Какая версия 1с нужна для онлайн кассы. Практика подключения ккм онлайн. Отправка электронного чека покупателю

• Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

• Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и .

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

Главная цель 1С: Бухгалтерия 8 - оптимизация учетных процессов, в том числе подготовка необходимой документации. Приложение работает с официальными службами и онлайн-кассами. Последние позволяют передавать отчетность в налоговую.

Начало работы

Первое, что нужно сделать пользователям - выбрать кассу. При создании образцов техники изготовители разрабатывают специальное программное обеспечение. Для работы в новых условиях 1С проводит тесты своей программы и устройств. Если проверки проходят успешно, то компаниям, занимающимся ККТ, выдают лицензии совместимости.

Для того чтобы предотвратить сбои в работе кассового оборудования, оптимально использовать сертифицированные устройства. С перечнем лицензированных терминалов можно ознакомится на официальном сайте 1С. Список регулярно обновляется по мере выпуска новых образцов.

Подключить аппарат можно в разделе «Подключение и настройка оборудования». Специалист выбирает здесь тип устройства - терминал с обменом информации, и создает файл «Подключаемое оборудование». В процессе установки нужно выбрать драйвер из выпадающего перечня.

Согласно законодательным нормам в фискальных документах обязательно указывается должность и инициалы сотрудника. Информацию система получит из файла физлица, отмеченного в качестве действующего владельца приложения. Перед тем как начать работать с онлайн-оборудованием, необходимо проверить активность данных для людей, занимающихся обработкой чеков.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

По законодательным нормам главной составляющей терминала выступает накопитель - программное устройство. Этот элемент вместе с хранением содержимого способствует переносу защищенной информации оператору. Накопитель заменяется по прошествии срока его эксплуатации. Новая модель обязательно регистрируется в налоговой службе. Оформление оборудования условно делится на такие стадии:

подготовка документа на регистрацию;

оформление на терминале из приложения;

завершение процесса.

Документ создается в электронном варианте через личный кабинет юрлица или ИП на портале государственной службы. Если связь отсутствует, то ее можно настроить в своем отделении налоговой. В заявке нужно отметить сведения о терминале и предпринимателе. После обработки заявления кассовому аппарату присвоят индикатор.

Внесение устройства в реестр производится из самого приложения. В документе «Подключаемое оборудование» переходим на вкладку «Регистрация». В файле отмечаем номер терминала, который присвоили в налоговой. Кроме того, вносятся реквизиты компании, тип налогообложения. Свойства онлайн-устройства в разделе «Настройка» зависят от особенностей применения кассовых аппаратов и обязательно подтверждаются на официальном уровне.

Открытие смены

После того, как пользователь нажимает на клавишу «Продолжить операцию», информация переносится на кассовый аппарат. На терминале распечатывается отчетная документация. Для окончания процедуры в личный кабинет заносятся сведения из отчета: фискальное свойство, дата и время регистрации.

Когда срок годности накопителя подойдет к концу, его придется закрыть. После этого оформить новое ПО в разделе «Изменение настроек регистрации». Здесь придется отметить причину обновления оборудования. Подмена конфигураций позволяет отразить видоизменение реквизитов и замену терминала.

Обслуживание онлайн-оборудования разделено на смены. Перед запуском оборудования необходимо открыть операцию, а по завершению работы - закрыть. Сделать это можно в графе «Банк и касса». Список расположен во вкладке «Кассовые смены».

Во время открытия приложения в этом документе отмечается название компании, терминал, время начала работы. В разделе «Статус» программа установит галочку «Открыта». После окончания сеанса будет установлен индикатор «Закрыта».

Формирование чека

Кассовое оборудование работает с разнообразным содержимым. В зависимости от типа предпринимательской деятельности печать фискального документа производится из таких источников:

розничные продажи;

операции с наличными;

использование банковских карточек.

Форма «Чек» задействуется для отладки процессов мелкорозничных продаж, чтобы отразить каждую операцию покупателю. После того, как пользователь нажимает клавишу «Принять оплату», появляется соответствующий файл о внесении средств, где можно указать электронную почту, номер телефона потребителя. Данные распечатываются после принятия денежной суммы.

В распечатке отражаются характеристики товаров. Для компаний, которые работают с ОСНО и УСН, в одном файле могут быть указаны операции, касающиеся одной системы налогообложения. Действия агента отражаются на вкладке с соответствующими услугами. В таблицу вносят агента, в интересах которого проводится обмен, и контракт с ним. Договор оформляется в форме «С комитентом на продажу». В соглашении ставится галочка напротив компании, которая вносит оплату. Информация по агенту будет отмечена в распечатанном чеке.

Обработка фискальной документации

Реализация подарочных свидетельств (своих и сторонних правообладателей) будет отображена во вкладке «Продажи сертификатов». Кроме того, в чеке обязательно указывают название аттестата. Документ, в котором можно проверить приход средств в категории «Поступление от покупателя», рассчитан на проведение денежных операций наличными средствами с компаниями разных форм собственности. Стоит отметить, что по такому же принципу проводятся продажи, которые оформляют частные лица. Они должны быть внесены в реестр в индивидуальном порядке. К примеру, если момент обработки операции не соответствует моменту оплаты.

Для того чтобы в документации из ведомости «Поступление наличных» был отражен состав реализуемых товаров, специалист обязан заранее подготовить форму для определенной денежной суммы и внести ее в графу «Счет на оплату». Если эта ссылка не отмечена, то в содержимом будет видно, что была принята денежная сумма от физлица или юрлица по договору основания. Этот источник отмечается в списке «Реквизиты печатной формы».

После нажатия на клавишу печати специалист формирует фискальный документ. В свободном доступе появляется сервис предварительного просмотра, где можно сделать любые правки. Ссылка «Продолжить» позволяет распечатать платежку.

Особенности редакции чеков

Файл «Операции по банковской карточке» в графе «Касса» с опцией «Оплата от покупателя» рассчитан на проведение денежных сделок электронными средствами (эквайринг) с юрлицами и индивидуальными предпринимателями. Эта же последовательность используется и для проводки финансовых процедур с физлицами, которые указываются в ведомости в индивидуальном порядке. Принцип печати тут схож с правилами печати из раздела «Поступления наличных».

Если деньги возвращаются покупателю, то соответствующий документ на возврат распечатывается из раздела «Выдача наличных» и «Операций по банковской карточке» с типом действия «Возврат потребителю». Печатные формы создаются на основе источников «Поступление денежных средств» или «Возврат товаров». В этой ситуации в чеке все позиции должны заполняться правильно.

Кассовые документы можно обработать в графе «Банк и касса» в последних версиях программы. Обычно ее используют для внесения изменений в пробитый чек во время открытого сеанса. Кроме того, документ позволяет передать необходимые данные оператору.

Для закрытия кассы используются разные способы. Пользователи выбирают из разделов:

настройки фискальных параметров (вкладка «Управление устройством»);

кассовой смены;

перечня чеков (графа «Розничные продажи»).

Смена на работающей аппаратуре будет закрыта. Появится окно «Отчет о продажах», где будут указаны все торговые операции. После проводки документа все действия с фискальным содержимым будут удалены и откроются в отчетной форме. Отчет о сдаче кассы должен быть готов не позднее 24 часов после открытия. Если смена длится дольше, то аппарат перестает печатать чеки.

Работа с терминалом в отдаленной торговой точке

Кассы в режиме реального времени открывают разнообразные возможности при проведении финансовых расчетов с покупателями (в оптовой и розничной торговле). Они функционируют под управлением приложения. Но использование этой схемы работы требует автоматизации рабочего места специалиста.

Небольшие компании, которые реализуют свою продукцию в мобильных точках продаж (включая выносную торговлю) и предоставляют услуги, могут воспользоваться специальным комплексом 1С: Касса. Это готовое решение для ведения дел, соответствующее законодательным нормам. Программно-аппаратный комплекс "1С:Касса", состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) "1С:Касса", развернутого в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет.

Сервис для пользователя программы, рассчитан на обработку товарных позиций, ведения учета, изменения остатков, проверки эффективности настройки торговой точки и выполнения ряда других повседневных функций.

Использовать его можно в любом месте, где есть подключение к интернету, за много километров от точки реализации товара. В последних версиях 1С: Бухгалтерия 8 доступна интеграция облачного сервиса. Для того чтобы провести обмен, необходимо выбрать перечень с местами продаж и оборудование, которое будет передавать информацию программе.

Дополнительные настройки приложения 1С: Касса

Программа рассчитана на малые компании, занимающиеся розничной торговлей. Она создает необходимые условия для проведения финансовых операций в разных торговых пунктах. Сервис очень удобен и освоить его можно за несколько шагов.

В местах продаж настраивается автономная касса, которая должна быть подключена к интернету. Компьютер для установки оборудования не пригодится. Пользователь в программе формирует список товаров и вносит розничные цены. Записи делаются ручным способом или при помощи книги Microsoft Excel 97, таблицы Star Office, текста с разделителями.

Из сервиса прайс автоматически выгрузится в буфер обмена работающей техники, задействованной в местах продаж. Кассиры будут оформлять продукцию на кассе по штрих-коду или по товарным обозначениям (используя ввод на клавиатуре). Согласно законодательным нормам, обработанные чеки перенаправляются в налоговую службу. Кроме того, все документы сохраняются в приложении, что дает возможность управлять своим делом в любом месте.

Настройка касс в мобильных пунктах продаж

Для работы в отдаленных местах реализации товаров используется специальное оборудование - ККМ Offline. Особенности использования системы ограничены розничной торговлей. Объединение приложения с автономным терминалом производится вручную через синхронизацию данных.

При настройке синхронизации из программы 1С: Бухгалтерии 8 в облачный сервис переносятся данные о товарных позициях и расценках, а из 1С: Кассы в систему передается отчет о финансовых операциях и возвратах. С последней версией программного обеспечения и параметрами интеграции с несколькими торговыми точками специалист на удаленном доступе может работать на разные компании.

Для того чтобы упростить процесс установки терминала, в качестве операторов обработки информации задействуется сервис 1С-ОФД. Пользователи этой службы имеют возможность использовать разные услуги. Прежде всего, им предоставляется полноценный комплект данных по вопросу подключения терминала к программе, а также особенностям работы с ОФД. Всем клиентам помогают определить проблемы, которые препятствуют ежедневным обязанностям по переносу информации из одного источника в другой. Пользователям подскажут, как зарегистрировать кассу на страничке в налоговой службе. Также владельцам программы настроят электронную подпись для оформления заявки на терминал в личном кабинете.

Нюансы использования онлайн-кассы

В соответствии с законом, перейти на новый тип кассовых аппаратов должны владельцы контрольно-кассовой техники и интернет-магазинов. В эту категорию также включены лица, владеющие вендинговым оборудованием и платежными устройствами. При переходе на онлайн-кассы необходимо выяснить, могут ли быть обновлены действующие терминалы. Для этого нужно отправить запрос изготовителю кассы.

Заранее выясните, стоит ли вам дорабатывать используемые аппараты или лучше приобрести новые. После того, как определились с кассой, узнайте, присутствует ли она в ведомостях налоговой службы. Обязательно наличие постоянного доступа к интернету. В противном случае оборудование будет работать со сбоями. И последний шаг - выберете оператора и подпишите с ним контракт. Это обязательное условие для установки и регистрации кассовой техники. Соглашение представляет собой документ в электронном виде – не нужно ехать и регистрировать его в отделении.

Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование .

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).

Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

• подача заявление на регистрацию в ФНС;
• регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
• завершение регистрации в ФНС.

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .

В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.

Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров - Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Открытие смены

Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении - закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса - Кассовые смены .

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

• Розничные продажи (чеки) ;
• Поступление наличных ;
• Операции по платежным картам .

Документ Чек (раздел ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить - чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

• управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
• кассовой смены;
• списка чеков (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ).

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).

Рис. 3. Закрытие смены

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

• автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
• облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

• консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
• помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
• помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
• помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.

Продолжая тему автоматизации розничной торговли вернемся к торговому оборудованию. В наших прошлых материалах мы разобрали теорию: как правильно выбрать торговое оборудование и каким образом оно взаимодействует с 1С. Данная статья будет посвящена практике, а именно способу подключения торгового оборудования к конфигурациям на платформе 1С:Предприятие. Настоятельно рекомендуем данный материал к изучению, так как в дальнейшем, рассказывая об особенностях того или иного типа торгового оборудования мы подробно обращаться к вопросам его подключения к 1С не будем.

В настоящее время ассортимент ПО фирмы 1С можно четко разделить на две части: конфигурации на основе обычного и управляемого приложений. Их несложно отличить по внешнему виду, внутренние отличия столь же существенны и поэтому, несмотря на преемственность, подходы к работе с торговым оборудованием в обычном и управляемом приложениях различаются и будут нами рассмотрены отдельно. Перед тем, как продолжать чтение, мы рекомендуем освежить знания о принципах взаимодействия торгового оборудования и 1С ознакомившись со статьей: .

Обычное приложение

К данному типу конфигураций относятся Управление торговлей 10.3 и Розница 1.0, в дальнейшем в качестве примера мы будем использовать именно Розницу, хотя способы подключения оборудования в любой конфигурации данного типа одинаковы.

Прежде всего подключите все необходимое торговое оборудование к ПК, переведите его в необходимый режим (например, эмуляция RS-232) и установите необходимые драйвера для операционной системы. После этого можно переходить к подключению оборудования непосредственно к конфигурации. Для успешного завершения этой задачи нам понадобится еще две вещи: обработка обслуживания и драйвер торгового оборудования.

Как мы уже писали в предыдущей статье, обработка обслуживания представляет собой внешнюю компоненту платформы 1С:Предприятие, которая отвечает за взаимодействие конфигурации с драйвером торгового оборудования, который представляет собой динамическую библиотеку, непосредственно отвечающую за взаимодействие с оборудованием и реализацию им заданных функций.

С драйверами немного сложнее, здесь нужно прежде всего установить, кто именно занимается поддержкой оборудования: фирма 1С или сторонние производители. Для обычного приложения драйвера 1С существуют только для сканеров штрихкода и также доступны на сервисе обновлений. Остальное придется искать по сайтам производителей. Также учтите, что многие драйвера торгового оборудования платные, например, АТОЛ.

Как быть, если вы не знаете где брать драйвер? Есть маленькая хитрость, о которой мы расскажем после, а пока можете пропустить этот этап и перейти непосредственно к подключению оборудования. В 1С:Розница откроем Сервис - Торговое оборудование - Подключение и настройка торгового оборудования (в других конфигурациях путь может несколько отличаться). В открывшемся окне увидим все подключенное к рабочему месту оборудование, распределенное по группам.

Обратите внимание, что оборудование настраивается для каждого компьютера в отдельности, привязка осуществляется по имени хоста, поэтому если вы переименуете компьютер, оборудование придется настраивать заново. Информация о подключенном к разным компьютерам оборудовании хранятся в регистре сведений Торговое оборудование.

Подключить оборудование можно двумя способами: вручную или через помощник, мы рекомендуем воспользоваться помощником, который быстро проведет вас через все необходимые этапы, тогда как ручная установка требует определенного опыта и знаний.

Здесь все просто - выбираем нужный тип оборудования и жмем Далее . На следующем экране мы увидим все загруженные для этого типа оборудования обработки обслуживания. Если список пуст или необходимая обработка отсутствует, то ее нужно загрузить, выбрав соответствующий пункт.

Для загрузки укажите каталог, содержащий обработки обслуживания и нажмите кнопку Получить список , при этом будут загружены все обработки, а не только для устанавливаемого типа оборудования, т.е. достаточно выполнить данную операцию один раз.

После загрузки возвращаемся к предыдущему экрану и выбираем необходимую обработку. Выбор зависит от установленных драйверов торгового оборудования, например, для сканера штрихкода предлагаются обработки для драйвера от 1С и драйверов устройств ввода от АТОЛа. Каждая обработка имеет свой список поддерживаемого оборудования, из которого следует выбрать нужную модель. Со сканерами просто, по сути это стандартное оборудование, поэтому возьмем что-нибудь посложнее, например дисплей покупателя Gigatek DSP-820 .

Прежде всего посетим страницу http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm и выясним, что данная модель поддерживается АТОЛом (платно) и Сканкодом (бесплатно)

Вполне логично выбрать бесплатный драйвер. Поэтому идем на сайт Сканкода, в разделе поддержки скачиваем драйвер ТО и устанавливаем его.

Затем в 1С выбираем Сканкодовскую обработку обслуживания

Нажав Далее увидим ранее созданные устройства для нашей обработки, так как требуемой модели там нет, то выбираем Добавить новое устройство .

И в списке поддерживаемого оборудования выбрать нужную модель, здесь же указываем ее наименование (подставляется автоматически) и кассу ККМ на которой будет использоваться данное устройство.

Любое устройство достаточно создать один раз, после чего его можно использовать для подключения аналогичного оборудования на других рабочих местах. Созданные устройства хранятся в справочнике Торговое оборудование и представляют, как не сложно заметить, списки соответствия модели устройства и обработки обслуживания.

Если вы используете одну и ту же модель оборудования, но в разных модификациях, то есть смысла завести дублирующую позицию, явно отразив это в названии. Например, Сканер штрихкода Voyager 1250 (USB) и Сканер штрихкода Voyager 1250 (RS-232), прямо указав физический интерфейс устройства, вместо обезличенного Сканер штрихкода (общий). Для чего это нужно, если с точки зрения 1С это абсолютно одинаковые устройства? А для того, чтобы вы, не вставая с рабочего места, просто посмотрев в регистр, могли точно сказать, какое именно оборудование установлено на каждом рабочем месте.

Наконец, выбрав или добавив требуемое устройство переходим непосредственно к его настройке. Настройка, как мы уже говорили, производится для каждого компьютера в отдельности. В зависимости от типа оборудования количество доступных опций может быть различным. Ниже показано типовое окно настройки, рассмотрим его подробнее.

Прежде всего изучите информацию о драйвере и версии драйвера. Он должен быть установлен и иметь совместимую версию, момента совместимости мы еще коснемся ниже, а пока просто убедимся, что драйвер есть и доступен для приложения. Если драйвер не установлен, то вы что-то сделали не так, возможно надо зарегистрировать нужную библиотеку вручную, либо перезапустите программу, если драйвер был установлен при открытой 1С.

Выше мы говорили о небольшой хитрости. В низу данного блока есть ссылка на последнюю версию драйвера и если вы используете актуальный релиз конфигурации, то ссылка также будет актуальна. Так вот, если вы не знаете где брать драйвер ТО или не нашли его на сайте поставщика, то можете продолжить без его установки до данного момента, после чего пройти и скачать его по данной ссылке.

Ниже расположены параметры подключения: порт и скорость. Если с портом все понятно, то для того, чтобы узнать скорость обратитесь к документации на устройство, в случае с данным дисплеем значение скорости по умолчанию - 19200 б/с и если оставить значение 9600 б/с, то вместо букв на дисплее будут отображаться "крякозябры".

Теперь поговорим о совместимости. IT- динамично меняющаяся отрасль, поэтому может случиться так, что вы будете располагать более свежими версиями драйверов, чем указаны в списке совместимости обработки. Как быть в таком случае?

В большинстве случаев драйвера выполняются обратно совместимыми и все должно работать. Но не следует пускать ситуацию на самотек. Для начала выполните встроенный в обработку тест и убедитесь, что устройство хотя-бы просто работает.

Затем проведите пробный прогон, выполнив полный цикл операций для этого устройства в обоих режимах (РМК и обычном). Так, например, с драйвером от 1С версии 8.0.17.х сканера штрихкода METROLOGIC MS7120 "Orbit" работает нормально, а METROLOGIC 1250G "Voyager" вызывает при каждом считывании форму подбора.

Если обнаруживаются какие-либо недочеты в работе, то следует откатиться на совместимую версию драйвера, если же все работает нормально, то оставляем как есть. Чтобы избежать надоедающего сообщения о несоответствии версии драйвера можно поправить код обработки обслуживания. Откройте ее конфигуратором и найдите секцию, отвечающую за проверку версии драйвера, затем замените версию совместимого драйвера на свою.

После этого обновите обработку обслуживания в конфигурации.

Управляемое приложение

На базе управляемого приложения создаются новые конфигурации, сегодня это Управление торговлей 11 и Розница 2.1, которые имеют существенные отличия от обычных конфигураций, как внешне, так и внутренне. Но также существует большая степень преемственности. Если вы умеете работать с торговым оборудованием в обычном приложении, то без особого труда разберетесь с управляемым.

Основное отличие в унификации подхода, теперь вместо отдельных внешних обработок обслуживания применяется технология Библиотеки подключаемого оборудования (БПО), которая предоставляет единую кодовую базу и библиотеки для работы с торговым оборудованием на уровне платформы. Также в составе БПО поставляются сертифицированные драйвера торгового оборудования, что облегчает поиск совместимой версии.

Все подключаемое оборудование делится на сертифицированное , поддержка всех компонентов связки Оборудование - Драйвер ТО - Конфигурация осуществляется фирмой 1С и оборудование поддерживаемое производителем драйвера , работу которого с Конфигурациями 1С на уровне драйвера ТО обеспечивает его производитель. Большой разницы между этими списками нет, кроме того, к кому вам придется обращаться за поддержкой в случае возникновения проблем, а также следует помнить, что драйвера ТО сторонних фирм, как правило, платные.

Обращаем ваше внимание, что в управляемом приложении обработки обслуживания не используются, а для работы с подключаемым оборудованием используется одноименная подсистема. В тоже время схема взаимодействия с оборудованием кардинально не изменилась, просто код со стороны 1С был унифицирован в рамках БПО и включен в состав конфигурации.

Мы не будем углубляться во внутренние различия, кому интересно могут самостоятельно углубить свои знания по теме Библиотеки подключаемого оборудования, а перейдем к изменениям в пользовательской части настроек.

Одно из важных нововведений - это Рабочие места . Рабочее место представляет собой совокупность компьютера и пользователя информационной базы. Это позволяет иметь разные наборы подключаемого оборудования для разных пользователей на одном и том же компьютере. Например, для кассира мы настраиваем полный набор оборудования, а для товароведа оставляем только сканер штрих-кода и добавляем ТСД.

Рабочие места также позволяют, поставив соответствующую галочку, работать с настройками оборудования подключенного на других компьютерах. Это удобно, когда надо централизовано изменить настройки оборудования сразу на нескольких рабочих местах. Например, вы изменили IP-адрес весов с печатью этикеток, теперь вам не надо бежать по всем рабочим станциям, откуда работают с весами, изменить настройки для них вы можете со своего компьютера.

Сам процесс подключения и настройки изменился незначительно и стал проще. Но есть одна тонкость, так как драйвера ТО теперь входят в состав конфигурации и устанавливаются автоматически, то на время настройки торгового оборудования программу следует запускать от имени администратора, иначе вы можете столкнуться с ситуацией, когда приложение не сможет зарегистрировать библиотеки и вы получите ошибку.

С полным списком имеющихся в конфигурации драйвером можно ознакомиться, щелкнув ссылку Драйверы оборудования вверху формы Подключение и настройка оборудования .

Кроме удовлетворения любопытства, данный список полезен еще и тем, что любой драйвер можно выгрузить и затем использовать отдельно, например, для конфигураций на базе обычного приложения, чтобы не искать его в интернете.

Подключение торгового оборудования тоже стало проще, помощник подключения отсутствует, но необходимости в нем нет, все что вам нужно выбрать - это тип оборудования, драйвер и рабочее место.

После чего следует записать изменения и, нажав на кнопку Настроить , указать параметры подключения данного экземпляра оборудования.

Следует отметить, что сообщения об ошибках стали информативнее, в нашем случае в системе уже имелся драйвер 8.0.15.1 для Розница 1.0 и мы получили настоятельную рекомендацию обновить его, минимум, до 8.0.17.1. Причем сделать это можно буквально "не отходя от кассы", выбираем Функции - Установить драйвер (напоминаем, для успеха данной операции 1С должна быть запущена от имени Администратора).

А как быть с тем оборудованием, поддержка которого в конфигурации отсутствует? В обычном приложении достаточно было получить обработку обслуживания и установить соответствующий драйвер. В управляемом приложении ничего принципиально не изменилось, для подключения неподдерживаемого оборудования производитель должен предоставить компоненту по технологии БПО, которую необходимо загрузить в конфигурацию.

Для примера возьмем принтер этикеток , поддержку которого осуществляет компания Сканкод. На страничке поддержки данной модели представлена подобная компонента.

Подключение компоненты не должно вызвать решительно никаких затруднений, открываем список драйверов и, выбрав опцию Добавить новый драйвер из файла , указываем на скачанный архив.

Как видим - ничего сложного. Надеемся, данный материал поможет вам приобрести первичные навыки подключения торгового оборудования к 1С:Предприятию и в дальнейшем мы не будем заострять внимание на этом вопросе, считая, что читатель уже располагает базовыми знаниями.

• Теги: