Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение. Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение Бланк на перемещение м 13

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13

3 утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 г. nо. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303010 2 +-+ +-+ накладная nо. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20г. +-+ вид объект- объект- операции -отправитель -получате...

Любые действия с материальными ценностями в организации должны оформляться документально для четкого контроля и учета. Чтобы оформить внутреннее перемещение ТМЦ, заполняется специальная накладная, для этого используется форма ТОРГ-13. Этот документ подтверждает, что имущество передано и принято внутри подразделения. Накладная по форме ТОРГ-12 не используется при перемещении основных средств, для этих целей был разработан специальный документ по форме № ОС-2.

Что такое внутреннее перемещение?

Под внутренним перемещением ТМЦ в пределах одной организации понимается передача между подразделениями и складами предприятия, после которого ответственность за данные материальные ценности переходит к подразделению-получателю. В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц. Ценное имущество может перемещаться на предприятии в нескольких направлениях:

• На использование в производственных целях.
• На складское хранение.
• Для продажи в торговый зал.

Во всех случаях для документального оформления движения каждой партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции заполняется накладная ТОРГ-13. Этот документ предназначен для контроля и учета внутреннего перемещения по всем направлениям.

Основные правила заполнения

Форма накладной ТОРГ-13 была утверждена Госкомстатом в 1998 году. С начала 2013 г. она перестала быть обязательной для унифицированного заполнения. Теперь предприятия вправе подготовить свой вариант накладной, однако в ней должны быть отражен те же реквизиты. Информация об этом прописана в №402-ФЗ. Документ может оформляться для контроля перемещения сырья, используемых в производстве материалов, готовой продукции и других товарно-материальных ценностей.

Накладную необходимо заполнять для подтверждения передачи ценного имущество между подразделениями (цехами, складами и т. д.), а также между уполномоченными лицами. Документ оформляется лицом, ответственным за материальные ценности и заполняется в двух экземпляров: первый передается получателю, второй остается у отправителя.

В шапке документа прописывается полное название организации и организационно-правовая форма работы. В табличной форме должны быть зафиксированы данные об отправителе и получателе: указывается название и вид деятельности каждого подразделения. Кроме того, нужно прописать в той же форме информацию о счете.

В следующую таблицу необходимо внести данные о передаваемом имуществе. Прописывается следующая информация о ТМЦ:

• Название товара и его характеристики.
• Код, сорт товара и единицы измерения.
• Количество и вес товара. Указывается масса нетто и брутто.
• Учетная стоимость продукции в рублевом эквиваленте.

Передача накладной

После того, как документ был пописан ответственными сотрудниками, он передается в бухгалтерию предприятия. где ведется учет перемещения материальных ценностей. По этому документу фиксируется приход ТМЦ при передаче, к примеру, на складское хранение. Реквизиты накладной должны быть зафиксированы в товарном отчете М-29 и в учетных карточках предприятия.

Правильное заполнение формы ТОРГ-13 позволяет избежать пропажи материальных ценностей и вести строгий контроль на каждом этапе перемещения по предприятию. При возникновении сложных ситуаций по накладным легко отследить, кто и как передавал товар или материалы в пределах организации.

Перемещение материальных ценностей в пределах одной организации, как и другие действия с ТМЦ, должно быть документально оформлено. Для этих целей применяется накладная на внутреннее перемещение, которая составляется по форме ТОРГ-13 .

Внутреннее перемещение ТМЦ

При внутреннем перемещении ТМЦ передаются с одного склада на другой (из одного подразделения в другое), после чего материалы считаются в подотчете у подразделения, которое их получило. В последующем именно это подразделение должно представлять в бухгалтерию ежемесячные отчеты о движении ТМЦ.

В пределах одной организации товарно-материальные ценности могут быть перемещены:

• в производство;
• на другой склад;
• в торговый зал.

Накладная ТОРГ-13: общие положения

Для того, чтобы отслеживать движение товаров и материалов внутри организации, во время передачи ТМЦ оформляется специальная накладная, которая служит подтверждением того, что ценности были переданы и приняты.

Сразу отметим, что рассматриваемая накладная на внутреннее перемещение не используется для перемещения основных средств организации. Для них действует форма № ОС-2.

Накладная ТОРГ-13 (0330213 по ОКУД) включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций и утверждена Госкомстатом России в Постановлении от 25.12.1998 N 132 . С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не обязателен для применения. Организация вправе утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны иметь место реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

Данный документ составляется в отношении:

• товаров;
• продукции;
• сырья;
• тары и т.п.

Накладная на внутреннее перемещение применяется при передаче ТМЦ между:

• лицами, материально ответственными за сохранность имущества;
• структурными подразделениями;
• главным и обособленным подразделениями;
• цехами и т.д.

Порядок заполнения ТОРГ-13

Накладная составляется материально ответственным лицом того подразделения, которое передает материальные ценности. Один из двух экземпляров используется подразделением, передавшим ТМЦ, для их списания, а другой - подразделением, принявшим ТМЦ, для их оприходования.

В верхней части указываются организационно-правовая форма, а также наименование организации, в пределах которой происходит перемещение товаров.

Далее в форме таблицы заносятся сведения об отправителе (структурном подразделении, передающем ТМЦ) и получателе (принимающем ТМЦ) - наименование и вид деятельности подразделения. В этой же таблице указываются данные корреспондирующего счета.

Следующая таблица заполняется сведениями о товарах и таре. В графы таблицы последовательно заносятся:

• наименование и характеристика;
• сорт;
• единица измерения;
• сколько товара и/или тары отпущено (количество и масса (нетто, брутто));
• учетная цена и сумма в рублях.

В конце страницы указывается итоговая сумма по товарам и/или таре. На оборотной стороне формы также заполняется строка «Всего по накладной». После подписи отпустившего ТМЦ лица прописью проставляется сумма, на которую отпущены ТМЦ.

Заполненная накладная подписывается материально ответственными лицами подразделений, участвующих в передаче ТМЦ, и сдается в бухгалтерию для осуществления учета движения матценностей.

На основании данной накладной оформляется приход ТМЦ, например, на склад получателя. Реквизиты данного документа заносятся в товарный отчет М-29, а также карточки учета М-17.

При перемещении товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же фирмы заполняют форму ТОРГ-13. Образец заполнения-2019 смотрите ниже на странице.

Скачать бесплатно ТОРГ-13 в excel

Форма ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах. Один остается в передающем ТМЦ подразделении, второй отдают в принимающее. Разберем, в каких случаях используется ТОРГ-13.

В пределах одной компании ТМЦ могут быть перемещены:

• в производство,
• на другой склад,
• в торговый зал.

Накладная ТОРГ-13 - это внутренний документ, который нужен для учета товарно-материальных ценностей: товаров, сырья, тары и других.

Посмотрим, как заполнять накладную ТОРГ-13.

Актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-13

В документе обязательно надо указать:

• название компании,
• номер и дату составления формы ТОРГ-13,
• названия подразделений, которые отправили и приняли ТМЦ,
• номера счетов, по которым идет движение ТМЦ,
• название товара,
• единицу измерения, сорт, количество и цену.

Печать на документе не нужна. Подписать форму ТОРГ-13 должен сотрудник, который передал ТМЦ, и тот, который их принял.

Накладную ТОРГ-13 заполнять несложно, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали самые частые из них.

Используется ли накладная ТОРГ-13 на внутреннее перемещение (передачу) товаров, тары для основных средств?

Нет. Для учете перемещения основных средств потребуется форма ОС-2.

В МоемСкладе можно бесплатно скачать бланк ТОРГ-13 в excel, а мне нужен в другом формате. Что делать?

У нас можно скачать бланк ТОРГ-13 и в word. Выбирайте формат, с которым вам удобнее работать - во всех документах есть необходимые поля.

Скачать бланк ТОРГ-13 (word)

Свериться с образцом заполнения ТОРГ-13 2019 года можно .

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Внутреннее перемещение товаров от головной организации до дочернего предприятия проводится на основании распоряжения руководителя организации (письменного или устного) и оформляется накладной ТОРГ-13. Данный документ специально разработан для фиксирования внутреннего перемещения и передачи товаров посредством собственного транспорта. Накладная применяется для учета внутри организации материально-производственных запасов, а также между структурными подразделениями и материально ответственными лицами в рамках одной компании.

Унифицированная форма № ТОРГ-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ТОРГ-13

Стоимость товаров в данной накладной, как правило, определяется по учётным ценам (без учёта транспортных расходов).

В конце накладной материально ответственные лица указывают свои должности, ставят подписи с расшифровками.

Составление накладной ТОРГ-13 производится структурным подразделением, которое сдает материально-производственные запасы. Составляется и заполняется данный документ по установленной форме посредством компьютерной программы автоматически и в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен сдающей структурной единице для того, чтобы можно было списать со своего подотчета передаваемые материально-производственные запасы. Второй экземпляр необходим принимающему подразделению для введения в свою базу этих запасов и для оприходования ценностей.

Обычно заполнение документа производится сдатчиком, а подписывается сдатчиком и получателем, после чего он передается в бухгалтерию, чтобы была возможность учесть МПЗ.

В стандартной форме отсутствуют привычное поле «Место нахождение получателя», а также «Место нахождение отправителя». Если же организации покажется необходимым указать адреса взаимодействующих структурных единиц, то эти поля можно расширить или включить в существующую форму.

Следуя «Методическим рекомендациям по учету товаров», подтверждение действительности документа проводится посредством печати. В связи, с чем торгующая организация может внести необходимое поле для печати в стандартную форму накладной на перемещение товаров внутри одной организации своим транспортом.