Учет кадров в УНФ. Инструкция пользователя. Начисление зарплаты в унф Управление небольшой фирмой начисление отпускных

Конфигурация: 1С:Управление небольшой фирмой

Версия конфигурации: 1.6.6.39

Дата публикации: 11.08.2016

Эта статья является продолжением прошлой статьи, в которой мы разобрали прием на работу сотрудника Прием на работу сотрудника на пятидневку .

Если вы правильно составили документ принятия на работу сотрудника, то Табель учета рабочего времени заполнятся автоматически при нажатии кнопки Заполнить . Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии с графиком рабочего времени сотрудника, в нашем случае с его восьмичасовой пятидневкой. На основании этого табеля и будет произведен расчет(эта система расчета похожа на расчет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом). Вы можете корректировать документ:
Я - Продолжительность работы в дневное время

Н - Продолжительность работы в ночное время

РП - Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

К - Служебная командировка

ОТ - Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

НС - Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях

НН -Неявки по невыясненным причинам

ВП - Время простоя по вине работника

Это малый список возможный причин всего существует 37 причин и их обозначения.

Теперь перейдем к начислению заработной платы в программе. Переходим Зарплата - Начисления зарплаты .

Теперь составим платежную ведомость на выплату заработной платы. Переходим Зарплата - Платежные ведомости . Создаем новую ведомость на выплату заработной платы.

Программа 1С: Предприятие 8 Управление небольшой фирмой имеет огромный функционал. Ее возможности в плане ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета – безграничны. Ниже мы рассмотрим порядок учета заработной платы в программе 1С УНФ.

Ведем учет рабочего времени

Данные о каждом вновь поступившем не предприятие сотруднике в обязательном порядке должны вноситься в программу 1С УНФ. Это необходимо для автоматизированного ведения табеля учета рабочего времени, всех проводимых на предприятии кадровых перестановок, а также начисления заработной платы. Все сведения о работающих на предприятии лицах собраны в разделе «Сотрудники», где для каждого из них заведена отдельная карточка на ту должность, которую он занимает. В нее вносятся следующие данные:

· Личная информация;

· Ставка и график работы, согласно штатного расписания;

· Подразделение и т.д.

Программа 1С конфигурация УНФ самостоятельно определяет наличие вакантных должностей на любую календарную дату, а также позволяет оформить увольнение сотрудника, посредством создания дополнительного документа («Увольнение»)

Обязательным к ежемесячному составлению является табель учета рабочего времени. В нем отражаются данные об отработанном сотрудниками предприятия рабочем времени. Автоматизированное его составление тоже обеспечивает программа 1С УНФ 1.6.6. Причем данные об отработанном рабочем времени в нем можно сводить за любой период, будь то неделя, декада или полный месяц.

Табличная часть этого документа заполняется автоматически после клика команды «Заполнить», также автоматически в табель из производственного календаря вносятся рабочие дни и часы.

Ведем учет оплаты труда

Возможности программы 1С Управление небольшой фирмой 1.6 позволяют вести полноценный учет оплаты труда. В списке видов начислений и удержаний присутствуют два предопределенных вида – "Сдельная оплата (% от суммы)" и "Сдельная оплата (тариф)".

Для начисления используются документы «Сдельный наряд» и «Заказ наряд». Размер тарифа, по которому будет начисляться оплата труда сотрудника, выбирается согласно перечня выполняемых им технологических операций. В строке «Размер» можно найти величину процента, используемую, если сдельная оплата труда начисляется согласно процента от выработки.

Для расчета повременной оплаты труда используется документ «Начисление заработной платы», который находится в одноименном разделе. Делается это следующим образом:

1. Автоматически заполняются реквизиты, содержащиеся в «шапке» документа;

2. После клика команды «Заполнить» в табличной части документа появится список сотрудников с указанием их окладов и отработанного в отчетном месяце времени;

Программой 1С УНФ редакция 1.6 предусмотрено также ручное заполнение или корректировка расчета повременной заработной платы. После клика команды «Записать» расходы предприятия на оплату труда будут автоматически разнесены на соответствующие затратные счета.

Расчетные листки для сотрудников, программа 1С Конфигурация 1.6 также формирует автоматически. Распечатать их, а также расчетно-платежную и платежную ведомость по оплате труда можно из раздела «Заработная плата».

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

В этой статье мы подробно рассказываем как оформить начисление заработной платы сотрудникам в конфигурации

1. Для начала нужно оформить документ приема на работу сотрудника.
Сделать это можно в разделе «Зарплата» - «Документы по кадрам».
Жмем «Создать», выбираем тип документа «Прием на работу»

2. Заполним документ:
В ТЧ «Сотрудники» добавим строку с данными о принимаемом на работу сотруднике (-ках). На примере мы оформляем Маркелову Валентину с 01.01.2013г на должность бухгалтера.
В ТЧ «Начисления и удержания» добавим строки с данными о всех начислениях и удержаниях - в данном случае, для Маркеловой Валентины мы указываем оклад 50.000р. Статья затрат, на которую будут отнесены эти расходы тоже указывается здесь – мы указали статью «Зарплата»

3. Теперь перейдем в пункт «Начисления зарплаты» и создадим документ «Начисление»

4. В созданном документе вначале нужно указать «Период регистрации»
- месяц, за который начисляем зарплату. После этого нажмите кнопку «Заполнить». Автоматически добавится строка с данными по сотруднику. В случае варианта «Оклад по дням» нужно указать количество фактически отработанных дней. В колонке «Значение 1» указано количество рабочих дней в текущем месяце – если сотрудник не пропускал рабочие дни, то эти данные должны совпадать.

5.Выполним расчет зарплаты
Нажмите кнопку «Расчитать» - автоматически заполнится сумма начисления по сотруднику. Укажите статью расхода «Зарплата», например и проведите документ.

6. Посмотрим на результат.

Откройте отчет «Ведомость по расчетам с персоналом», который можно найти в меню «Отчеты по зарплате и персоналу». Мы видим, что сотруднику начислена зарплата.

Вот и все – так в УНФ делается расчет и начисление зарплаты сотрудникам.

В данной статье мы разберем логику и ключевые механизмы расчета сдельной оплаты, описывая методику расчета на нескольких примерах. Рассматриваемые примеры основаны на демонстрационном приложении «Управління невеликою фірмою», редакция 1.6.

Будем рады вас видеть среди наших клиентов!

Цепочка отражения операции расчета сдельной оплаты труда

Введение

В каждой компании система начисления заработной платы индивидуальна. Программа «УНФ» позволяет автоматизировать практически любую схему расчета с персоналом, без вмешательства программистов. В УНФ зарплата учитывается управленческая, поэтому в ней можно настраивать произвольные виды начислений и финансовой мотивации для сотрудников.

Сдельная заработная плата

Сдельная заработная плата - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Для учета сдельной оплаты труда в УНФ используют документ «Сдельный наряд», который можно найти в разделе «Производство» (рис.1) и документ «Заказ-наряд», который находиться в разделе меню «Работы» (рис. 2).

Рис. 1 Раздел меню "Производство"
Рис. 2 Раздел меню "Работы"

Начисление сдельной оплаты труда в документе «Сдельный наряд»

Рекомендуется документ «Сдельный наряд» (рис. 1) создавать на основании документов «Заказ на производство», который можно найти в разделе «Производство» (рис. 3) и «Заказ покупателя», который можно найти в разделе «Продажи» (рис. 4)

Рис. 3 Панель навигации раздела "Производство"
Рис. 4 Панель навигации раздела "Продажи"

Созданный документ будет заполнен данными из документа «Заказ покупателя». Провести документ нажав кнопка «Провести»
Рис. 7 Документ "Заказ на производство"

Рис. 9 Документ "Сдельный наряд"

Данные об исполнителе, Количество (факт), Расценка, Нормачасы и Стоимость пользователю необходимо заполнить самостоятельно В качестве исполнителя можно выбрать либо отдельного сотрудника, либо бригаду. При выборе бригады в документе появится закладка «Состав бригады», кнопка «Заполнить состав бригады», нажав которую можно произвести автоматически по данным справочника «Бригады».

Рис. 10 Заполнение документа "Сдельный наряд" составом бригады

Состав бригады заполняется в справочнике «Бригады», который расположен на панели навигации раздела «Производство» в группе «Справочники»

Рис. 11 Панель навигации раздела "Производство"

В элементе справочника необходимо заполнить наименование бригады и добавить состав бригады из сотрудников организации
Рис. 12 Элемент справочника "Бригада"

Размер начисления каждому из сотрудников зависит от значения КТУ (коэффициент трудового участия) сотрудников. При равной степени участия у каждого из сотрудников КТУ равен 1. Всем сотрудникам бригады будет начислена одинаковая сумма.

Рис. 13 Расчет сдельной оплаты труда в 1С:Підприємство 8

При установке флажка «Закрыт» документ начислит заработную плату исполнителям на дату закрытия.

Отчеты по сдельной зарплате работников

Движения документа по счетам управленческого учета традиционно находят отражение в оборотно-сальдовой ведомости.
Рис. 14 Отчет оборотно-сальдовая ведомость в УНФ

А также в отчете “Расчеты с персоналом”

Рис. 15 Отчет Расчеты с персоналом в УНФ

Расчеты на конкретных примерах

Пример 1

Работу выполняет один сотрудник. Работа по плану должна выполняется 3 часа. Начисления должны быть произведены из расчета 50 грн./час для сотрудника, 255 грн./час - для заказчика.

В качестве примера работы возьмем «Установка, сборка и монтаж», в качестве заказчика - ООО «Рута», в качестве исполнителя - Бурьян Олег Николаевич.

Начнем ввод документа:

В разделе «Сервис» в журнале документов «Заказ-наряды» создадим новый документ со статусом «В производстве». Заполним работу, контрагента и цену работы.

Затем перейдем на закладку «Задействованные ресурсы» и запланируем ответственного за выполнение работы. Поскольку в программе не введен ресурс для исполнителя, создадим новый ресурс. Для этого:

Перейдем к планированию начисления. Откроем закладку «Зарплата исполнителей» и выполним «Заполнить по ресурсам – для всех работ».

После этого укажем, что планируем начислить по 50 гривен за 1 час и начисление будет тарифным. Для этого выберем предопределенный элемент вида начисления «Сдельная оплата (тариф)», укажем размер начисления 50 (3 часа * 50 гривен/час = 150 гривен). Проведем документ.

Прошло двое суток. Сотрудник уехал выполнять работу и справился с поставленной задачей успешно. Чтобы отразить этот факт, мы находим в списке документов заполненный Заказ-наряд и меняем его статус с «В производстве» на «Отгружено заказчику» и проводим. Проверим результат в отчете.

Пример 2

Работу выполняет Бригада 1 (4 сотрудника). Работа планово выполняется 8 часов. Начисления должны быть произведены из расчета 25 грн./час для сотрудника, 200 грн./час. для заказчика.

В качестве примера работы возьмем «Приемо-сдаточные испытания», в качестве заказчика - ПП «Оазис», в качестве исполнителя - «Бригада 1».

Ввод документа существенно не отличается от описанного в первом примере. Исключением является то, что «Бригада 1» введена и ее достаточно просто выбрать, в табличную часть «Задействованные ресурсы». При вводе планирования учтем перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Перейдем на закладку «Зарплата исполнителей». Выполним «Заполнить по ресурсам – Для всех работ». Табличная часть исполнителей примет соответствующий вид.

После укажем, что планируем начислить по 25 гривен за 1 час и начисление будет тарифным. Для этого выберем предопределенный элемент вида начисления «Сдельная оплата (тариф)», укажем размер начисления 100 (4 человека по 25 гривен в час, размер = 100) и проведем документ в состоянии «В производстве».

После окончания работ, изменим состояние заказа (статус) на «Отгружено заказчику» и повторно проведем документ. Убедимся в правильности начислений.

Пример 3

Работу выполняет 2 сотрудника. Работа планово выполняется 1 час. Начисления должны быть произведены из расчета 25 грн./час для сотрудника 1 и 35 грн./час для сотрудника 2, стоимость работ для заказчика 325 грн.

В качестве примера работы возьмем «Технико-экономическое обоснование», контрагента – ООО «Облэнерго». Планирование ресурсов и работ в этом примере выполнять не будем.

Введем документ «Заказ-наряд». Заполним табличную часть «Работы». Заполним цену.

Поскольку планирование ресурсов не осуществляем и Заказ-наряд будем считать выполненным сразу, перейдем на закладку «Зарплата исполнителей».

При помощи кнопки «Добавить» заполним сотрудников в табличной части «Распределение зарплаты исполнителей». Для сотрудника Бурьян Олег Николаевич (25 грн/ч.) выставим КТУ (коэффициент трудового участия) 0.25, а для сотрудника Димов Александр Николаевич (35 грн/ч.) укажем КТУ равное 0.35. В поле «Размер» пропишем соответственно 60 гривен (25 гривен + 35 гривен).

Проведем документ (состояние заказа «Отгружено заказчику»).

Убедимся в правильности начислений.

Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.
_ _

Оценка 4.25 из 5 на основе 4 оценок