Публикация

В случае повышения в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007г. N 922 (далее – Положение о среднем заработке), установлен особый порядок расчета средней заработной платы.

Положение о среднем заработке устанавливает особенности порядка исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

П. 16 Положения о среднем заработке установлено, что если в расчетном периоде, после окончания расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка за работником в организации произошло повышение окладов, то некоторые выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, включаются в фактически начисленную заработную плату не напрямую, а с учетом коэффициентов повышения.

Однако на коэффициент повышения увеличиваются не все выплаты, учитываемые при определении среднего заработка.

На соответствующие коэффициенты повышения увеличиваются следующие выплаты:

тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение;

выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере.

Следующие выплаты не повышаются на коэффициенты:

выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений;

выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Коэффициенты повышения применяются только в том случае, если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в целом по организации.

Повышение зарплаты, если оно производится не по всем работникам организации, ее филиала или структурного подразделения, при расчете среднего заработка не учитывается.

При повышении в организации иных выплат по заработной плате (кроме окладов, должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения), например надбавок, премий, средний заработок не повышается.

Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад, денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации повышались тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение.

Рассмотрим как учесть требования п. 16 и п. 17 Положения о среднем заработке на примерах.

1. Если повышение окладов произошло в расчетный периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 1.

Иванов И.И. уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2008 г. Расчетный период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.
В 2007 г. оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 января 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада (напомним, что согласно п. 16 Положения о среднем заработке, выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность) не повышаются на коэффициенты).

Расчет выплаты с учетом коэффициента повышения представим в таблице:

Так как расчетный период отработан полностью, то для определения среднедневного заработка используем среднемесячное число календарных дней в месяце – 29,4 (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения о среднем заработке).

Количество календарных дней в расчетном периоде 352,80 (29,4 х 12 мес.)

Среднедневной заработок = 784,58 руб. (276 800,00 руб. / 352,80 дн.)

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в отпуске составляет 21 968,24 руб. (784,58 руб. х 28 дн.).

2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2.

Иванов И.И. находился в командировке с 15 по 19 сентября 2008 г. Расчетный период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.
Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 сентября 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Размер заработной платы и количество фактически отработанных дней представим в таблице:

Коэффициент повышения окладов равен 1,1 (22 000,00 / 20 000,00)

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в командировке составляет 5 564,55 руб. (1 112,91 руб. х 5 дн.).

3. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Пример 3.

Средний заработок без учета коэффициента повышения составляет 1 016,13 руб. ((240 000,00 + 12 000,00) / 248 дн.).
Среднедневной заработок с учетом коэффициента повышения составляет 1 112,91 руб. (240 000,00 / 248 дн. х 1,1) + (12 000,00 руб. / 248 дн.).

Средний заработок, сохраняемый за работником на время нахождения в командировке составляет 5 370,99 руб. ((1 016,13 руб. х 2 дн.) + (1 112,91 руб. х 3 дн.)).

4. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение.

Пример 4.

29 августа 2008 г. Иванов И.И. был незаконно уволен. 26 сентября 2008 г. по решению суда его восстановили в должности. За время вынужденного прогула (19 раб. Дней) Иванову И.И. необходимо выплатить средний заработок.

Расчетный период, предшествующий незаконному увольнению (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.

Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 15 сентября 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада.

Размер заработной платы и количество фактически отработанных дней представим в таблице:

Средний заработок без учета коэффициента повышения составляет 1 016,13 руб. ((240 000,00 + 12 000,00) / 248 дн.).

Среднедневной заработок с учетом коэффициента повышения составляет 1 112,91 руб. (240 000,00 / 248 дн. х 1,1) + (12 000,00 руб. / 248 дн.).

Средний заработок, который необходимо выплатить работнику за время вынужденного прогула составляет 20 177,49 руб. ((1 016,13 руб. х 10 дн.) + (1 112,91 руб. х 9 дн.)).

Повышение оклада при расчете пособий по временной нетрудоспособности и отпуска по беременности родам

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством определяет «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. N 375 (Далее Положение об исчислении пособий).

Согласно п. 15 Положения об исчислении пособий, во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ и др., перечисленные в п.8 и п. 9 Положения об исчислении пособий.

Пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка сотрудника с учетом страхового стажа, не должно превышать максимального размера. В настоящее время утвержденный Федеральным законом от 21.07.2007 N 183-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» максимальный размер пособия (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать:

по временной нетрудоспособности - 17 250 руб.;

по беременности и родам - 23 400 руб.

Согласно п. 12 Положения об исчислении пособий, в случае если в расчетном периоде произошло повышение размера заработной платы, указанные изменения учитываются при определении среднего заработка с даты повышения заработной платы.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 5.

Иванов И.И. находился на больничном с 15 по 21 сентября. Расчетный период, предшествующий наступлению нетрудоспособности (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.

Оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 августа 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада.

Страховой стаж Иванова И.И. составляет 10 лет.

Размер заработной платы и количество календарных дней представим в таблице:

Дневное пособие составляет 694,22 руб. ((242 000,00 руб. + 12 000,00 руб.) / 366 дн.)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составляет 4 859,54 руб. (694,22 руб. х 7 дн. х 100 %)
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 4 025,00 руб. (17 250,00 руб. / 30 дн. х 7 дн.).

Так как рассчитанный размер пособия больше максимального, работнику положено пособие в размере 4 025,00 руб.

Если же повышение окладов произошло после расчетного периода, но до наступления случая нетрудоспособности или во время случая нетрудоспособности, то указанное повышение не учитывается при расчете среднего заработка, т.к. это не предусмотрено законодательством.

Индексация отпускных

Что представляет собой понятие индексации отпускных, и как его рассматривает трудовое законодательство? Какие вариации могут встретиться в различных трактовках и какие действия работодателя допустимы и незаконны?

Индексация - это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й статьей трудового кодекса. Целью индексации является повышение покупательской способности населения, эту же цель преследует работодатель, повышая зарплату своим работникам.

Сама индексация не обеспечивает повышения дохода, она лишь способствует сохранению дохода на уровне той же покупательской способности и некой стабильности.

О повышении зарплаты

Повышение зарплаты - изменение ее количественного показателя по сравнению с существующей ранее. Законодательством не утверждено определенное количество или частота индексаций зарплаты. При этом оговаривается, что индексация должна проводиться, если официально зафиксировано повышение цен.

Как гласит 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.
По письменному распоряжению Роструда от 19/IV — 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

Существуют случаи, когда индексация предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

О законодательном обосновании

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты поможет прояснить специальный акт от 24/ХII — 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации.

В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

• надбавки,
• доплаты,
• премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
• другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

О причинах индексации

Обычные причины проведения индексации:

1. Зарплата сотрудников оказывается ниже минимального уровня оплаты труда, вследствие его повышения.
2. Рост цен на основные продукты потребления в регионе.
3. Повышение уровня инфляции.
4. Увеличение суммы прожиточного минимума, как по России, так и по отдельно взятому региону.

Следует помнить, что повышение зарплаты — это не обязанность, а право руководителя. Он может повысить ее, вне зависимости от условий и факторов в любое время.
Чаще всего зарплата повышается при:

• росте производительности труда рабочих на предприятии.
• возрастании дохода предприятия.
• установке увеличения предусмотренного трудовым, коллективным договором или другим законодательным актом.

Условия оплаты труда - обязательный пункт трудового договора, поэтому при очередной индексации зарплатной выплаты составляется новое дополнительное соглашение.

Об индексации отпускных

В результате, при повышении уровня зарплаты увеличатся также другие выплаты, предусмотренные законодательно. Повышение происходит на определенный коэффициент. Бухгалтером берутся на учет все выплаты, подлежащие повышению для дальнейшего перерасчёта средней зарплаты на коэффициент индексации.

Коэффициент определяется делением ставки после повышения на ее предыдущий размер. При повышении, произошедшем после окончания расчетного периода, но до наступления отпуска, высчитанную среднюю зарплату умножают на полученный коэффициент. Если повышение заработка произошло в дни отпуска, то средний размер его не увеличивается в период до повышения, а только с момента увеличения и до его окончания. Поправки вносятся в перерасчет только основной части заработной выплаты, не учитывая компенсаций, стимулирующих и социальных выплат. Кроме перечисленного, повышение обязательно для всех сотрудников.

Примером может послужить подобный случай: В июле 2013 года логист С.П. Макаров ушел в очередной отпуск, который продолжался в течение 28 дней. Расчётный период с 1/VII-2012 года по 30/VI-2013 года был отработан полностью. Ставка логиста в 2012 году составила 10 тысяч рублей и была повышена с 1/I-2013 на 10%, при этом премий и других выплат в этом расчетном периоде не было предусмотрено.

Предварительный расчёт средней зарплаты для начисления отпускных представляет собой следующий ряд расчётов: увеличение ставки произошло в расчётном периоде, следовательно, на коэффициент выплат будет увеличиваться расчет средней зарплаты с июля по декабрь 2013 года.

Делим повышенный оклад на старый, получаем 11 000:10 000 = 1,1. Это и есть требуемый для перерасчета коэффициент. Средний заработок в день составит (10 000х1,1х6+11 000х6):(29,3х12)=345,43 рублей. 345,43х28=10 512,04 рубля составит сумма отпускных выплат.

Рассмотрим еще один пример: Менеджер ООО «Высота» Кудашкина А.П. ушла в очередной отпуск с 14 апреля на 28 дней. Посмотрим, как должны выглядеть расчёты ее среднего заработка, если с 1/V-2014 года было повышение зарплаты. Расчётный период с 1/IV-13 по 31/III-14. Средняя заработная плата составила по расчетам бухгалтера 420 рублей. Никаких доплат в расчётном периоде начислено не было. Таким образом, отпускные составили 420х28=11 760 рублей.

Оклад был прибавлен с 1 мая, соответственно перерасчет отпускных следует выполнить за период с этого дня до окончания отпуска. Подсчеты будут выглядеть следующим образом: отпуск составил 15 дней апреля и 13 мая. Тогда новые отпускные будут рассчитаны по следующей формуле: 15х420+13х420х1,2=12 852 рубля.

Как видно из приведенных примеров сумма отпускных зависит от того, в какой период проводилось индексирование, и пересчитывается даже в том случае, если зарплата повышалась в период отпуска.

О том, кому положена индексация

Законодательство подтверждает, что индексация положена всем служащим организации, включая:

• пришедших на работу новых сотрудников;
• тех, кто был переведен в учреждение или на новую должность;
• вышедших из отпуска по уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
• совмещающим работу с обучение, за которое им выплачивается стипендия;
• совместителям.

О сотрудницах, ушедших в декретный отпуск

При повышении зарплаты индексация проходит для всех без исключения сотрудников, в том числе находящихся в декрете и в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Статья 132 трудового законодательства трактует, как нарушение закона, повышение зарплаты всем сотрудникам, кроме находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Подобные факты не повышения зарплатных выплат трактуются как ущемление прав всех работников и могут повлечь привлечение работодателя к ответственности. В большинстве случаев, работникам начисляются положенные выплаты, исходя из суммы средней зарплаты: командировочные, отпускные, компенсация за отпуск, который не был использован, и выплаты при увольнении.

Непосредственно в момент индексации зарплаты учитывается уровень ее повышения. Помня о том, что по 16 пункту 922 статьи Постановления индексация проводится только тогда, когда это касается всех работников компании, или определенного структурного подразделения.

Предположим, что в компании повысили заработную плату всем работникам на 20%, но повышение не коснулось женщины, на тот момент находящийся в декретном отпуске. Руководитель подписал заявление на предоставление отпуска, бухгалтер сделал расчёт декретных выплат. Без индексации сумма отпускных будет значительно меньше положенной, и работник вправе предъявить бухгалтеру претензию.

Если после проведения индексации отпускные превысят установленный законодательством размер, то потребуется коррекция с учетом налога на прибыль. Хотя единого мнения в решении этого вопроса нет. В статье 255 Налогового кодекса России предусмотрен список расходов, предусмотренных на оплату труда, но при этом расходы, не установленные законом, могут учитываться только, если они прописаны в договоре.

Завышение бухгалтерией расходов приведет к уменьшению налога на прибыль, что повлечёт штрафы или начисление пеней. В данной ситуации придется выбирать между повышением оклада для декретницы или аргументировать финансовые потери прочим работникам. Если декретница является руководителем, и произошло повышение зарплат ее подчиненных, то повышение для нее бесспорно выгодно. Иначе, после выхода из декретного отпуска, она будет получать зарплату меньшую, чем у подчиненных. Закон не настаивает на обязательной установке соотношения зарплаты руководителей и подчиненных, тем не менее, в случае возникновения похожих ситуации, она, скорее всего, привлечет внимание проверяющих органов.

Об индексации при смене должности

Если сотрудник меняет должность, то его средний заработок необходимо индексировать, что приведет к увеличению его зарплаты. Необходима так же индексация прочих выплат, влияющих на расчет средней зарплаты и, соответственно, отпускных.

О неоднократном повышении зарплаты

При неоднократном повышении зарплаты за расчётный период расчет коэффициента придется выполнить то же количество раз. В таких случаях учитывается только повышение зарплатных сумм, понижение в расчет не берется. Следует учесть, что применение коэффициента будет осуществляться с учетом определённых условий.

Например, при том, что в расчетном периоде происходило повышение зарплатных выплат сотрудников, потребуется умножение коэффициентов на выплаты, которые были начислены сотруднику до повышения зарплаты.

О случаях, если не пересчитали отпускные

Часто случается, что локальными актами организаций предусматривается повышение зарплат, но не учитываются финансовые показатели для этой процедуры. Поэтому работник при нарушении порядка начисления отпускных может обратиться с жалобой в суд. А суд в свою очередь будет использовать коэффициент роста цен, установленный статистическими органами государства. Если предприятие своевременно не проводит индексацию зарплат, его сотрудники вправе обратиться в судебные органы из-за нарушения законодательства.

По 134 статье ТК руководство предприятий обязано проводить индексацию зарплат с учетом роста цен на товары, продукты первой необходимости и услуги. Кроме того, ТК требует документального подтверждения порядка индексации в нормативных актах. Если же документально индексация не подтверждена, это не освобождает руководство компании от ответственности.

Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка.

При повышении окладов индексируется ли отпускные

Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф. Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных. Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению. Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке. Вначале нужно определить КИ - коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Внимание

При повышении, случившемся после конца расчетного периода, однако перед отпуском, получившийся средний заработок умножают на коэффициент. При повышении, произошедшем в отпускное время, за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания - увеличивается.

Корректировка среднего заработка происходит лишь в части зарплаты (компенсации, социальные и стимулирующие выплаты не учитываются). Кроме того, повышение должно состояться не для одного сотрудника, а для всех.

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Индексация отпускных при повышении окладов

• Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?
• Индексация отпускных при повышении окладов
• Этот сайт заблокирован
• Перерасчет отпускных при повышении зарплаты
• Порядок индексации отпускных
• Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников
• Если происходить увеличение заработной платы нужно ли индексировать отпускные

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Вопрос №4: Облагается ли НДФЛ суммы выплаченных отпускных и суммы дополнительных выплат, сделанных с учетом индексации заработной платы? Ответ: Да, согласно Налоговому Кодексу РФ, «отпускные» и суммы перерасчетов отпускных выплат приравнены к заработной плате и облагаются таким же налогами (НДФЛ) и взносами в фонды обязательного медицинского страхования.

Перерасчет отпускных при повышении зарплаты

• Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
• Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П.

Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015.

Если происходить увеличение заработной платы нужно ли индексировать отпускные

Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 - 12 месяцев.

Оклад с февраля по май 2014 - 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 - 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 - 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты. Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96.

Вариант 2.

Приятная неожиданность - индексация отпускных при повышении зарплаты

Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом: КП = ЗПП / ЗДП где: КП – коэффициент повышения; ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения; ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения. Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.
Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:

1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода.

Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

С 19 марта по 5 апреля 2018 - за 19 дней - размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19). Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 + 9970).
После индексации по 1 из 3 вариантов определяется размер отпускных средств, который должен быть выплачен сотруднику, уходящему на отдых. Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты. В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

При выдаче отпускных действует правило «трех дней», то есть перечислить сотруднику их необходимо не позднее трех дней до начала отдыха. О самом факте предстоящего отпуска работник должен быть извещен не менее чем за четырнадцать дней.

За нарушение установленных правил трудового законодательства предусмотрены разного рода взыскания и штрафы. В отдельных случаях может быть применена уголовная ответственность. Своевременный перерасчет отпускных при повышении окладов избавит работодателя от выплаты компенсации сотрудникам в будущем за неправильно выданные суммы при проведении проверки. В большинстве случаев, за достоверность данных отвечает бухгалтер. Именно на нем лежит ответственность за правильность произведенных подсчетов. Сотрудники имеют право знать, из каких показателей состоят полагающиеся им выплаты.

Пример 2 - повышение во время отпуска С 16 апреля 2014 года секретарь ООО «Мечта бухгалтера» Любимова Н.К. уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней. Рассчитанный бухгалтером средний заработок за расчетный период с 01.04.2013 года по 31.03.2014 года составил 420 руб.

Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Отпускные составили: 420 * 28 = 11 760 руб. С 1 мая 2014 года произошло повышение окладов на 20%. В связи с этим с 1 мая и до окончания отпуска необходимо пересчитать сумму начисленных отпускных. В апреле использовано 15 календарных дней, в мае – 13 календарных дней.

Рассчитаем новую сумму отпускных: 15 дней * 420 руб. + 13 дней * 420 руб. * 1,2 = 12 852 руб. Таким образом, индексация отпускных при повышении зарплаты производится в зависимости от того, когда данное повышение имело место: до начала отпуска или в течение него.

• Учет отпуска и расчет отпускных

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов. Расчет среднего заработка для определения размера отпускных Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ, принятого двадцать четвертого декабря 2007 (под номером девятьсот двадцать два).

Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок.

Если происходить увеличение заработной платы нужно ли индексировать отпускные

В некоторых случаях схема индексации и обязательный к применению финансово-экономический показатель могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, некоторые работодатели фиксируют обязанность по обеспечению ежеквартального индексирования зарплаты согласно увеличению потребительских цен.

Законные основания Нюансы по расчету среднего заработка предусмотрены специальным Положением от 24.12.07 г. Этот правовой акт определяет порядок расчета в случае увеличении оклада.

В данной ситуации средний заработок требует индексации на коэффициент повышения (п. 16 вышеуказанного Положения). В составе выплат, нуждающихся в индексации при увеличении оклада, в том числе, находятся:

• предусмотренные системой оплаты труда и соответствующие нормам п.

Смотрите видео об индексации отпускных Предварительно следует произвести расчет среднего заработка для начисления отпускных. Так, ставка была повышена в расчетном периоде, а значит, на коэффициент индексации увеличатся выплаты за период июль-декабрь 2014 г. Коэффициент будет составлять 1,1 (новый оклад в 11 000 р.: делим на старый - 10 000 р.). (10 000 х 1,1 х 6 + 11 000 х 6) : (29,3 х 12) = 375,43 р. - средний заработок за день. 375,43 р. х 28 дней = 10 512,04 р. – размер отпускных. Следующий пример. 16.04.14 г. менеджер ООО «Селезнев и Ко» Золотаревская Н.В. вышла в очередной отпуск длительностью 28 календарных дней. Рассчитываем средний заработок. За расчетный период 1.04.13 г.- 31.03.14 г. он был рассчитан бухгалтером фирмы и составил 420 р. Доплат за расчетный период не начисляли, отпускные составили 11 760 р. (420 р. х 28 дней). С 1.05.14 г.

ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Приближается время отпусков. Поэтому мы решили напомнить основные правила индексации заработной платы при расчете отпускных. Эти вопросы чаще всего возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка.

В каких случаях следует пересчитывать выплаты работникам?

Порядок повышения среднего заработка при росте в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения установлен пунктом 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Корректировка среднего заработка производится только в случае, когда тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение повышаются всем работникам организации, филиала, иного структурного подразделения (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623; далее — Письмо № 14-1/В-623).
Если же хотя бы одному работнику организации, филиала, структурного подразделения не будет увеличена заработная плата, то расчет среднего заработка для выплаты отпускных производится исходя из фактически начисленных сумм вознаграждения.

Какие выплаты следует индексировать?

При расчете среднего заработка для выплаты отпускных необходимо проиндексировать (п. 16 Положения):

При этом не индексируются выплаты, которые установлены не к окладам (тарифным ставкам). Например, если работнику установлена выплата в размере 1% от суммы продаж.
Кроме того, не следует индексировать выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений (проценты, кратность), — это выплаты, установленные, например, в размере от 10-50% должностного оклада до 100% оклада или до двух окладов (абз.

Как индексируются отпускные при повышении зарплаты

6 п. 16 Положения, Письмо № 14-1/В-623).
И наконец, при расчете среднего заработка не индексируются выплаты, установленные в абсолютных размерах (например, 5 000 руб.).

Как провести индексацию в зависимости от периода повышения зарплаты?

Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты (п. 16 Положения, Письмо № 14-1/В-623).

Работник организации уходит в отпуск с 23 мая по 20 июня 2016 года на 28 календарных дней. Для расчета среднего заработка используется период с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.
Вариант 1. В организации были повышены оклады всем работникам отдела, где работает отпускник, с 1 января 2016 года. В этом случае следует пересчитать выплаты работника за период с января по апрель 2016 года.
Вариант 2 . В организации были повышены оклады всем работникам отдела, где работает отпускник, с 1 мая 2016 года. В этом случае следует пересчитать сумму отпускных.
Вариант 3 . В организации были повышены оклады всем работникам отдела, где работает отпускник, с 1 июня 2016 года. В этом случае следует пересчитать часть отпускных за период с 1 по 20 июня 2016 года.

Как рассчитать коэффициент индексации?

При расчете среднего заработка выплаты индексируются на коэффициент повышения.

В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ особенности порядка исчисления средней заработной платы, в том числе и вопросы ее индексации при изменении размера окладов определяются Правительством Российской Федерации.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 24 декабря 2007 года №922 утвердило Положение об особенностях исчисления средней заработной платы.
Пункт 16 Положения №922 разъясняет порядок индексации среднего заработка работников в случае повышения в организации тарифных ставок и окладов. При этом рассматривается три основных случая повышения оклада работника в расчетный период (расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата) и устанавливаются определенные алгоритмы индексации.
1. Если повышение произошло в расчетный период, то реализуется следующий алгоритм индексации – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления оклада установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на оклады установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
Пример 1.1. Работник организации с 19 января 2008г. ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь – декабрь) работником отработан полностью. Оклад работника в январе-августе 2007г. составлял 20 000 руб, а с 1 сентября 2007г. в организации произошло повышение окладов и оклад данного работника был повышен до 24 000 руб. Учитывая то, что повышение оклада работнику произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до повышения оклада, повышаются на коэффициент, рассчитываемый путем деления повышенного оклада на размер оклада, установленного в каждом из месяцев расчетного периода.
Рассчитаем коэффициент повышения:
К = 24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2
Рассчитаем средний дневной заработок:
((20 000 руб. х 1,2) х 8 мес. + 24 000 руб. х 4 мес.) : 12 мес. : 29,4 календ.дня = 816,33 руб.
Определим сумму отпускных:
816,33 руб. х 28 календ.дня = 22 857,24 руб.
2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок на коэффициент повышения, исчисленный за весь расчетный период.
Пример 2.1. Работник организации с 19 января 2008г. ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь – декабрь) работником отработан полностью. Оклад работника составляет 22 000 руб. С 1 января 2008г. в организации оклады работников повышены на 15%.
Коэффициент повышения: К = 1,15.

(22 000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 календ.дня х 1,15 = 860,55 руб.

860,55 руб. х 28 календ.дня = 24 095,4руб.3. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, — часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада до окончания указанного периода.
Пример 3.1. Работник организации с 19 января 2008г. ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь – декабрь) работником отработан полностью. Оклад работника составляет 25 000 руб. С 1 февраля 2008г. в организации оклады работников повышены на 10%.
Коэффициент повышения: К = 1,1.
Рассчитаем средний дневной заработок работника:
(25 000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 календ.дня = 850,34 руб.
Сумма отпускных работника составляет:
(850,34 руб. х 13 календ.дней + 850,34 руб. х 15 календ.дней х 1,1) = 25 085,03 руб.

Индексацию среднего заработка необходимо вести соблюдая следующие правила и ограничения:
корректировка среднего заработка с учетом повышения окладов производится только в том случае, когда оклады повышены всем работникам организации (филиала, структурного подразделения) – об этом свидетельствуют неоднократные комментарии специалистов Минздравсоцразвития и Роструда РФ. Если повышение оклада коснулось не всех работников организации (филиала, структурного подразделения), а только отдельного работника или нескольких работников, то это считается индивидуальным изменением размера заработной платы и индексация среднего заработка не проводится. Пунктом 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» было разъяснено, что под структурным подразделением организации следует понимать отделы, цеха, участки и т.д.;
в случае повышения окладов в разных размерах в разрезе филиалов и структурных подразделений организации для корректировки среднего заработка применяется не общий коэффициент повышения окладов в организации, а индивидуальный коэффициент повышения оклада каждого отдельного работника,
в случае повышения размера оплаты труда не в результате увеличения окладов, а, например, в связи с введением или увеличением какой-либо доплаты или надбавки к заработной плате, то корректировка среднего заработка, рассчитанного исходя из фактически начисленных сумм не производится,
если происходит повышение новых окладов к ранее установленным окладам в фиксированном размере (проценты, кратность), то индексация среднего заработка производится,
если происходит повышение новых окладов (премий) к ранее установленным окладам (премиям) в диапазоне значений (например, локальным нормативным актом организации установлено, что размер текущей премии в зависимости от результатов работы может изменяться в диапазоне от 0 до 30% оклада работника), то индексация среднего заработка не производится,
при индексации среднего заработка с учетом повышения окладов выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах (например, оклады повышены не на определенный процент к существующим окладам, а на некие определенные суммы в абсолютных размерах без взаимосвязи с ранее установленными окладами) не повышаются.

Средний заработок сотрудника должен быть проиндексирован в том случае, если всем работникам организации (филиала, подразделения) в расчетном периоде или по окончании расчетного периода, но до окончания промежутка времени, за который за сотрудником сохраняется средний заработок, были повышены тарифные ставки, оклады. Далее для простоты - оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 , Письмо Минтруда России от 12.05.2016 N 14-1/В-447). В том числе, если разным работникам зарплаты были повышены по-разному.

Нетрудно догадаться, что индексация среднего заработка при повышении оклада происходит за счет того, что индексируются суммы за расчетный период, исходя из которых этот средний заработок считается. Проиндексированы должны быть сами оклады, доплаты, установленные в процентном отношении к ним, а также кратные окладам (допустим, 30% от оклада или в размере 2-х окладов).

Вместе с тем не индексируются премии и доплаты, установленные в абсолютных цифрах, к примеру, 10 000 рублей, или в диапазоне значений, например, от 5% до 15% от оклада (Письмо Минтруда России от 18.08.2015 N 14-1/В-623).

Повышающий коэффициент

Коэффициент, используемый при повышении тарифных ставок, окладов, определяется по формуле:

Если же кроме повышения в организации менялась система оплаты труда, к примеру, одни премии были отменены, а новые введены, то надо будет считать сводный коэффициент повышения (абз. 5 п. 16 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Какие именно выплаты должны быть проиндексированы, зависит от периода повышения оклада.

Напомним, что при расчете среднего заработка учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. А начисления социального характера и не зависящие от результатов труда работника в расчете не участвуют (

Повышение окладов должно быть общим

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого - отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется - по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.

Исчисляется коэффициент по формуле:

К = НРО/ПРО,

Где К - коэффициент пересчета;
НРО - новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;
ПРО - прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке - в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ).

Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Порядок индексации

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок - 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
- с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года - 23 000 руб.;
- с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года - 30 000 руб.;
- с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года - 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:
- увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
- увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам - до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).

А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

Общая сумма проиндексированных отпускных - 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 - 11 904,76).

Уточнения по расчету коэффициента

Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка.

Изменение перечня доплат индексации не препятствует

Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
- выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
- выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

Важно запомнить

При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты
Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке
Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах