Журнал кассира операциониста заполнение образец. Пошаговая инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста. Не снятый вовремя Z-отчет — не повод учитывать выручку позже
Субъекты предпринимательства, применяющие контрольно-кассовую технику, должны регистрировать выручку, полученную с их использованием, в журнале кассира-операциониста. Его правильное оформление и регулярность применения проверяют не только уполномоченные специалисты на предприятии, но и налоговые органы.
Журнал кассира-операциониста - это специальный регистр, который составляется по типовой унифицированной форме КМ-4, и служит для фиксации поступления и сдачи выручки фирмы, а также для отражения контрольных показателей отчетов.
Он составляется на каждый кассовый аппарат. Его ведение поручается уполномоченным должностным лицам (кассирам), которые регулярно должны снимать соответствующие счетные показатели и записывать их в нем.
О тчет кассира операциониста существует в нескольких видах. В регистре отражается только итоговый за день или смену, который называется z-отчетом.
Впервые журнал кассира операциониста км 4 заводится в момент регистрации нового ККА. Эту книгу можно приобрести в типографии.Ее необходимо пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и визой руководителя. После этого он вместе с карточкой ККТ подается в налоговую, где ее работники отмечают на нем присвоенный ими номер, и проставляют печати и подписи.
Журнал ведется до того момента, пока последняя его строка не будет заполнена. Как только он заканчивается, организация должна оформить новый регистр, при этом в инспекцию по месту учета подается старый и последующий. Налоговые работники делают запись о его замене в карточке учета ККА.
В журнале также отражаются заметки технических работников ЦТО, которые осуществляют его проверку в соответствии с договором кассового обслуживания.
Согласно законодательству все ККА имеют ЭКЛЗ, которую необходимо устанавливать каждый год, в противном случае машина заблокируется. Ее замену также надо фиксировать в журнале кассира-операциониста.
В конце своей смены (рабочего дня) кассир снимает итоговый отчет по кассовому аппарату и сверяет его данные с приходными документами (если они есть) и наличными денежными средствами. После этого он записывает показания z-отчета в журнал, заполняет справку-отчет и сдает дневную выручку либо старшему кассиру, либо уполномоченному на это лицу, который после проверки и получения наличных денег расписывается в регистре и возвращает журнал обратно кассовому работнику.
Образец заполнения журнала кассира операциониста
Изучим подробнее как заполнять журнал кассира операциониста.
На титульном листе нужно записать название организации, ее полный адрес, номер телефона, а также коды , ОКДП и ИНН. Если есть структурное подразделение, его тоже нужно указывать. Далее заполняются марка или модель кассового аппарата и его производственный номер. При необходимости можно занести информацию об используемой прикладной программе. Работники налоговой или ЦТО ниже заполняют регистрационный номер ККМ.
В журнале нужно отражать начало и конец периода его ведения, а также Ф.И.О. ответственного за это должностного лица.
Регистр представляет собой таблицу с большим количеством столбцов, которые необходимо заполнять.
В графе «1» отражается текущая дата, указанная в отчете. За один день может быть несколько записей по количеству смен или ответственных лиц.
В следующем столбике нужно вписывать номер отдела. В кассовом аппарате может быть открыто их несколько, на каждый вид деятельности. Часто заводят разные отделы для ведения раздельного учета выручки, полученной по разным системам налогообложения (например, ЕНВД и ОСНО). Их открытие осуществляют специалисты ЦТО, информация об этом отражается в учетной карточке ККА в налоговой.
Графа «5» в последнее время либо не заполняется, либо в ней проставляется 0. Это связано с тем, что ККА с ЭКЛЗ не обнуляются.
В следующем столбике указывается информация об необнуляемом остатке на начала дня. При использовании нового аппарата он равен 0, иначе нарастающему остатку на конец предыдущего дня работы.
Поля «7» и «8» должны содержать подписи кассира и проверяющего его уполномоченного лица.
В столбце «9» отражается необнуляемый остаток на конец дня. Далее записывается итоговая выручка по ККМ, которая должна быть равна разнице между значениями граф «9» и «6».
В следующих полях необходимо заполнить информацию о полученных наличных денежных средствах и документов платежа. Графы «12» и «13» нужно заполнять, если при оплате за товары, услуги, работы принимаются банковские карточки. Несмотря на то что карточки - это безначальные расчеты, выручку по ним необходимо пробивать по ККА отдельным отделом, и указывать количество выпущенных чеков. При их отсутствии - проставляется прочерки.
Столбец «14» равен сумме значений «10» и «13».
Согласно законодательству кассир может произвести возврат денежных средств в случае отказа клиента от покупки при предъявлении им чека. Если этот возврат осуществляется в тот же день что покупка, то его показатели записываются в графе «15» . При этом на возвращенный чек должен быть составлен акт, который должен включать обязательные для него реквизиты. Если возврат осуществляется в последующие дни, он в журнале кассира-операциониста не фиксируется. Здесь же отражаются ошибочно пробитые чеки. Ее значение равно разнице показателей «10» и «14».
В следующих столбцах расписываются кассир (сдающий деньги) и уполномоченное лицо, принимающее их, а также ответственный за контроль над этими операциями.
Нюансы ведения журнала
При замене ЭКЛЗ закрывается 3 z-отчета, которые отражаются в журнале: до снятия, проверочный (равный 1 рублю 11 копейкам) и после замены памяти.
Согласно законодательству, использование ККМ может происходить как при приеме, так и при выдаче денежных средств из кассы (скупка металлолома у населения). Аппараты в этом случае желательно покупать отдельно на прием и выдачу. При этом отражение последнего в журнале происходит в обычном порядке, просто в приказе необходимо отразить, что операции – расходные.
В случае допущения ошибки при заполнении этого регистра, исправление необходимо делать путем зачеркивания неправильной записи одной линией (чтобы можно было ее прочитать) и оформления новой. Это должны завизировать кассир, главный бухгалтер, руководитель компании.
Перерегистрация ККМ
Ориентировочный перечень документов на перерегистрацию ККМ в территориальном налоговом органе:
Стоимость перерегистрации ККМ в налоговой инспекции:
- Подготовка пакета документов: 4 000 рублей (Срок 1-2 дня);
- Подготовка пакета документов + перерегистрация ккм в налоговой инспекции (без присутствия заказчика): 7 000 рублей;
Внесение изменений в карточку при перерегистрации ККМ происходит при:
- Изменение названия организации-владельца ККМ;
- Изменение адреса установки, в т.ч. при переводе ККМ в резерв;
- При смене обслуживающего ЦТО;
- Плановая замена блока ЭКЛЗ.
Документы на внесение изменений в карточку ККМ:
1.
2. Карточка регистрации ККТ;
3. Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная);
4. Договор на техническое обслуживание ККТ
5. Договор аренды (свидетельство на право собственности) Паспорт версии + ксерокопия
7. Замена журнала кассира-операциониста
В случае окончания этого журнала необходимо приобрести и зарегистрировать в ИФНС новый.
Документы на замену журнала кассира-операциониста:
- Заявление в произвольной форме;
- Старый журнал кассира-операциониста;
- Новый журнал кассира-операциониста
- ККТ (если журнала кассира-операциониста утерян)
- Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
ЭКЛЗ – электронный автономный блок, функционирующий, как составная часть ККМ, в процессе использования данного блока возникает вопрос о необходимости замены ЭКЛЗ в связи с его заполнением или в случае поломки.
Документы на замену ЭКЛЗ (плановая или аварийная замена):
- Заявление
- Карточка регистрации ККТ
- Паспорт ККТ (формуляр)
- Доп. лист к паспорту версии
- Паспорт старой ЭКЛЗ
- Паспорт новой ЭКЛЗ
- Журнал учета вызовов технических специалистов
- Журнал кассира-операциониста
- Акты по форме КМ-2 (в 3-х экземплярах)
- Техническое заключение ЦТО
- Последний Z-отчет до замены ЭКЛЗ
- Z-отчет с тестовой суммой, снятый механиком после замены ЭКЛЗ
- Отчет по старой ЭКЛЗ
- Чек активизации и отчет по новой ЭКЛЗ
- Копия последней отчетности (Ф.1,2, декларация)
Заполнение журнала кассира-операциониста при замене ЭКЛЗ
Заполнение журнала кассира-операциониста при замене ЭКЛЗ Как заполнить журнал кассира-операциониста КМ-4, если была произведена замена ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной)? В таком случае будет 3 (три) Z-отчета, во втором из которых фигурирует тестовая продажа (1 руб. 11 коп.).
Каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал. Поэтому если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале должно совпадать с количеством этих отчетов. Соответственно, могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККМ, ни закона о применении ККМ. В данном случае Вам нужно сделать три записи в «Журнале кассира-операциониста» (КМ-4):
— Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ; — Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек; — Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ.
В «Справке-отчете кассира-операциониста» КМ-6 Вам необходимо будет внести данные двух Z-отчетов – до и после замены блока ЭКЛЗ – в две строчки. Z-отчет на сумму 1 рубль 11 копеек (его иногда называют «нулевой или проверочный чек») в форму КМ-6 не включается, поскольку Вашей выручкой эти цифры не является, это лишь проверочная технологическая сумма. В третьей строке «Справки-отчета кассира-операциониста» КМ-6 нужно будет написать «Итого за смену» и зафиксировать общую сумму выручки за эту смену. Имейте в виду, в Z-отчете, снятом после замены блока ЭКЛЗ, появится «лишние» 1 руб. 11 коп. Это не страшно, это нормально. Данная сумма торговой выручкой не считается, что подтверждается актом КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию» для ИФНС.
Z-отчет, который специально снят при тестовой продаже после плановой ежегодной замены блока ЭКЛЗ, в товарную выручку не входит, так как снимается он специально ТОЛЬКО для ИФНС. У вас на руках должны остаться подтверждающий появление в памяти Вашей контрольно-кассовой машины «лишних» денег: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию» (форма КМ-2) и этот тестовый Z-отчет. ИФНС делает для себя его копию. На случай выцветания термобумаги со временем лучше сделать ксерокопии этого Z-отчета.
Запись в журнале кассира-операциониста должна выглядеть так:
— Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ: В графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета, в графе № 2 – номер отдела. В графе №5 записываете номер Z-отчета, в графе №6 – показания счетчиков на начало рабочего дня, в нашем случае – 50.000 рублей 00 копеек. В графе № 9 нужно будет написать сумму перед заменой ЭКЛЗ (52.383 рубля 00 копеек), в графах №10, 11, 14 – сумму выручки на момент замены ЭКЛЗ (графа № 9 минус графа № 6 – 2.383 рубля 00 копеек).
— Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек: В графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета, в графе № 2 – номер отдела. В графе №5 записываете номер Z-отчета, в графе №6 – показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ, в нашем случае – 52.383 рубля 00 копеек. В графе № 9 должна стоять сумма вместе со снятым тестовым Z-отчетом (52.384 рубля 11 копеек), в графе № 10 – технологическая сумма 1 рубль 11 копеек. Обратите внимание, что сумма 1 руб. 11 коп. не отображается в графах № 11 и № 14, поскольку наличными в кассу не сдается. Сумма 1.11 – только технологическая и не подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Ее нужно занести в графу № 15.
— Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ: Аналогично предыдущим заполняем графы № 1, 2, 5.
Документы для смены журнала кассира-операциониста
В графе № 6 пишем – 52.384 рубля 11 копеек. В графе № 9 пишем показания счетчиков на конец рабочего дня (54.384 рубля 11 копеек). В графах № 10, № 11 и № 14 пишем сумму Вашей выручки после замены ЭКЛЗ.
Как поступить, если при плановой замене ЭКЛЗ либо при регистрации ККМ, принадлежавшей до этого другой организации, в памяти кассового аппарата («ЭКР»-2102К) сохранились показания суммирующих денежных счетчиков за прежний период?
К сожалению, фискальная память в модели ККМ «ЭКР»-2102К так устроена, что будет показывать общий накопительный итог с даты первой регистрации, которая, увы, возможно не Ваша. Иначе Вам придется вести учет своего кассового оборота относительно предыдущего (чужого).
Если ранее кассовый аппарат был зарегистрирован на другую организацию, то, конечно, более удобным вариантом было бы полностью поменять фискальную память (это не ЭКЛЗ, а нечто попроще, но живет дольше, до 5 лет, стоит недорого) по Вашему желанию за отдельную плату до момента Вашей регистрации, для того, чтобы не остался «хвост» информации от предыдущего владельца.
По поводу журнала кассира-операциониста КМ-4, Вы должны вести его, отказавшись от «чужой стартовой суммы», и в первой записи написать произвольную фразу/две с указанием причины данного поведения, и вести только свой оборот, несмотря на то, что гросс-итог в Z-отчетах ККМ будет нарастать с учетом не Ваших предыдущих сумм. Это нормально!
В любом случае, была ли это плановая замена блока ЭКЛЗ, либо Вы регистрировали в налоговой кассу, которая до этого принадлежала юридически другой организации, нумерация Z-отчетов начинается не с нуля, а продолжается в порядке возрастания от предыдущей работы и в журнале КМ-4 тоже.
Согласно порядку регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой службе Новосибирской области первый Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек вместе с актом ввода в эксплуатацию контрольно-кассовой машины, как правило, остается в ИФНС. Поэтому его на руках у Вас быть не должно.
Сумма 1.11 руб. никаким образом не учитывается в бухгалтерском и налоговом учете. Она лишь технологическая и пробивается при вводе контрольно-кассовой машины в эксплуатацию для проверки корректности ее работы, что указывается в соответствующем акте КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию». Именно этот документ и является объяснением появления этой необоснованной суммы в памяти контрольно-кассовой машины.
Соответственно, Вы начали работу на своем кассовом аппарате с уже снятым до Вас специально для ИФНС первым Z-отчетом. И, таким образом, снятый лично Вами «первый» Z-отчет – фактически будет уже под вторым номером (на нем даже будет порядковый номер 2).
В журнале кассира-операциониста сумма 1.11 руб. учитывается лишь в первой записи следующим образом:
В графе №6 «показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня» записывается 0;
В графе №9 «показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня» записывается 1.11;
В графе №10 «сумма выручки за рабочий день (смену)» записывается 1.11;
В графе №11 «сдано наличными» ставится прочерк;
В графе №14 «сдано всего» ставится прочерк;
В графе №15 «сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованных кассовым чекам» записывается 1.11.
В дальнейшем, этот «хвостик» не будет все время приплюсовываться к Вашей кассовой выручке в журнале КМ-4, а лишь «болтаться» в памяти ККМ.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
Журнал кассира-операциониста
Edit in JSFiddle
/* . . . . . . .
Заполнение журнала кассира (КМ-4). Замена журнала кассира-операциониста.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . */ var body = document.querySelector(‘body’); body.style.backgroundColor = ‘#1D1F20’; body.style.whiteSpace = ‘pre-line’; body.style.paddingLeft = ’20px’; body.style.fontSize = ’20px’; body.style.color = ‘#FFFFFF’; // — body.innerHTML = body.innerHTML.replace(/(+) — (http+)/g, ‘$1’); document.querySelector(‘content’).style.display = ‘none’;Форма заявления на продление журнала кассира операциониста > СКАЧАТЬ_ФАЙЛ — http://oyhiby.downloadrt.ru/?key=%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0+%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F+%D0%BD%D0%B0+%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5+%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0+%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%80%D0%B0+%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! Форма заявления на продление журнала кассира операциониста
Ответ:
Применение журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4) не является обязательным. Кассовая книга, ПКО и РКО оформляются в прежнем порядке. В конце рабочего дня необходимо сформировать отчет о закрытии смены, который является аналогом Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену.
Форма журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4), а также справка-отчет кассира-операциониста (ф. КМ-6) были утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Как разъяснено в письмах Минфина РФ от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ и, таким образом, не подлежит обязательному применению.
Ранее обязанность применения на всех ККТ контрольной ленты и ведения по каждой ККТ книги кассира-операциониста, заверенной в ИФНС, была установлена Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 № 745, но этот документ утратил силу. ККТ с режимом онлайн уже в момент расчета за товары передает в ИФНС все фискальные данные о произведенных расчетах (п.
6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Все фискальные документы записываются и сохраняются оператором в некорректируемом виде в базе фискальных данных.
Согласно указанному письму применение журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4), а также справки-отчета кассира-операциониста (ф. КМ-6) не является обязательным.
Кассовая книга, ПКО и РКО оформляются в прежнем порядке. Ежедневно в конце рабочего дня кассир:
- подсчитывает итог операций за день;
- определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
- передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), ПКО и РКО.
Кассовую книгу можно вести компьютерным способом. Тогда в конце рабочего дня все листы книги необходимо распечатать и завизировать. Для инкассации кассир-операционист должен подготовить выручку и сформировать отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ.
2. Отчет о закрытии смены является аналогом Z-отчета в части, которая касается содержания сведений об итогах расчетов за смену.
При применении онлайн-кассы его назначением является предоставление в ИФНС в автоматическом режиме сведений о полученной прибыли за день для контроля за деятельностью организации и ИП.
Отчет составляется только в конце смены, а вся информация заносится на фискальный носитель кассового аппарата, соответственно, данные оперативной памяти сбрасываются.
Отчет о закрытии смены должен содержать дату и время (п. 5 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Следовательно, закрытие смены является обязательным требованием Закона № 54-ФЗ. То есть в конце смены кассиром формируется отчет о закрытии смены (Z-отчет), и он сдает его вместе со всеми наличными бухгалтеру. Бухгалтер должен принять деньги по двум ПКО - один на выручку, другой - на возврат суммы размена, затем записывает все РКО и ПКО за день в кассовую книгу (пп. 4.6 п. 4 Указания 3 3210-У).
Ответственность за нарушение порядка и условий применения ККТ согласно ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ (предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 500 до 3 000 рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Ответственности можно избежать, если организация добровольно заявит в налоговый орган в письменной форме о нарушении порядка применения ККТ, предварительно исправив нарушение (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ), но должны соблюдаться одновременно следующие условия:
- на момент подачи заявления ИФНС не располагала соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
- представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Если неснятие Z-отчета привело к неоприходованию либо неполному оприходованию выручки, то возможно привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 рублей. Ведь невнесение в кассовую книгу записи о поступлении наличных денежных средств в день их внесения является неоприходованием этих денежных средств в кассу, так как в конце рабочего дня кассир должен выводить в кассовой книге сумму остатка наличных денег (абз. 4 пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА
Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок
При продажах товаров (работ, услуг) за наличный расчет организации и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику <1>. Данные о поступившей выручке фиксируются в журнале кассира-операциониста. При заполнении журнала возникает немало вопросов. Отвечаем на наиболее актуальные из них.
<1> Пункт 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".
Журнал нужно зарегистрировать в налоговой инспекции
Вопрос: Мы впервые завели журнал кассира-операциониста. Подскажите, как правильно его оформить и нужно ли его регистрировать в инспекции.
М.А.Кремнева, г. Астрахань
Ответ: Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) <2> перед началом использования нужно обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции, причем еще до того, как в него будет внесена первая запись. Перед тем как нести его на регистрацию, пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. На последней странице сделайте запись: "Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов", заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера <3>. Помимо самого журнала, с вас могут потребовать и другие документы. Причем тут у каждой инспекции свои требования, поэтому лучше заранее уточните в своей инспекции, что ей будет нужно. Чаще всего просят представить:
- заявление, подписанное руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем), с просьбой о регистрации нового журнала;
- доверенность, если документы в инспекцию будут представляться не руководителем (или не самим предпринимателем);
- карточку регистрации ККТ;
- старый журнал кассира-операциониста, взамен которого вы регистрируете новый.
В большинстве инспекций процедура регистрации проходит достаточно быстро, инспекторы заверяют журнал в тот же день.
<2> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
<3> Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее — Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации).
Предпринимателям безопаснее вести журнал кассира-операциониста
Вопрос: Я предприниматель, наемных работников у меня нет. Нужно ли мне вести журнал кассира-операциониста? Ведь как-то странно: я сам его заполняю, сам заверяю, сам себя контролирую. Зачем мне эта лишняя работа?
А.Ю.Кромкин, г. Омск
Ответ: Журнал кассира-операциониста — это первичный учетный документ по бухгалтерскому учету денежных средств. И если посмотреть, кто обязан его вести, то выяснится, что это только юридические лица <3>. То есть на предпринимателей не распространяется обязанность иметь и заполнять такой журнал. Это неоднократно подтверждали и суды в ситуации, когда налоговики пытались оштрафовать предпринимателя за отсутствие журнала или его незаполнение <4>.
Вместе с тем известны случаи, когда суд придерживался иной точки зрения, согласно которой никаких исключений для предпринимателей в отношении ведения журнала нет <5>. Так что лучше не дразнить налоговиков и журнал заполнять.
<4> Постановления ФАС ПО от 17.02.2009 по делу N А55-16939/2008, от 16.01.2009 по делу N А55-9928/2008, от 22.02.2007 по делу N А65-19248/06-САЗ-36; ФАС СКО от 31.08.2006 N Ф08-3853/2006-1651А.
<5> Постановления ФАС ДВО от 06.09.2007, 30.08.2007 N Ф03-А51/07-2/3500, от 13.09.2006, 06.09.2006 N Ф03-А73/06-2/2800.
Журнал ведется до тех пор, пока он не закончится
Вопрос: В нашей компании наличные расчеты — дело нечастое. Имеющийся журнал ведется у нас уже давно — с 2008 г. Может, уже пора завести новый?
Е.А.Брыксина, г. Орел
Ответ: Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении прежнего <6>. И не нужно заводить отдельный журнал на каждый календарный год.
Однако иногда от этого правила можно и отступить. Но только, как говорится, по показаниям. Например , при сильной изношенности журнала или его повреждении.
<6> Письмо ФНС России от 12.04.2006 N 06-9-10/126@.
На несколько ККТ можно иметь один журнал
Вопрос: У нас небольшой магазинчик, имеющий несколько отделов, в каждом из которых установлен свой кассовый аппарат. Скажите, можем ли мы вести один журнал и регистрировать в нем данные всех машин.
И.Ю.Сухорук, г. Пермь
Ответ: Да, вести один журнал кассира-операциониста при использовании нескольких кассовых аппаратов можно <7>. В таком случае записи в него вы должны вносить в порядке нумерации всех касс (N N 1, 2, 3 и т.д.) с указанием заводского номера кассовой машины.
Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО.
Если в отдельные дни работали не все кассы, то записи в журнале тем не менее делаются по всем кассовым аппаратам. При этом показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.п.) и заверяются подписью представителя администрации предприятия.
<7> Пункт 3.6 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.1993 N 104 (далее — Типовые правила).
Ответственности за неправильное ведение журнала нет
Вопрос: Я недавно устроилась на работу главным бухгалтером в новую организацию. Стала принимать дела и увидела, что журнал кассира-операциониста там ведется кое-как. Заполнялись не все графы, а иногда и вовсе данные за несколько дней не вносились. Чтобы привести его в нормальное состояние, придется потратить уйму времени. Скажите, если все оставить как есть, то чем это чревато.
Л.С.Санкина, Вологодская обл.
Ответ: Ответственности за само по себе неправильное ведение журнала кассира-операциониста нет. Но только если это не повлияло на оприходование выручки. Если в кассовой книге и в бухучете выручка отражена своевременно и в правильной сумме, то оштрафовать ни организацию, ни ее должностных лиц нельзя <8>. А вот если выручка не оприходована надлежащим образом, то сумма штрафа может составить для организации от 40 000 до 50 000 руб., а для руководителя — от 4000 до 5000 руб. <9>. Но этот штраф смогут взыскать, только если с момента неоприходования выручки еще не прошло 2 месяца <10>.
<8> Постановления ФАС ЗСО от 08.07.2008 N Ф04-4164/2008(7761-А75-32); ФАС ВСО от 18.02.2009 N А19-11731/08-39-Ф02-273/09.
<9> Статья 15.1 КоАП РФ.
<10> Статья 4.5 КоАП РФ.
В журнале фиксируется только выручка
Вопрос: В связи с нехваткой средств на оплату текущих расходов учредитель предоставил заем. Деньги вносятся наличными в кассу. Нужно ли эту сумму отражать в журнале кассира-операциониста?
Е.А.Брыксина, г. Орел
Ответ: В журнале кассира-операциониста отражаются только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат. При получении займов контрольно-кассовая техника не применяется, чек не пробивается <11>. На такие суммы оформляется приходный кассовый ордер (форма N КО-1) <12>. А раз кассовый аппарат не применяется, то и в журнале кассира-операциониста такие поступления не отражаются.
<11> Пункт 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
<12> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
При круглосуточной торговле журнал заполняют по окончании смены
Вопрос: Наш магазин работает круглосуточно. Смены длятся по 12 часов (с 9 утра до 9 вечера и с 9 вечера до 9 утра). Скажите, каким днем нужно приходовать выручку за ночную смену, фактически приходящуюся на 2 дня.
И.Ю.Сухорук, г. Пермь
Ответ: Z-отчет кассир снимает после окончания рабочей смены <13>. При этом рабочая смена работы на ККТ может не совпадать с календарными сутками (как в вашем случае). Тогда, несмотря на то что часть выручки по ночной смене фактически поступила в операционную кассу вчера, все записи, связанные с поступлением денег (отражение в журнале кассира-операциониста, в кассовой книге и на счетах бухгалтерского учета), нужно делать сегодня — датой окончания смены <14>.
<13> Пункт 6.1 Типовых правил.
<14> Постановление ФАС УО от 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3.
Не снятый вовремя Z-отчет — не повод учитывать выручку позже
Вопрос: В конце рабочего дня кассир нашей организации забыл снять Z-отчет. Что делать в такой ситуации и как лучше все исправить?
И.В.Клеменцова, г. Новгород
Ответ: Тот факт, что Z-отчет не был снят после окончания рабочей смены, конечно, является нарушением <13>, однако ответственности за это нет. А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. <9>. Чтобы избежать этого, вам необходимо отразить выручку в учете правильной датой. Для этого первое, что вам нужно сделать, — снять Z-отчет. Если новая смена еще не открыта (выручка текущего дня еще не поступала в кассу), то все просто. На основании этого отчета вы отразите выручку в журнале кассира-операциониста и в учете, но сделать это нужно не датой "запоздалого" Z-отчета, а днем, когда она получена.
Если же отсутствие Z-отчета вы обнаружили уже после открытия новой смены, то тут несколько сложнее. Придется вычислять выручку прошлого дня по контрольной ленте.
К сведению
О привлечении к административной ответственности при несвоевременном оприходовании выручки читайте в журнале "Главная книга", 2009, N 20, с. 75.
Если касса не открывалась, то в журнале ничего не пишут
Вопрос: В нашей компании, занимающейся оптовой торговлей, расчеты за товар, как правило, проводятся по безналу. Но иногда мы принимаем и наличные. Скажите, нужно ли делать запись в журнале кассира-операциониста, если наличная выручка в кассу за день не поступала.
Г.А.Туркин, г. Ханты-Мансийск
Ответ: С одной стороны, записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно <15>. Это вроде бы обязывает заполнять журнал даже по выходным и по праздничным дням. С другой стороны, основанием для внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня (смены) <16>. Соответственно, за те дни, когда смена по кассе не открывалась, Z-отчет будет отсутствовать, а раз так, то и журнал кассира-операциониста заполняться не будет. Вывод: запись в журнал должна заноситься каждый раз, когда открывалась смена по кассе (даже если наличные деньги в кассу за день и не поступили).
Отметим, что на одних моделях ККТ смена открывается автоматически при включении питания, на других для этого нужно выполнить определенные процедуры (например, пробить первый, "нулевой", чек).
В вашем случае, когда поступление наличной выручки в кассу происходит не постоянно, а лишь от случая к случаю, можно поступить следующим образом. Приказом установите, что в связи с минимальным объемом продаж за наличный расчет смена на кассовом аппарате открывается при получении первой наличной выручки за день. Тогда вам не придется ежедневно вносить в журнал "нулевую" информацию.
<15> Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации.
<16> Пункт 6.1 Типовых правил.
В журнале отражаются только возвраты наличных денег в день покупки
Вопрос: Покупатель расплатился кредитной картой, но в тот же день вернул товар. Скажите, нужно ли отражать такой возврат в журнале. И если нужно, то как?
И.В.Клеменцова, г. Новгород
Ответ: Сразу напомним, что вернуть деньги в такой ситуации наличными вы не можете — сумму необходимо перечислить покупателю в безналичном порядке на его карту <17>. В журнале кассира-операциониста такие возвраты не отражаются. В графу 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" заносятся только те возвраты, которые, во-первых, сделаны в день покупки, а во-вторых — в наличной форме, то есть когда деньги возвращаются покупателю из ящика кассового аппарата <18>.
<17> Пункт 3 Официального разъяснения ЦБ РФ от 28.09.2009 N 34-ОР; Письмо УФНС России по г. Москве от 15.09.2008 N 22-12/087134.
<18> Пункт 4.2 Типовых правил.
Секционные продажи можно отражать по-разному
Вопрос: Скажите, как правильно заносить в журнал продажи, пробитые по кассе по разным секциям, — единой суммой или по каждой секции отдельно.
М.А.Кремнева, г. Астрахань
Ответ: Здесь все зависит от того, по какой причине вы делили продажи по секциям. Если это связано с какими-то организационными моментами (например, у вас одна касса, но в магазине несколько отделов), тогда в журнале кассира-операциониста вы можете делать запись на общую сумму выручки одной строкой. Если деление продаж по секциям связано с необходимостью соответствующего разделения выручки в учете (например, при продажах, облагаемых по различным ставкам НДС, или при применении разных режимов налогообложения), обороты по каждой секции лучше отражать отдельно. Тогда в дальнейшем у вас не возникнет трудностей с ведением раздельного учета.
Журнал исправляют так же, как первичку
Вопрос: При заполнении журнала кассира-операциониста мы допустили ошибку. У нас две секции, но, делая разноску по отделам, мы дважды занесли в журнал данные по секции N 1. Подскажите, как нам исправить ситуацию.
Е.Г.Гилязова, г. Подольск
Ответ: Достаточно просто. Но, как и при исправлении любого другого первичного документа, здесь необходимо соблюсти определенные правила. При корректировке нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как указывать правильные данные поверх старых. Исправления вносятся так: неправильная надпись зачеркивается одной чертой, причем таким образом, чтобы исправленное можно было прочитать. Рядом делается отметка "исправлено" с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера <19>.
<19> Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации; п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.1983 N 105; п. 3.6 Типовых правил.
Н.А.Новикова
Налоговый консультант
Отправить на почту
Закончился журнал кассира-операциониста — что делать ? Таким вопросом может задаться кассир, ответственный за ведение этого журнала. О том, как быть в этой ситуации, куда обращаться и какие документы при себе иметь, рассмотрим в настоящей статье.
Журнал кассира-операциониста закончился - как быть дальше?
В форме № КM-4, которая и является журналом кассира-операциониста, последовательно заполняются все страницы до тех пор, пока она не закончится.
Важно! Законодательно период использования одного журнала не установлен, поэтому, если организации или ИП удобнее каждый год начинать новый журнал, можно это делать, соблюдая при этом все правила закрытия старого документа и открытия нового.
О порядке заполнения формы КМ-4 см. в материале «Унифицированная форма № КM-4 - бланк и образец».
При завершении журнала в нём следует сделать запись о том, какая общая сумма выручки была отражена с момента его регистрации в ИФНС до указанной записи, и заверить эту информацию подписями ответственного за ведение журнала, главного бухгалтера и руководителя. Закончившийся журнал следует закрыть, предоставив его вместе с последним Z-отчетом в ИФНС, которая, в свою очередь, должна проставить отметку о завершении. Хранение такого журнала осуществляется в течение 5 лет (федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Какие документы необходимы для регистрации нового журнала?
Перечень документов для регистрации нового журнала:
- заявление на продление журнала;
- старый журнал;
- новый журнал;
- доверенность на лицо, ответственное за ведение журнала;
- карточка регистрации ККТ.
Первую запись в новой форме следует делать с учетом последней суммы старого журнала.
Об особенностях регистрации ККТ обособленными подразделениями см. в материале «Регистрируйте ККТ по месту ее фактического использования».
Любые кассовые документы требуют четкости в заполнении, поэтому окончание журнала кассира-операциониста сопровождаются строгими действиями как со стороны владельца ККТ, так и со стороны ИФНС. Кроме того, после завершения журнала необходимо соблюсти правила его хранения.
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой
Отправить на почту
Внимание! С 01.07.2017 ведение книги кассира-операциониста не является обязательным, поэтому вопрос о ее замене и регистрации в налоговой инспекции больше неактуален.
Замена журнала кассира-операциониста в налоговой может быть вызвана 2 причинами: либо журнал закончился, либо был потерян.
Замена журнала кассира-операциониста при его завершении
В ситуации, когда у налогоплательщика – владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.
Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.
Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:
- Заявление о замене журнала кассира-операциониста.
- Сам закончившийся журнал.
- Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
- Новый журнал.
- Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
- Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).
Замена журнала кассира-операциониста при его утере
Если же налогоплательщик по каким-то причинам потерял журнал, для его замены помимо вышеперечисленных документов (с тем отличием, что сам потерянный журнал невозможно будет представить) потребуется объяснительная записка, в которой будут отражены причины, повлекшие его утерю. Кроме того, налоговый орган может провести дополнительные контрольные мероприятия, в ходе которых могут быть запрошены прочие документы и пояснения, а также может потребоваться представление самой ККТ.
ВАЖНО! За утрату журнала кассира-операциониста предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства по ст. 120 НК РФ – штраф в 10 000–30 000 руб. Кроме того, возможно административное взыскание по ст. 15.1 КоАП РФ: с должностных лиц – 4 000–5 000 руб., с организации – 40 000–50 000 руб.
Организации и ИП, деятельность которых сопряжена с работой с денежной наличностью, должны очень бдительно подходить к вопросу ведения кассовых документов. Ведь в случае их утери придется не только объясняться с налоговой, но и возможно быть привлеченным к ответственности.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Документы для смены журнала кассира-операциониста
2. Карточка регистрации
3. Старый журнал
4. Новый журнал (пронумерован, прошнурован, печать, подпись)
5. Чек с последними показаниями
6. Формуляр (тех. паспорт)
7. Доверенность на предоставление интересов организации в Инспекции ФНС России (для ЧП нотариально заверенная), если документы подает не руководитель организации.
консультации по телефону - 70-83-76
Форма обратной связи:
Поля помеченные звездочкой обязательны для заполнения!
Адрес: 610002, г. Киров, ул. Ленина, 137.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Политика ООО «Вычислительный Центр»
в отношении обработки персональных данных.
Обработка персональных данных в ООО «Вычислительный Центр» производится с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, в том числеФЗ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Актуальная версия Политики ООО «Вычислительный Центр» в отношении обработки персональных данных размещается на сайте www.vc-kirov.net в открытом доступе сети Интернет.
Действие Политики ООО «Вычислительный Центр» в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Персональные данные включают в себя, но не ограничиваются указанным перечнем: ФИО (вместе и по отдельности), год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном положении, сведения об образовании, профессии, месте работы/учебы, контактный номер телефона, адрес электронной почты, а также другую информацию, которую в соответствии с законодательством РФ можно отнести к персональным данным, включая ряд технических данных: IP адрес, cookie, историю посещений браузера и другие.
Субъект персональных данных — физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных.
Для безопасности персональных данных ООО «Вычислительный Центр» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» относятся:
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
— применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
— ознакомление работников ООО «Вычислительный Центр», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Вычислительный Центр» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
ООО «Вычислительный Центр» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
— работников ООО «Вычислительный Центр»;
— субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
— клиентов ООО «Вычислительный Центр»;
— зарегистрированных пользователей сайта «Вычислительный Центр».
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
3) обработка персональных данных производится, если это необходимо для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
4) обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
5) обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается;
6) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
8) при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
9) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
10) обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «Вычислительный Центр».
ООО «Вычислительный Центр» вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора, в случаях, когда это необходимо для исполнения договора с целью оказания услуг по бронированию туристического продукта или отдельных услуг — авиабилетов, номеров в отелях, трансфера, экскурсионного обслуживания, оформление медицинского страхового полиса для выезжающих за рубеж и т.п.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Вычислительный Центр», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Вычислительный Центр» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
ООО «Вычислительный Центр» уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки, а также в случае отзыва субъектом согласие на обработку персональных данных.
Адреса электронной почты, полученные ООО «Вычислительный Центр», могут использоваться ООО «Вычислительный Центр» для отправки пользователям сообщений, в т.ч. и рассылок с правом сообщать Субъекту персональных данных любую информацию коммерческого и (или) некоммерческого, информационного характера об оказании туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта и (или) отправлять рекламно-информационные материалы о третьих лицах, в т.ч. с условиями оказания туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта посредством отправления рассылок по электронной почте Субъекта персональных данных. Пользователи ООО «Вычислительный Центр» всегда могут отписаться от получения таких рассылок в будущем.
Лицо, персональные данные которого обрабатываются ООО «Вычислительный Центр», имеет право получать от ООО «Вычислительный Центр»:
— подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Вычислительный Центр»;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— сведения о применяемых ООО «Вычислительный Центр» способах обработки персональных данных;
— наименование и местонахождения ООО «Вычислительный Центр»;
— сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Вычислительный Центр» или на основании федерального закона;
— перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
— сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
— наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Вычислительный Центр»;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. или другими федеральными законами.
Лицо, персональные данные которого обрабатываются ООО «Вычислительный Центр», имеет право:
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
— требовать устранения неправомерных действий ООО «Вычислительный Центр» в отношении его персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие ООО «Вычислительный Центр» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Вычислительный Центр» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
ООО «Вычислительный Центр» может вносить изменения в Политику обработки персональных данных в одностороннем порядке, в т.ч. и без предварительного уведомления пользователей.
Адрес ООО «Вычислительный Центр»: 610002, г. Киров, ул. Ленина, 137
Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок
В соответствии с законодательством РФ каждое предприятие, независимо от формы собственности, или физическое лицо, занимающееся индивидуальной предпринимательской деятельностью, производящие расчеты с клиентами денежной наличностью, обязаны иметь кассу и проводить учет операций с ней в установленном порядке.
Все расчеты между такими организациями и населением надлежит осуществлять с использованием контрольно‑кассовых машин (ΚΚΜ) с обязательной выдачей бумажного чека, в котором указывается сумма денежной операции и ее назначение.
При государственной регистрации этих предприятий в налоговой инспекции производится и оформление регистрации ΚΚΜ на основании:
- заявления;
- свидетельства о регистрации предприятия;
- договора аренды торгового помещения или документа на право владения им;
- паспорта кассового аппарата;
- договора с центром техобслуживания;
- голограммы сервисного обслуживания.
Модель кассового аппарата должна быть разрешена к использованию налоговыми органами и находиться в Госреестре ΚΚΜ. Во время регистрации кассовой машины производится также и регистрация формы ΚΜ‑4 - «Журнала кассира‑операциониста». При наличии нескольких ΚΚΜ, на каждый из них заводится свой журнал. Во время работы предприятия они должны находиться в торговом зале, рядом с ΚΚΜ.
Что это такое?
По плану счетов предприятия все операции с кассой проводятся на 50‑м счете и его субсчетах. При стандартной форме бухгалтерского учета они регистрируются в главной книге ΚΟ‑4, которую ведет старший бухгалтер. Для малого предприятия, при выборе во время регистрации упрощенной системы бухучета, в соответствии с ее формой все операции должны оформляться в «Книге учета хозяйственных операций» формы Κ‑1, либо в «Книге учета доходов и расходов».
В этих записях должно учитываться движение денежной наличности в операционных кассах предприятия, в конце рабочего дня регистрируемое для каждой из них в Журнале кассира‑операциониста, записи в котором ведет ответственный за это кассир. Они должны производиться чернилами или пастой синего цвета. Каждая из них должна заверяться подписями кассира, старшего кассира и руководителя предприятия.
На обложке журнала должны быть указаны:
- реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя;
- коды ΟΚΠΟ, ΟΚУД;
- данные ΚΚΜ;
- дата открытия журнала;
- сведения об ответственном за его ведение.
Когда применяется расчетно-платежная ведомость форма 49? Подробная инструкция содержится в статье по ссылке.
Журнал учета движения трудовых книжек скачать образец, вы можете тут.
Журнал должен быть прошит, иметь постраничную нумерацию, подписи главбуха, руководителя предприятия, представителя налоговой инспекции и скреплен печатью предприятия. На последней странице должно быть зафиксировано общее количестве листов.
Для чего необходим документ?
В Журнале кассира‑операциониста регистрируется прохождение через кассовый аппарат предприятия денежной наличности. Это необходимо для учета выручки организации при ведении финансовой и налоговой отчетности, должно соответствовать приходу и расходу наличных денежных средств, учитываемых затем в главной кассовой книге и других документах. При любой проверке предприятия налоговыми органами в первую очередь изымается и проверяется кассовая документация.
Поэтому ведение этого журнала - ответственная и важная составляющая в хозяйственной и финансовой деятельности организации, требующая аккуратности и тщательности. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира? Ответ один - закон не разделяет учета кассовых операций с наличными деньгами в зависимости от формы собственности предприятия.
Таким образом, обязанность ведения такого журнала распространяется и на индивидуальных предпринимателей, а если нет выделенного для этого лица, заниматься им должен сам руководитель предприятия.
Как заполнить?
Правила заполнения журнала кассира операциониста требуют, чтобы при регистрации и открытии первого журнала в нем делалась налоговой инспекцией контрольная запись. В 4‑й и 6‑й столбец заносится первый Ζ‑отчет кассового аппарата с проверочной суммой 1‑11 р. («нулевой чек»).
Эта сумма затем вычитается из показаний денежного счетчика при определении выручки первого дня работы и не подлежит ни финансовому, ни налоговому учету предприятия.
Каждое снятие Ζ‑отчета кассового аппарата должно отражаться соответствующей записью в журнале, поэтому при работе в несколько смен, за время одного рабочего дня в нем должно появиться столько же соответствующих строк.
Начиная рабочую смену, кассир, принимающий кассу, должен зафиксировать это в первых трех графах левой страницы разворота журнала. В четвертом столбце записывается номер счетчика в конце предшествующей смены. Пятый столбец заполняется при перерегистрации ΚΚΜ или ее сдаче в ремонт. Показания суммирующего регистратора в начале и конце смены записываются в шестом и девятом столбцах, а в седьмом‑восьмом эти данные скрепляются соответствующими подписями.
Сумма наличности, которую кассир сдает в главную кассу по окончании операционного дня, заносится в столбец № 11 на правой странице разворота. Число и сумма операций по кредитным картам вписываются в столбцы 12–13. Денежные средства при таких видах безналичных расчетов также должны проводиться через операционную кассу. Общий итог по кассовым операциям за день заполняется в 14-м столбце. При возврате денег покупателям сумма его заносится в 15‑й. Она должна соответствовать общей сумме возвращенных кассовых чеков и зарегистрирована в специальных актах возврата. Все итоговые операции в конце рабочего дня подтверждаются подписями ответственных лиц в 16–18‑м столбцах после проверки данных контрольной ленты и фактической суммы денежной наличности в кассе.
Результат Ζ‑отчета на контрольной ленте кассового аппарата должен соответствовать остатку денежных средств в кассе, за вычетом оплаченной кредитными картами суммы, которая поступает непосредственно на расчетный банковский счет предприятия. При любом расхождении записей причины этого должны быт выяснены и зафиксированы в соответствующих кассовых документах.
Итоги кассового дня оформляются кассиром в итоговой справке‑отчете, которую он сдает вместе с наличностью старшему кассиру или руководителю предприятия.
Как заменить журнал?
После того как журнал кассира-операциониста закончился, он должен быть «погашен» в налоговой инспекции одновременно с регистрацией нового.
Эта процедура может быть выполнена от имени руководителя организации любым уполномоченным лицом при наличии подписанной им и скрепленной печатью предприятия доверенности. Доверенность от лица индивидуального предпринимателя должна быть заверена нотариусом.
Записи в новом журнале начинаются в последовательном по времени порядке, продолжающем старый. Также все суммы остатков из старого экземпляра переходят в новый. Поменять документ при желании можно по окончании календарного года, хотя это и необязательно.
Если утерян журнал кассира операциониста, то необходимо вызвать техника из сервисного центра, который должен снять показания фискального отчета ΚΚΜ за период действия этого экземпляра журнала. На основании заявления об утере старого и выдаче нового журнала, а также данных фискального отчета, налоговая инспекция должна зарегистрировать новый экземпляр журнала. Эта процедура законом нигде не предусмотрена, поэтому лучше предварительно обратиться к налоговому инспектору, курирующему предприятие, и уточнить все детали.
Как внести исправления?
Исправления, вносимые в журнал, должны быть согласованы со всеми лицами, заверяющими записи в нем, подписаны ими и подтверждены круглой синей печатью предприятия. Главное правило - все они должны содержать фразу: «Исправлено верно». При внесении небольших правок можно воспользоваться канцелярским забеливателем, если необходимо исправить одну или несколько строк, можно это сделать ниже с достоверными данными Ζ‑отчетов, с отметкой: «Пропущенная строка ΧΧ.ΧΧ.2014 г. является достоверной». Также можно, аккуратно зачеркнув неверные строки, вписать между ними исправленные.
Основное правило: все исправления должны позволять определить оборот наличности за данный период времени и не нарушать хронологии записей.
Что такое журнал регистрации вводного инструктажа? Тут находится все подробности, которые следует знать.
Доверенность на право подписи документов, образец представлен в статье.
Не нужно бояться делать исправления, необходимо только вовремя их фиксировать и подтверждать подписями ответственных лиц и печатью. Бывали случаи, когда записи в журнале делались начерно карандашом, чтобы потом ручкой их внести набело. При внезапной налоговой проверке это квалифицируется как грубейшее нарушение кассовой дисциплины и несет за собой санкции со стороны налоговой инспекции.
Ведение финансовой документации предприятия, учет операций с денежной наличностью требуют от руководителя малого предприятия или от индивидуального предпринимателя немалого терпения, постоянного контроля и аккуратности. Никто не родился бухгалтером, а если есть желание и воля, то научиться можно всему. Тем более что в последнее время и законы поворачиваются в сторону малого бизнеса: появились упрощенные схемы бухгалтерского учета и налогообложения.
В соответствии с последним Указанием ЦБ ΡΦ № 3210‑У от 11.03.14 облегчается ведение кассовых операций для индивидуальных предпринимателей. Но ни один разумный человек не станет надеяться, что когда-нибудь будут отменены все законы. Как говорили древние: «Dura lex, sed lex - Закон суров, но это закон!»
Закончился журнал кассира-операциониста - что делать?
Закончился журнал кассира-операциониста - что делать ответственному за его ведение лицу в этом случае? Начинающие кассиры довольно часто задаются подобным вопросом в ходе своей практической работы. Попробуем дать исчерпывающий ответ в нашем материале.
Журнал кассира-операциониста закончился - что предпринять?
Все листы журнала по форме КМ-4 оформляются сплошным методом до последней страницы. При этом законодательство не предписывает дожидаться, когда закончатся незаполненные листы: у компаний есть возможность ежегодно заводить новые журналы с учетом соблюдения необходимых процедур.
Дойдя до последней строки документа, необходимо вписать в нее общую сумму вырученных денежных средств за промежуток времени со дня регистрации журнала в инспекции до даты его окончания. Кроме того, нужно обеспечить наличие подписей кассира, главного бухгалтера и директора рядом в этой суммой. Журнал закрывается и вместе с итоговым отчетом кассового аппарата передается в отделение ФНС, где в нем проставляется соответствующая отметка. После этого документ должен храниться в компании в течение 5 лет.
Как правильно завести новый журнал?
Для создания нового журнала и последующей его регистрации нужно собрать необходимые документы и подать их в налоговую. Представляем перечень этих документов:
- заявление;
- закрытый предыдущий журнал;
- новый чистый журнал;
- доверенность на сотрудника, который отвечает за ведение журнала;
- документ о регистрации кассового аппарата.
Начинать внесение записей в новый журнал нужно с учетом последней записи в предыдущем журнале.
Кассовый журнал - основной документ учета наличной выручки, в связи с чем к его ведению и порядку закрытия предъявляются довольно жесткие требования, которые обязательно нужно соблюдать. Полностью использованный документ придется хранить в течение предусмотренного для этого срока.
Это интересно:
- Как вести себя в театре? Простые правила этикета. Презентация для проведения беседы с учащимися Презентация для проведения беседы с учащимися о правилах. - презентация Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемsvetly5school.narod.ru Похожие презентации Презентация на тему: […] Тр тс 026 2012 о безопасности маломерных судов Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер Абоненты GSM-операторов (Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2) отправив SMS на номер, получат доступ к […] Межвузовский Информационно-Образовательный Портал Лекция 1. Введение - читать поднобно Лекция 2. Современные проблемы управления качеством - читать поднобно Лекция 3. Эволюционное развитие подходов к менеджменту качества - читать поднобно Лекция 4. Содержание менеджмента […]
- Приказ об отпуске без содержания образец рк Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер Абоненты GSM-операторов (Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2) отправив SMS на номер, получат доступ к […]
Основное назначение непосредственного ведения журнала кассира-операциониста сводится к тому, чтоб сам владелец имел возможность беспрепятственно вычислить оборот наличной выручки за запрашиваемый период. Также журнал необходим для того, чтоб инспектор мог сверять показания ККТ и кассовые отчеты
Иногда инспектор сам выдаёт пожелания по заполнению журнала. Мы же разберём базовые аспекты заполнения журнала кассира-операциониста.
Сам журнал представляет собой форму КМ-4. Форма состоит из двух листов. На двух листах формы содержится 18 граф, каждую из которых и необходимо заполнить.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – бланк для заполнения находится
Обязательность ведения журнала
Известно немало случаев, когда налоговые инспекторы пытались штрафовать организации за отсутствие данного журнала кассира-операциониста или же не заполнение журнала. На самом деле, ведение журнала хоть и является обязательным для предприятия, но не является грубым налоговым нарушением.
Поэтому в случае, когда предприниматели отказывались платить штраф и оспаривали решение, суд оставался на стороне предпринимателей. Лучше вести журнал, чем не вести его, дабы не сталкиваться с проблемами во взаимоотношениях с налоговиками. С другой стороны, и наличие журнала не может уберечь предприятие от особо придирчивых работников налоговой.
Для чего необходим на предприятии журнал учета трудовых книжек и как его правильно составить, вы можете узнать
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – образец заполнения по предприятию
Графы для заполнения:
- Смена (дата)
В этой графе проставляется дата, когда снимали Z-отчёт (отчета на кассовом аппарате, производимого кассиром в конце смены для инкассации кассы и передачи наличности администратору). В случае наличия нескольких Z-отчётов за день вносятся все отчеты с одной датой, но каждый отдельной строкой.
Графа стена нужна для того, чтоб обозначить свою смену, если за одно число на кассе отработало два кассира или же если у одного было несколько смен. Тогда в скобочках ставится номер смены, например, 1.
- Номер секции (отдела)
Проставляются номера отделов, на которые были пробиты суммы за текущую смену. Эта графа необязательна к заполнению в том случае, если все пробивается на один отдел. Также эта графа часто необязательна к заполнению, если Z-отчёт кассового аппарата не предусматривает делание по отделам.
- ФИО кассира
В данной графе необходимо указать полные ФИО. Если же функцию классов выполняет лико, задействованное ещё в какой-либо деятельности, то все равно указываются его данные.
- Порядковый номер отчета фискальной памяти на момент окончания смены
Здесь указываем порядковый номер Z – отчета, который возможно взять на самом отчете.
Журнал кассира-операциониста в электронной форме – стр.1. 
Журнал кассира-операциониста в электронной форме – стр.2. - Порядковый номер контрольного счетчика
В данную графу копируется информация из графы 4.
Данная графа является устаревшей и рассчитанной на обнуление Z-счетчика. Современные кассовые аппараты этого не делают.
- Показания суммирующих счетчиков на момент начала смены
Данная графа должна быть обязательно заполнена. В ней указывается общая сумма всех денег, пробитых кассовым аппаратом за все время работы аппарата (накопительный итог на начало рабочего дня). Значение суммы возрастает с каждым последующим Z-отчетом.
В случае, если Вы заполняете журнал по новому кассовому аппарату в первый день его работы, первое накопление будет равняться 1 рублю 11 копейкам. Данную сумму требуют пробивать в налоговой инспекции при регистрации аппарата.
Узнать, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания и выговора, вы можете
Если же аппарат уже не новый, то необходимые данные предоставлены в:
- Графе 9 за предыдущий день (чаще всего берут оттуда);
- В утреннем X-отчете, но не для каждого кассового аппарата (некоторые аппараты не печатают это в X-отчетах)
- Можно также получить искомое значение, если вычесть из вечерних накоплений (в графе 9) сумму выручки за день (в графе 10).
- Подпись кассира и администратора в графах 7 и 8
В этих двух графах необходимо расписаться кассиру (7) и администратору (8). В случае совпадения лиц подписи одинаковы.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – образец заполнения вы можете скачать
- Показания суммирующих денежных счетчиков на момент окончания смены
Здесь будут вписаны накопления (гросс-итог) на момент окончания рабочей смены. Этот показатель представляет собой данные из 6-ой графы, суммируемые с выручкой за прошедший день. Для дальнейшего убожества эти данные можно сразу перенести в 6-ую графу начала следующей смены.
- Сумма выручки за рабочую смену
В эту графу необходимо вписать сумму выручки за день. В неё войдут вся наличная выручка (11), безналичная (12) и возвраты (15). Также данные можно взять и в Z-отчётах.
Журнал кассира-операциониста – пример заполнения. - Сдано наличными
Вписываем наличную выручку (без возвратов и безнала).
- Оплачено по документам (кол-во)
Теперь внесём количество безналовых платежей (к ним относятся оплата по банковской карте, дорожные, банковские чеки и проч.) Например, если картами за смену вам оплатили 10 раз, то вписываете “5”. Если же возможности посчитать нет, и в кассовом аппарате данная функция не предусмотрена, то графа не заполняется.
- Оплачено по документам (сумма)
Указывается общая сумма всех платежей по безналу, ещё она выделяется в Z-отчете (но не со всеми кассовыми аппаратами).
На части аппаратов функция пробития по безналу отсутствует, поэтому зачастую под безналичную оплату выделяют отдельную секцию, туда и пробивается безнал. Если все безадресные средства пробиваются по на один отдел, то в 13-ой графе указывается сумма продаж по этому конкретному отделу.
Скачать бланк доверенности на получение товара и ознакомиться с основными правилами составления этого документа, вы можете
- Сдано всего
Сюда вписывают сумму платежей (нал и безнал вместе) минут возвраты.
- Сумма возвратов
Указывается сумма возвратов за рабочий день. Этот показатель берут из Z – отчета. Если возврат был произведён не из кассы (потому что допустимо производить возврат не из кассы), помните, что нужно в таком случае составить акт КМ-3, затем вписать сумму из формы в графу 15-ую.
Возвращение денег из денежного ящика ККТ возможно только по тем чекам, что были пробиты в тот день. К каждому чему должен быть приложен акт по форме КМ-3.
- Подпись кассира.
Когда кассир заполнил журнал, ему необходимо оформить форму КМ-6 (справка-отчёт). Затем он передаёт эту форму вместе с наличными администратору, затем и расписывается в графе. Если кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, то в графах 16, 17 и 18 необходимо проставлять одну и ту же подпись.
- Подпись администратора
После принятия наличности и проверки расчетов администратор расписывается в графе.
- Подпись руководителя
После завершения рабочего дня или смены в графе должен расписаться руководитель.
По окончании заполнения журнала важно не забыть занести данные в кассовую книгу.
Заменена журнала кассира-операциониста и внесение изменений
Если журнал заканчивается, то его необходимо “погасить” в налоговой в тот же момент, когда производится регистрация нового. Данная процедура выполняется любым уполномоченным сотрудником от лица руководителя при наличии , которая заверена у нотариуса.
Записи при ведении нового журнала начинают в порядке, который последовательно идет за порядком с старом журнале. Суммы остатков переносятся в новый журнал, сама перемена документов производится к концу года, но не является обязательной.
Узнать, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации и скачать образец его заполнения, вы можете в нашей
Если необходимо внести изменения в журнал, то все исправления с изменениями необходимо согласовать со всеми заверяющими записи в журнале лицами. Лицам необходимо подписаться у записей, а также необходимо поставить печать-подтверждение. Главное условие изменений и исправлений – пометка “исправлено верно”.
Если же изменения несущественные, то можно просто сделать исправления при помощи канцелярского забеливателя.
При исправлении нескольких строк их можно зачеркнуть и написать между ними верное, при этом во всех исправлениях важно не нарушить хронологию записей и не препятствовать определению оборота наличности.
Заполнение журнала кассира операциониста – пример по предприятию:
Не стоит опасаться делать исправления. Налоговая инспекция не накажет санкциями за исправления, вовремя зафиксированные и и подписями ответственных лиц.
В случае возникновения дополнительных вопросов всегда можно обратиться в налоговую службу или же к администратору, потому что руководители и налоговики иногда высказывают конкретные пожелания на тот или иной вопрос по заполнению. Помните, что работа с журналом – ответственное занятие, влияющее на продуктивность и чистоту отчетности.
Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста без ошибок, вы можете узнать в этом видео :
Загрузка...