1с упп учет спецодежды и спецоснастки. Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый. Настройка списания спецодежды

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 25.12.2017

Если в организации ведется учет спецодежды, то для начала надо проверить соответствующие настройки в учетной политике.
1) Изменение функциональности программы.
раздел Главное - Функциональность - закладка Запасы ставим галочку "Спецодежда и спецоснастка"

2) Настройка в учетной политики.
Для настройки метода погашения стоимости спецодежды в налоговом учете, необходимо в указать параметры на вкладке "Налоги и отчеты".
Итак, раздел Главное - Учетная политика. Указываем период действия учетной политики. Способ оценки МПЗ (необходимый), Счет учета затрат. Установите флажок "Применяется ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль организации" и далее переходим по ссылке внизу "Настройка налогов и отчетов"

"Настройка налогов и отчетов".
На вкладке "Система налогообложения" установите нужную форму. (При упрощенной системе, будут недоступны некоторые закладки).

Вкладка "Налог на прибыль" устанавливается способ погашения стоимости спецодежды (при Единовременно могут возникнуть временные разницы, если в БУ будет выбран метод Линейный), в нашем примере выберем "Указывается при передаче в эксплуатацию".

Рассмотрим пример. Организация покупает у поставщика спецодежду, а именно костюмы грузчика летние (куртка и брюки) - 6 штук для 6 рабочих. По предоплате. В организации установлены нормы выдачи спецодежды: костюм грузчика летний - 1 шт. на год. Если у вас возникают проблемы с настройкой программы вы всегда можете освоить курсы бухгалтерии которые помогут вам разобраться с особенностями учета.

1 шаг. Оплата поставщику.
Создаем платежное поручение в разделе Банк и касса - Платежные поручения - Создать

Заполняем документ. В поле "Состояние" ставим Оплачено т переходим по гиперссылке "Ввести документ списания с расчетного счета"

Документ формируется автоматически из ранее заполненного платежного поручения. Проверяем правильность и снимаем галочку "Подтверждено банковской выпиской", т.к. списание денежных средств с расчетного счета еще не произошло.

Итак, операция по списанию денежный средств прошла, устанавливаем флажок. Провести. Для просмотра проводок кн.Дт/Кт
Провести и закрыть.

2 шаг. Учет поступления спецодежды
Выполняем поступление. раздел Покупки - Покупки (акты, накладные) - Поступление - Выбираем "Товары (накладная).

Заполняем документ. Проверяйте, чтобы вид договор был "С поставщиком". Нажимаем кнопку Добавить.
В поле "Номенклатура" выберите поступающую спецодежду (в справочнике "Номенклатура" наименование поступающей спецодежды следует вводить в папку "Спецодежда").
Счет учета 10.10

Проводки сформированные по документы кн. Дт/Кт

Шаг 3. Передача спецодежды к эксплуатацию
Меню: Склад - Спецодежда и инвентарь - Передача материалов в эксплуатацию - кнопка Создать.

Заполняем документ. кн.Добавить выбираем спецодежду, физическое лицо указываем, кому выдается.

В справочнике "Назначения использования" необходимо нажать на кнопку Создать. В открывшейся форме укажите наименование назначения использования, номенклатуру, для которой устанавливается данное назначение использования, количество спецодежды по нормативу выдачи, способ погашения стоимости, срок использования спецодежды, способ отражения расходов при погашении стоимости спецодежды.

Пример проводок которые сформировались кн. Дт/Кт

При проведении документа стоимость спецодежды "Костюм грузчика (летний)", по которой установлен способ погашения стоимости "Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию", списывается в дебет счета 20.01 "Основное производство" полностью как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (проводка № 7).
Для целей контроля за наличием спецодежды в эксплуатации на стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды при проведении документа вводятся записи по дебету забалансового счета МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации" (проводка № 14).

Как в 1с учитывать спецодежду? Как в 1с 8.3 оприходовать спецодежду? Учет спецодежды и спецоснастки в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3 Часть I

Поступление и передача в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки

Сегодняшнюю статью мы посветим рассмотрению вопроса, который также периодически возникает у пользователей программы 1С. А именно: «Как в 1с списать спецодежду? Как в 1с 8.3 учитывать спецодежду? Учет спецодежды в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3»

Ничем сверхъестественным и особенным такой учет не отличается, тем не менее вопрос существует и имеет место. Как отразить поступление спецодежды и спецоснастки, как списать спецодежду из эксплуатации, на каком счету учитывать спецодежду, как передавать спецодежду в эксплуатацию, как погашать стоимость спецодежды и спецоснастки в бухгалтерском и налоговом учете — вот те вопросы, на которые также мы найдем ответы в сегодняшнем уроке.

Тема спецодежды не нова, Она рассматривалась неоднократно и на просторах интернет можно найти много различных статей посвященных этой тематике в 1С 7.7 или 1С 8.2. Однако время течет и 1С изменяется. Сегодня мы будем работать с относительно новым интерфейсом 1С, а именно — интерфейсом «Такси», применяющемся в 1С версии 8.3.

Итак, приступим.

В первой части нашего урока мы рассмотрим поступление спецодежды и спецоснастки, а также передачу в эксплуацию спецодежду и спецоснастку.

Часть I.

Для отражения поступления спецодежды мы используем документ «Поступление товаров и услуг». Он находится по следующему пути — находясь на главной странице нажимаем пункт в правом меню «Покупки» и далее выбираем «Поступление товаров и услуг».

Новый документ оформляем с видом операции «Товары». Для случая, когда одновременно с приходованием спецодежды нужно оформить услуги нужно использовать вид операции «Товары, услуги, комиссия». Итак, «Товары».

Заполняем шапку нового документа. Указываем номер и дату, склад, контрагента и договор. В случае отсутствия нужных элементов создаем новый. Затем добавляем строки табличной части.

Выбираем номенклатуру из папки « » или «Спецоснастка» соответственно. Если группы не организованы, то создаем их. Это действие не обязательное, но желательное для собственного же удобства. Например, в случае предварительной организации и указания таких групп, счета учета будут подставляться автоматически из введенных в группах ранее.

Если не организована карточка товара, то также создаем ее. Как работать со справочником номенклатуры мы рассматривали в статье « «

Указываем данные для строки табличной части — цену и количество. Счет учета спецодежды 10.10, счет НДС 19.03.

В завершение создания документа указываем и регистрируем счет-фактуру (при необходимости).

Проводим и закрываем документ.

Далее необходимо передать спецодежду или спецоснастку в производство . Для этого применяется документ «Передача материалов в эксплуатацию». Находим его, перейдя к содержимому закладки «Склад». Создаем новый документ.

Выбираем склад и организацию и кликаем кнопку «Создать».

Программа автоматически заполнит нужные реквизиты шапки, нам же останется внести местонахождение подразделения, в котором находится МОЛ, которому выдается спецодежда.

Следующим шагом будет внесение данных в табличную часть. Добавляем нужную для передачи номенклатуру.

Заполняем количество и физлицо.

Следующий пункт «Назначение использования» потребует от нас некоторого дополнительного действия. Эти данные используются для отражения способа погашения стоимости спецодежды или спецоснастки на расходы. Его заполнять обязательно.

Добавим назначение использования выбрав встроенную в табличную часть кнопку.

Следует отметить, что спецодежда, которая амортизирует в течении 12 мес. учитывается как МПЗ и списывается одновременно как в бухгалтерском, так и в налоговом учете при передаче в эксплуатацию. Если срок полезного использования превышает 12 месяцев, то в бухгалтерском учете спецодежда спишется линейным способом в зависимости от срока использования. В налоговом учете спецодежда списывается на материальные расходы также при передаче ее в эксплуатацию. Если стоимость спецодежды превыыыыыыыышает 40 тысяч, то она учитывается как основное средство.

Создадим новое или выберем существующее назначение использования.

Заполняем наименование, в котором желательно указать особенности, отличающие данный вид назначения использования; указываем количество по нормативу выдачи. В нашем случае это -1 шт. Далее вносим линейный способ погашения стоимости для нашего примера. Указываем срок в месяцах и способ отражения расходов (20 или 25 счет).

Проводи и закрываем документ. При проведении документ сформирует проводки по счетам 10.10 и 10.11, а также в дебет счетов учета материальных ценностей.

Рад снова всех приветствовать на сайте . В очередной статье мы продолжим рассматривать особенности выполнения регламентированных операций закрытия месяца в 1С БУХ и вопросы непосредственно связанные с этим процессом. И сегодня на очереди регламентированная операция . Как обычно рассмотрим теоретические особенности учета спецодежды и практические примеры выполнения операций в 1С: поступление, передача в эксплуатацию и погашение стоимости спецодежды. Также напомню, что все статьи посвященные закрытию месяца Вы можете найти .

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Немного теории

Самый простой вариант учета спецодежды со сроком полезного использования до 1 года. Эта спецодежда учитывается как материально-производственные запасы (даже если по стоимость достигает порога ОС) и списание её стоимости на затраты осуществляется единовременно для упрощения учета.

Второй вариант – это спецодежда со сроком полезного использования более 1 года, которая по стоимости не может относиться к основным средствам (менее 40 000 руб.). Этот вид спецодежды также учитывается в составе материально-производственных запасов (МПЗ), но в бухгалтерском учете не списывается единовременно в затраты. Стоимость погашается линейным способом при выполнении операций закрытия месяца «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» . А в налоговом учете стоимость списывается единовременно. В результате возникает временная разница, которая постепенно компенсируется при списании стоимости в бухгалтерском учете.

Третья разновидность имеет срок полезного использования более 1 года и стоимость более 40 000 руб. Такая спецодежда входит в состав основных средств и учитывается в порядке, который применяется для учета ОС (отражается в составе имущества подлежащего амортизации).

Для учета спецодежды в бухгалтерском учета используются следующие счета:

• 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» ;
• 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» ;
• МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации (забалансовый)» .

Передача спецодежды в эксплуатацию

Рассмотрим на примере особенности учета спецодежды в 1С Бухгалтерия. Напомню, что примеры я делаю в новом интерфейсе программы «Такси». О том как перейти на этот интерфейс или вернуть прежний я писал в статье .

Итак, в нашей организации выдается два вида спецодежды:

• Резиновые сапоги для мойки – 1 пару сроком на 1 год;
• Костюм для мойки – 1 комплект сроком на 3 года.

Поступление спецодежды в 1С отражается так же как и поступление обычного товара или материала, отличие лишь в счете учета. Спецодежда учитывается на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Поэтому я не стану на этом заострять внимание, будем считать, что спецодежда уже к нам поступила от поставщика. Для отражения процесса передачи спецодежды в эксплуатацию используется документ «Передача материалов в эксплуатацию» .

Давайте сразу создадим два элемента этого справочника. Первый для учета погашения стоимости резиновых сапог. Поскольку срок использования определен не более года, то сапоги относятся к первой категории спецодежды и их стоимость будет сразу списываться в расходы — способ погашения будет «Погашение стоимости при передачи в эксплуатацию» . Способ отражения расходов: «Амортизация (счет 20.01)». Этот элемент у меня уже был создан ранее и мне подходят его настройки. Не забывайте полностью заполнить аналитику счета затрат иначе программа выдаст ошибку при закрытии месяца.Ещё одно поле — количество по нормативу выдачи — 1 пара.

Аналогично создадим ещё один элемент справочника «Назначения использования», который будет относиться к спецодежде «Костюм для мойки». Эта спецодежда имеет срок полезного использования 36 месяцев (3 года), поэтому относится ко второй категории и её стоимость в бухгалтерском учете будет погашаться постепенно линейным способом. Поэтому в поле «Способ погашения стоимости» выбираем «Линейный». Способ отражения расходов тот же.

Теперь вернемся в документ «Передача материалов в эксплуатацию» и отразим выдачу спецодежды сотруднику Иванову: 1 пару сапог и 1 комплект костюма для мойки. Документ необходимо заполнить так как указанно на скриншоте.

Проведем документ и проанализируем проводки. Первые две проводки отражают факт того, что спецодежда теперь будет учитываться на дебете счета 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».

Две другие проводки отражают списание стоимости спецодежды в расходы на счет 20.01 «Основное производство» с кредита счет 10.11.1, который использовался в первых двух проводках. Сапоги списываются в расходы и по бухгалтерскому и по налоговому учету, в то время как костюм только по налоговому учету. В результате возникает временная разница (ВР). Проводки по бухгалтерскому учету будут производиться при проведении документа закрытия месяца «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» в течение 36 месяцев.

Последняя пара проводок использует забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» , на дебете которого учитывает нашу спецодежду. Он используется для того чтобы бухгалтера была возможность отслеживать спецодежду находящуюся на руках у работников.

Операция закрытия месяца «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки»

Однако обратите внимание, что списание начнется в месяце следующем за тем, в котором спецодежда была передана в эксплуатацию. В нашем случае в августе 2014. Выполним закрытие месяца за август 2014 года с помощью одноименного сервиса программы 1С Бухгалтерия и посмотрим проводки.

Формируется проводка, где с кредита счета 10.11.1 списывается часть стоимости спецодежды в затраты на дебет счета 20.01 в размере 138,9 руб. = 5 000 руб. (первоначальная стоимость) / 36 месяцев (срок использования). Также обратите внимание на цифры в разделе налогового учета в полях ВР – временная разница, которые компенсируют разницу возникшую между налоговым и бухгалтерским учетом во время передачи спецодежды в эксплуатацию.

На этом сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !

Спецодежда и спецоснастка в 1С:УПП - особый вид товарно-материальных ценностей (ТМЦ), поэтому передача в производство и списание происходит определённым образом.
Регистрация в программе 1С:УПП спецодежды и спецоснастки происходит в справочнике "Номенклатура".

В справочнике «Назначение использования» устанавливаются все параметры списания: срок полезного использования в целых месяцах, способ погашения стоимости в производстве, а также способ отражения расходов по погашению стоимости в расходах организации.

При работе со спецодеждой в 1С:УПП используются следующие документы:
- "Передача материалов в эксплуатацию" (во время передачи данного вида ТМЦ в производство);
- "Перемещение материалов в эксплуатации" (для регистрации различных изменений в параметрах эксплуатации, смена подразделения, работника и т.п.);
- "Возврат материалов из эксплуатации" (для оформления возвратов на склад);
- "Погашение стоимости" (погашение стоимости эксплуатируемых спецодежды и спецоснастки);
- "Списание материалов из эксплуатации" (для регистрации выбытия данного вида ТМЦ по факту).

Рассмотрим несколько ситуаций для наглядного представления о необходимых действиях и документах при погашении стоимости спецодежды.

Ситуация №1

3) 20 марта возвращаем материал от сотрудника на фирму. Погашаем стоимость линейным способом (Документы «Возврат материалов из эксплуатации», «Погашение стоимости»)

Ситуация №2

1) Принимаем спецодежду в эксплуатацию с 11 января. Устанавливаем погашение стоимости линейным способом, срок полезного использования 12 мес. (документ «Передача материалов в эксплуатацию»)

2) После эксплуатации в течение 2-х месяцев 20 апреля продаем материал сотруднику (Документы «Возврат материалов из эксплуатации» и «Реализация товаров и услуг». Погашаем стоимость линейным способом (Документ «Погашение стоимости»)

Ситуация №3

1) Принимаем спецодежду в эксплуатацию с 11 января. Устанавливаем погашение стоимости линейным способом (документ «Передача материалов в эксплуатацию»), срок полезного использования 2 месяца

2) Через 2 месяца. материал полностью с амортизировался.

Ситуация №4

1) Принимаем спецодежду в эксплуатацию с 11 января. Устанавливаем погашение стоимости линейным способом (документ «Передача материалов в эксплуатацию»). Срок эксплуатации устанавливаем 10 месяцев

2) После эксплуатации в течение 2-х месяцев материал не полностью с амортизировался.

3) Списываем материал (Документ «Списание материалов из эксплуатации»). Погашаем стоимость линейным способом. (Документ «Погашение стоимости»)

В результате во всех 4-х случаях при правильном оформлении в 1С:УПП документов учета спецодежды мы видим корректное закрытие остатков по сотрудникам, которым выдавалась данная спецодежда.

Это можно проиллюстрировать в программе 1С:УПП отчетом «Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации», сформированным в нашем случае за период с 1 января 2014 г по 30 апреля 2014 г

Спасибо!

Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:

• какие настройки необходимо выполнить в 1С;
• как списывать спецодежду в 1С 8.3;
• каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.

05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» - 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).

20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда - халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.

14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.

Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ - линейный. Срок использования - 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
5 июля			750	750	750	Принятие к учету спецодежды
			135		135	Принятие к учету НДС
20 августа			750	750	750	Списание материалов
			750	750		Отражение стоимости спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете
30 сентября			150	150	150		Закрытие месяца — Погашение стоимости спецодежды и спецоснаски
14 декабря			150	150	150	Погашение стоимости спецодежды
			150	150	150	Возврат спецодежды из эксплуатации
			750		750	Списание стоимости спецодежды в эксплуатации с забалансового счета

Настройки учета спецодежды

Настройки учетной политики

Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в в разделе Главное - Настройки - Налоги и отчеты - вкладка Налог на прибыль .

• Единовременно - стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники - Товары и услуги - Номенклатура .

В карточке укажите:

• Вид номенклатуры - Спецодежда .

Назначение использования

• Наименование - наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
• Количество по нормативу выдачи - информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию . Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
• Способ погашения стоимости - способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в задан метод - Указывается при передаче в эксплуатацию ).
• Способ отражения расходов - способ учета затрат.

Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Приобретение спецодежды

Оприходование спецодежды отражайте в разделе Покупки - Покупки - Поступление (акты, накладные) .

В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.

Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в

Проводки

Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3

Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Передача материалов в эксплуатацию .

Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

• Физическое лицо - работник, получивший спецодежду;
• Назначение использования - .

Проводки

Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3

Параметры погашения стоимости задаются:

• для БУ - в документе Передача материалов в эксплуатацию ;
• для НУ - в настройках учетной политики.

Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .

Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации .

Расчет ежемесячной суммы:

Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Возвраты материалов из эксплуатации .

Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад - Спецодежда и инвентарь - Списание материалов из эксплуатации .

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить - Заполнить по остаткам .

Проводки

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал