электрощит».

Соответственно на данный момент занято 459 участков из 525, из них на 393 участках члены СНТ «Электрощит» с правом голоса. На остальных участках собственники без членства или происходит переоформление по наследству или купле-продаже.

Минакова Нина Павловна перечислила: членов продавших свои участки, умерших членов, написавших заявление о выходе из членов СНТ «Электрощит».

«ЗА» — 248, «ПРОТИВ» — 15, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 5.

Принято решение:

Утвердить список членов СНТ.

Второй вопрос :

Отчет правления за 2016 год. Утверждение Отчета Правления.

Выступила председатель правления СНТ «Электрощит» Минакова Нина Павловна, которая:

— Сообщила о ситуации с согласованием Генплана, утвержденный в 1993 г. имел ошибки. Откорректированный генплан находился на утверждении в Администрации Клинского района с 2009 года по 2016 год.

— Сообщила, что оформлены земли общего пользования в собственность с выделением земли под трансформаторы, зоны отдыха и под дом правления;

— Сообщила о ситуации в работе с Администрацией Клинского района и ходе приватизации участков и земель общего пользования;

— Напомнила о необходимости исполнения членами СНТ некоторых статей УСТАВа, которые необходимо всем членам товарищества исполнять;

— Сообщила о противопожарных мероприятиях, которые должны соблюдаться каждым пользователем участков как на своем участке так и на территории СНТ

— Сообщила о крайне низкой собираемости членских взносов и необходимости выбирать статьи затрат при их распределении;

— Сообщила о текущей ситуации по строительству электросети, собранных и потраченных средствах на эту цель. Напомнила о том, что сумма целевого взноса в 50 000 руб с участка объявлена с запасом на случае необходимости подсыпки дороги при монтаже столбов, заложены риски удорожания материалов в ходе реализации проекта (сбор средств и строительство линии ведется уже не первый год) и заложен риск не 100% собираемости взноса. Средства собранные сверх понесенных затрат на строительство ЛЭП на территории будут или возвращены или перенаправлены на другие цели, по решению Общего собрания;

— Сообщила, что необходимо продолжать совместную работу с соседними СНТ, входящих в состав АСНТ для снижения затрат членов СНТ «Электрощит» при решении совместных вопросов (поддержание дорог общего пользования, охраны пункта въезда и выезда, вывоз мусора с территории СНТ).

Выступил член правления СНТ «Электрощит» Иванов Алексей Михайлович, который сообщил:

— о произведенных закупках для обеспечения противопожарных мероприятий;

— о строительстве пирса на противопожарном пруде;

— об установке рынд – средств оповещения при пожарах;

— о мероприятиях благоустройства территории у пруда;

— о мероприятиях по чистке канав и разбора бобровых плотин;

— о ситуации по охране на пункте пропуска на территорию совместно с СНТ, входящими в состав АСНТ;

— о работах по организации навигации на территории СНТ «Электрощит»;

— по реализации проекта электрификации строительных работ не проводилось в виду отсутствия финансов;

— о недостатке сдаваемых средств на необходимые мероприятия и в связи с этим малый объем выполняемых работ в весеннее-осенний период.

По финансовой части предложено сообщить ревизионной комиссии.

«ЗА» — 251, «ПРОТИВ» — 12, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 5.

Принято решение:

Утвердить Отчета Правления СНТ «Электрощит» (Приложение №3).

Третий вопрос :

Отчет Ревизионной комиссии за 2016 год. Утверждение Отчета Ревизионной комиссии.

С докладом выступила председатель Ревизионной комиссии СНТ «Электрощит» Шведова Ольга Павловна (Приложение №4):

В обсуждении Акта Ревизионной комиссии приняли участие:

Литвинов С.М. – сообщил о некорректном перечислении средств в АСНТ «Саньково».

Иванов А.М. сообщил о недостоверности некоторых замечаний отраженных в акте ревизионной комиссии и дал разъяснения по процессу строительства пирса.

«ЗА» — 247, «ПРОТИВ» — 8, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 13.

Принято решение:

3.1. Утвердить отчет Ревизионной комиссии СНТ «Электрощит».

3.2. Правлению СНТ принять во внимание выявленные замечания и в будущем не допускать их повторения.

Четвертый вопрос :

Выборы членов Правления.

Предложено оставить состав Правления СНТ «Электрощит» в прежнем составе:

Белов Антон Юрьевич;
Евдокимова Вера Федоровна;
Иванов Алексей Михайлович;
Коркищенко Олег Анатольевич;
Литвинов Сергей Михайлович;
Минакова Нина Павловна;
Нагорнова Марина Дмитриевна;
Наместников Дмитрий Юрьевич;
Никифорова Нонна Григорьевна;
Закраилов Рашид Нукманович;
Степанов Андрей Владимирович.

«ЗА» — 252, «ПРОТИВ» — 15, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 1.

Принято решение:

Утвердить членов правления СНТ «Электрощит» согласно списка.

Пятый вопрос :

Выборы председателя СНТ «Электрощит».

Выступила Корякова Галина Павловна

Иванова Алексея Михайловича

Выступил Наместников Дмитрий Юрьевич

Предложили избрать председателем СНТ «Электрощит»

Минакову Нину Павловну

В обсуждении кандидатур приняли участие:

Хайретдинов Дамир Ринатович

Закраилов Рашид Нукманович;

Боровлева Елена Ивановна;

Степанов Андрей Владимирович;

Бекаев Мохаммед – Ареф Абазович;

Минакова Нина Павловна.

«ЗА» — 70, «ПРОТИВ» — 120, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 78.

«ЗА» — 154, «ПРОТИВ» — 17, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 97.

Принято решение:

Утвердить председателем СНТ «Электрощит» Минакову Н.П.

Шестой вопрос :

Выборы членов Ревизионной Комиссии.

Председатель собрания предложил оставить состав Ревизионной комиссии СНТ «Электрощит» в прежнем составе:

Богачева Ксения Михайловна;
Боровлева Елена Ивановна;
Шведова Ольга Павловна

Бурнаева Александра Владимировича предложил свою кандидатуру четвертым членом ревизионной комиссии.

«ЗА» — 17, «ПРОТИВ» — 250, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

«ЗА» — 254, «ПРОТИВ» — 5, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 8.

Принято решение:

Утвердить состав ревизионной комиссии:

— Богачева Ксения Михайловна;

— Боровлева Елена Ивановна;

— Шведова Ольга Павловна

Седьмой вопрос :

Исключение из членов СНТ «Электрощит» за период с февраля 2016г. по настоящее время.

Минакова Нина Павловна озвучила списки на исключение членов СНТ «Электрощит».

Исключение членов СНТ «Электрощит» по купле-продаже. (Приложение 4)
Исключение членов СНТ «Электрощит» по смерти (Приложение 5)
Исключение членов СНТ «Электрощит» по заявлению о выходе. (Приложение 6)

«ЗА» — 260, «ПРОТИВ» — 7, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принято решение:

7.1. Исключить из членов СНТ граждан согласно трех списков.

Восьмой вопрос :

Прием в члены СНТ «Электрощит».

Минакова Нина Павловна озвучила списки на прием членов СНТ «Электрощит».

Прием членов СНТ «Электрощит» по купле-продаже. (Приложение 7)
Прием членов СНТ «Электрощит» на освободившиеся муниципальные участки. (Приложение 8).

«ЗА» — 262, «ПРОТИВ» — 4, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 1.

Принято решение:

8.1 Принять в члены СНТ граждан согласно двух списков.

Девятый вопрос :

Утверждение части принятых решений Общих Отчетно-выборных собраний 30.03.2014 и 13.02.2016 законными и действующими

Предложено утвердить принятые ранее решения Общих Отчетно-выборных собраний 30.03.2014 и 13.02.2016 законными и действующими:

9.1. Вопросы повестки собрания 30.03.2014 г:

9.1.3. О предоставлении в пользование земельного участка по решению суда.

9.1.4. Утверждение приходно - расходной сметы на 2014 год и суммы членского взноса.

9.1.5. Утверждение плана работ на 2014 год, финансируемых из суммы взносов на цели обустройство инфраструктуры территории СНТ.

9.1.6. О заключении договора на строительство электросети на территории СНТ

9.1.9. Отчет правления о проделанной работе за период 2012 – 2013 годы.

9.1.10. Отчет бухгалтера СНТ «Электрощит».

9.1.11. Отчет ревизионной комиссии за 2012 - 2013 годы.

9.1.12. Выборы правления и председателя СНТ «Электрощит».

9.1.13. Выборы ревизионной комиссии СНТ «Электрощит».

9.2. Вопросы повестки собрания 13.02.2016 г:

9.2.1. Отчет председателя правления за 2014-2015 годы.

9.2.2. Отчет правления о проделанной работе за 2014-2015 годы (ЭЛЕКТРИФИКАЦИЯ, финансы, дороги, ЗОП, взаимодействие с АСНТ). Утверждение Отчета правления.

9.2.3. Отчет ревизионной комиссии за 2014-2015 годы. Утверждение Отчета.

9.2.7. Выборы членов правления и Председателя правления СНТ «Электрощит».

9.2.8. Перевыборы членов ревизионной комиссии.

9.2.12. Утверждение приходно-расходной сметы СНТ «Электрощит» на 2016 год из суммы членского взноса.

9.2.13. Утверждение плана работы на 2016 год.

«ЗА» — 254, «ПРОТИВ» — 13, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принято решение:

9.1. Утвердить приняты решения Общих Отчетно-выборных собраний 30.03.2014 и 13.02.2016 законными и действующими.

Десятый вопрос :

Утверждение приходно-расходной сметы на 2017 год (Приложение №9). Утверждение Членского (с распределением на цели) и Целевого Взносов.

Председатель собрания предложил оставить взносы в том же объеме, а именно:

Членский взнос в размере 8 000 рублей с участка, который будет распределяться на цели:

— Административные расходы (2000 руб/уч.);

— Охранные мероприятия (2000 руб/уч.);

— Благоустройство земель общего пользования (2000 руб/уч.);

— Ремонт и поддержание дорог (2000 руб/уч.).

Земельный налог – 750 руб/уч.

Целевой взнос на строительство электросети товарищества (Из расчета 50 000 рублей с участка).

«ЗА» — 256, «ПРОТИВ» — 11, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принято решение:

Утвердить приходно-расходную смету СНТ «Электрощит» на 2017 год в сумме 4 200 000 рублей;
Считать Членский взнос на 2017 год — 8 000 рублей с участка;
Сумму земельного налога на 2017 год – 750 рублей с участка.
Целевой взнос на строительство электросети товарищества — 50 000 рублей с участка.

Время снятия зала лекторий закончилось. Повестка дня исчерпана, все принятые решения оглашены Председателем Собрания. Собрание закрыто в 18 часов 30 минут.

Настоящий протокол хранится в делах СНТ «Электрощит».

Представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления :

оформление ведется по стандартной форме;
заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания , а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ .

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

наименование СНТ;
информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
решения в виде списка;
указание ФИО председателя и секретаря;
подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
Вступает в противоречие законодательству.
Принято вопреки результатам голосования.
Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Заключение

Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

ОБРАЗЕЦ

Протокол счетной комиссии № ……

Общего собрания членов Садоводческого Некоммерческого Товарищества

«…» (СНТ «.»)

………201….г

Инициатор общего собрания: Правление СНТ «…….»

Основание:

П. 3 ст. 22 Федерального закона «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ от 16.04.1998г;

Решения Правления;

Требование п. 2 ст. 21 Федерального закона «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ от 16.04.1998г. о проведении Общих собраний не реже, чем 1 раз в год.

Вид общего собрания: очное, отчетно-выборное;

Дата проведения собрания: ……….201…. года …ч …… мин;

Начало регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании: ….. час …. мин;

Место проведения собрания: …………….

Перед регистрацией в счетную комиссию переданы следующие документы:

реестр членов СНТ «….» по состоянию на …….201..г, приложение № ………. к протоколу ОС от …….201…..;
регистрационный лист № 1 присутствующих членов СНТ «……..» на ОС, приложение № …….. к протоколу ОС от …….201….;
регистрационный лист № 2 вновь вступающих в члены СНТ «……..» на ОС, приложение № …….. к протоколу ОС от ……201…;
регистрационный лист № 3 проголосовавших «ПРОТИВ» или «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» по вопросам повестки дня ОС, приложение № ……. к протоколу ОС от ……201……..

Перед началом собрания производится регистрация членов СНТ «………..» и кандидатов в члены СНТ «…….».

При регистрации участникам общего собрания выданы справочные материалы:

- повестка общего отчетно-выборного собрания членов СНТ «……..», приложение № ……. к протоколу ОС от …….201……;

- проект приходно-расходной сметы СНТ «………» на 201…….г. (с 01.01.201….-31.12.201..), приложение № . к протоколу ОС от …….201….;

На начало собрания количество членов СНТ «Медик-1» имеющим право голоса, права которых подтверждены общим собраниемчленов СНТ «Медик-1», что соответствует 100 %.

Каждый член СНТ на начало собрания имеет право 1 голоса, что соответствует ……%.

Результаты регистрации:

Действительных членов СНТ, владельцев участков – …… человек;

в том числе по доверенности- ……. ;

Кандидатов в члены СНТ, подавших заявления о вступлении в СНТ «……..» и подтверждении членства в СНТ «…..» с момента уплаты членских взносов и владеющих участками в границах СНТ «……», не имеющих права голоса - ……….. человек.

…… человек, занесены в лист регистрации для новых садоводов, на момент начала собрания не являются членами СНТ «Медик-1» не имеют право голоса.

Кворум: …. % имеется.

Общее собрание членов СНТ «………..»: правомочно.

Открыла собрание председатель правления СНТ "……." ФИО

Предложила перейти к процедурным вопросам и далее по повестке.

Председатель правления ФИО. оглашает результаты регистрации членов СНТ: собрание легитимно. Оглашена полная повестка собрания. Собранию предложено повестку принять.

Вносится предложение открыть собрание и ставится на голосование.

Собрание считается открытым.

Собранию предлагается следующая повестка дня:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Повестка дня общего отчетно-выборного собрания членов

СНТ «….»

Решено: утвердить повестку собрания.

Решение принято единогласно.

Решения по вопросам повестки дня:

Путем совместного присутствия действующими членами СНТ «……….» по вопросам, вынесенным на повестку дня Общего собрания, приняты следующие решения:

№	Редакция принимаемого решения:	за %	против %	воздерж. %	Решение: принято/ не принято
1.
2.

Решения, принятые общим собранием и итоги голосования доведены до присутствующих.

Вопросы повестки на этом исчерпаны, председатель собрания предлагает общее собрание членов СНТ "………"закрыть.

Решение принято единогласно.

Реестр действующих членов СНТ «…….» с учетом вновь принятых и исключенных составляет ФИО., заверяет своей подписью и один экземпляр передает в правление СНТ «…», второй экземпляр передается бухгалтеру для начисления членских и иных взносов в 201……..г.

Дата составления протокола ……..201… года.

Протокол составлен на …. (………) листах.