Книга посвящена вопросам практической работы с подсистемой расчета зарплаты и кадрового учета решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Цель книги – обучить пользователей применять функционал подсистемы, связанный с управлением персоналом, вести кадровый учет и рассчитывать регламентированную зарплату, а также формировать регламентированную отчетность в «1С:Управление производственным предприятием 8».

В книге рассмотрены механизмы типового решения «1C:Управление производственным предприятием 8» предназначенные для автоматизации бизнес-процессов работы с сотрудниками организации: начиная с момента обращения потенциального соискателя в компанию, анкетирования, тестирования и отбора кандидатов, и заканчивая расчетом заработной платы сотрудников, расчетом налогов и получения необходимой отчетности.

Приведен сквозной пример в виде доступного пошагового описания действий, необходимых для решения той или иной задачи в рамках подсистемы.

Материал предназначен для пользователей, обладающих знаниями в области кадрового учета и расчета заработной платы, но не имеющих навыка работы с соответствующей подсистемой "1С:Управления производственным предприятием 8" и "1С:Комплексная автоматизация 8".

Стоимость книги

Структура книги

Введение

Глава 1. Начало работы с подсистемой

• Первый шаг: войдем в программу
• Что такое меню программы и другие используемые термины
• Познакомимся с интерфейсами программы
• Настроим дополнительные права для работы с программой
• Заполним справочники-классификаторы
  • Адресный классификатор
  • Классификатор стран мира
• Заполним основные сведения о предприятии и организации
  • Настроим учетную политику
  • Сформируем структуру предприятия и организаций
• Заполним календарь и графики работы
  • Регламентированный производственный календарь
  • Создадим графики работы

Глава 2. Подбор персонала

• Определим потребность в персонале
  • Должности организации и предприятия
  • Откроем новую вакансию
• Запланируем оплату труда персонала
  • Планирование затрат на оплату труда
  • Настроим начисления и удержания
  • Определим предполагаемую схему мотивации персонала
• Запишем заявки кандидатов
  • Заявка кандидата
• Проведем анкетирование кандидатов
• Переписка с кандидатами
• Пригласим выбранных кандидатов на собеседование
• Оформим прием кандидатов на работу
  • Заполним сведения о физическом лице
  • Контактная информация
  • Сотрудники организаций
  • Прием на работу на предприятие
• Сколько стоит найти сотрудника
• Проверим состояние кадрового плана
  • Изменение в состоянии кадрового плана
  • Закрытие вакансии

Глава 3. Учет персонала и кадровый учет организаций

• Определим отличия учета персонала и кадрового учета организаций
• Оформим штатное расписание организации
  • Настройка штатного расписания
  • Сведения о штатных единицах организации
  • Унифицированная форма Т-3
• Примем сотрудников на работу в организацию
  • Оформим прием в организацию на основании приема на предприятие
  • Оформим прием в организацию по данным справочника "Cотрудники"
• Примем сотрудников на работу на предприятие по данным регламентированного учета
• Настроим список ответственных лиц организации
• Начнем вести учет отпусков
  • Запланируем отпуска работников предприятия
  • Введем информацию о состоявшемся отпуске
  • Отчеты по отпускам
• Начнем вести учет отпусков работников организации
  • Зададим график отпусков организации
  • Учтем фактический отпуск организации
  • Проверим исполнение графика отпусков
• Внесем отпуск по уходу за ребенком
• Оформим командировку работников организации
• Учтем прочие невыходы работников организации
  • Неявки и болезни работников организации
  • Возврат на работу
• Посмотрим запланированные кадровые перестановки
• Сформируем отчет "Табель учета рабочего времени"
• Оформим обучение работников
  • Составим заявку на обучение
  • Отметим фактическое прохождение обучения
  • Отчеты по обучению
• Проведем аттестацию работников
• Оформим перевод работника на другую должность
  • Кадровое перемещение предприятия
  • Кадровое перемещение организаций
• Уволим работника по распоряжению администрации
  • Увольнение предприятия
  • Увольнение из организации
• Сформируем отчеты по управлению персоналом
  • Списки работников
  • Штатная расстановка
  • Статистика кадров
• Заполним личную карточку работника Т-2
• Сформируем отчеты по численности и штатной расстановке работников организации

Глава 4. Воинский учет работников организаций

• Заполним данные по воинскому учету
• Сформируем извещения в военкоматы
• Заполним форму № 6

Глава 5. Расчет зарплаты в организации

• Первичная настройка
• Выполнение текущих операций
• Настроим виды расчета
  • Основные начисления организаций
  • Дополнительные начисления организаций
  • Удержания организаций
• Настроим базу расчета среднего заработка
• Укажем плановые начисления и удержания работников
  • Учет плановых начислений работников организации
  • Учет плановых удержаний работников организации
• Создадим договор на выполнение работ
• Учтем исполнительный лист
• Оформим договор займа с работником организации
• Произведем расчет одного расчетного периода
  • Оплатим командировку работника
  • Введем начальные данные для расчета среднего заработка
  • Оформим больничный лист по беременности и родам
  • Учтем невыходы работника
  • Оплатим работу в праздничные дни
  • Оплатим сверхурочные часы
  • Зарегистрируем простои в организациях
  • Внесем индивидуальные графики работы
  • Заполним табель отработанного времени
  • Оплатим работы по сдельному наряду
  • Начислим зарплату работникам организаций
  • Оформим материальную помощь работнику
  • Оформим разовое удержание с работника
  • Оформим выплату дивидендов
  • Проверим необходимость перерасчета документов
  • Выплатим зарплату работникам организации через кассу
  • Произведем депонирование невыплаченных сумм
• Произведем расчет следующего расчетного периода
  • Воспользуемся обработкой "Анализ неявок" для отслеживания невыходов работников
  • Оплатим отпуск работника организации
  • Начислим пособие за счет ФСС при рождении ребенка
  • Оплатим отпуск по уходу за ребенком
  • Оплатим больничный лист за прошлый период
  • Произведем расчет и выплату аванса
  • Рассчитаем премии работников организации
  • Рассчитаем уволенного работника
  • Сторнируем документ расчета сверхурочных часов
  • Перечислим сумму отпускных на карточку сотрудника
• Посмотрим результаты расчетов
  • Выдадим расчетные листки
  • Сформируем расчетную ведомость
  • Сформируем свод начислений
  • Проверим структуру задолженности перед работниками
  • Проведем анализ начислений работникам
• Взаимодействие специалистов по кадровому учету и расчету заработной платы

Глава 6. Исчисление налога с доходов физических лиц

• Внесем имущественный налоговый вычет
• Ввод данных для НДФЛ по физическому лицу
• Рассмотрим дополнительные возможности учета НДФЛ
• Оформим возврат НДФЛ
• Перерасчет НДФЛ
• Сформируем налоговую карточку 1-НДФЛ
• Выдадим сотруднику форму 2-НДФЛ

Глава 7. Исчисление единого социального налога и взносов в ПФР

• Проверим настройку видов расчета
• Посмотрим ставки ЕСН и ПФР
• Особенности расчета ЕСН и взносов в ПФР для организаций-плательщиков ЕНВД
• Произведем расчет ЕСН
• Сформируем индивидуальную карточку по ЕСН
• Сформируем индивидуальную карточку по ОПС
• Заполним регламентированную отчетность
  • Подготовим отчет по авансовым платежам по ЕСН
  • Подготовим отчет по авансовым платежам в ПФР
  • Сформируем форму 4-ФСС

Глава 8. Персонифицированный учет

• Сформируем пачку АДВ-1
• Сформируем пачку АДВ-2
• Сформируем сведения для представления в ПФР по вышедшему на пенсию сотруднику

Глава 9. Формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты

• Составим схему отражения зарплаты в учете
• Зададим способы отражения зарплаты в учете
• Настроим отражение видов расчета в учете
• Внесем сведения об учете заработка работников
• Внесем сведения об учете заработка сотрудников подразделения
• Сформируем проводки
• Проверим обороты счета 70

Глава 10. Расчет заработной платы работников предприятия

• Рассчитаем зарплату работника
• Перенесем сведения о начислениях по регламентированному учету
• Сформируем расчетную ведомость по предприятию
• Выплатим заработную плату работнику

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В этом материале речь будет идти об автоматизации расчета сдельного заработка в программном продукте «1С Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Сразу отмечу, что в 1С ЗУП редакции 3.0 настройка сдельного наряда существенно отличается, поэтому я написал отдельную статью, она .

Итак, в редакции 2.5 за этот функционал в программе отвечает документ «Сдельный наряд», но не всё так просто. Документ имеет большое количество разнообразных настроек, которые могут сильно помочь в автоматизации расчета заработка. По ходу обзора будет много полезной и новой информации, поэтому статья рекомендуется к прочтению и начинающим и опытным пользователям 1С ЗУП.

✅

✅

Как я уже упомянул в 1С ЗУП есть специализированный документ «Сдельный наряд» . Он содержит разнообразные настройки для автоматизации расчета сдельного заработка. Для общего понимания работы этого документа давайте рассмотрим не сложный пример, в котором будет реализована прямая сдельная оплата труду, являющаяся основным начислением сотрудника.

Итак, в организацию принимается на работу сотрудник, который должен выполнять работу по мойке автомобилей (подробнее о кадровых операциях в зуп в статье ). Заработная плата сдельная:

• 100 рублей за каждую помытую отечественную машину;
• 120 рублей за иномарку;

Для начала необходимо при приеме на работу такого сотрудника указать в качестве основного вида начисления предопределенный вид расчета при этом размер оплаты не указывается.

В этой связи ещё хочу обратить внимание на график работы, который требуется указать при приеме на работу. В этом примере можно указывать любой график поскольку формула в виде расчета «Оплата по производственным нарядам» не предусматривает зависимости от отработанного времени.

По истечении месяца необходимо ввести документ «Сдельный наряд» до ввода основного документа «Начисление зарплаты» . Документ «Сдельный наряд» имеет две закладки и они обе должны быть заполнены.

После выбора этих двух операций необходимо указать количество выработки по каждой операции.

Теперь переходим на закладку «Исполнители». Как понятно из названия здесь указываются люди, между которыми предполагается разделить сумму, сформированную на закладке «Выполненные работы». В нашем примере один сдельщик и он один будет на этой закладке. Возможность указать несколько человек сделана для реализации ситуации, когда трудится бригада из нескольких человек, такой пример мы рассмотрим позже. Итак на закладке «Исполнители» указываем сотрудника, не ставим никаких галочек и жмем кнопку «Рассчитать», в результате поле «Сумма к начислению» заполнится суммой с первой закладки.

Такая последовательность работ кажется довольно сложной и не рациональной. Действительно в условиях представленного примера можно было выбрать варианты проще, но я специально выбрал не сложные условия, чтобы Вы получили представление о документе «Сдельный наряд». Далее усложним примеры.

Немного изменим условия примера. Предположим, что мойку каждого автомобиля осуществляет бригада из двух сотрудников. Причем сдельный заработок делится между бригадой в соответствии с КТУ (коэффициентом трудового участия). Один из сотрудников трудится в организации уже более двух лет поэтому имеет право на 60 % от выработки бригады. Итак, на закладке «Выполненные работы» заполняем данные также как и в предыдущем примере.

А вот на закладке «Исполнители» установим галочку «Учитывать КТУ». В результате в табличной части появится ещё одно поле «КТУ». В табличную часть добавляем сотрудников, которые входят в состав этой бригады и в поле КТУ указываем коэффициент их участия в работе. После этого нажимаем кнопку Рассчитать и сумма выработки бригады, полученная на первой закладке, распределяется между сотрудниками в соответствии с коэффициентом.

После этого формируем документ начисление зарплаты, в котором этим сотрудникам будет начислен сдельный заработок.

Переключатель «Учитывать тариф» в документе «Сдельный заработок»

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Давайте теперь обзорно пробежим по всем возможным настройкам документа «Сдельный заработок». Начнем с переключателя «Учитывать тариф». В нашем примере этот вариант использоваться не мог, поскольку я при приеме сотрудников на работу не вводил часовую тарифную ставку их заработка. Предположим, что такая ставка была введена в следующих размерах:

• Сафронов – 80;
• Игнатов – 100.

Еще раз напомню, что с точки зрения формулы вида расчета «Оплата по производственным нарядам» эти тарифные ставки не оказывают никакого влияния. А вот если в документе «Сдельный заработок» установить переключатель «Учитывать тариф» в активное положение, то общая сумма, заработанная бригадой, будет распределяться пропорционально тарифной ставке. Установим его и нажмем кнопку «Рассчитать».

Давайте проверим насколько верно программа рассчитала полученное значение:

Сафронов – 8 000 (ставка сотрудника) / 18 000 (сумма ставок всей бригады) * 29 320 (сумма заработка всей бригады) = 13 031,11

Хочу отметить, что в документе можно совмещать несколько переключателей. Например, установим и «Учитывать КТУ» и «Учитывать тариф». Не забываем, что для пересчета необходимо нажать кнопку «Рассчитать».

А теперь немного расшифрую как это всё подсчитано.

Сафронов – 8 000 *0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 10 198,26

Игнатов — 10 000 *0,6 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 19 121,74

Такую расшифровку можно получить и из самой программы. При расчете можно выбрать вариант расчета с комментарием. В результате Вы получите окно следующего вид.

Признаться я с трудом понял, что на нем пытаются донести.

Переключатель «Учитывать отработанное время» в документе «Сдельный заработок»

Если вы помните, то в начале этой статьи я отметил, что при использовании вида расчета «Оплата по производственным нарядам» не учитывается отработанное время и график для сотрудника можно выбирать любой. Это действительно справедливо для вида расчета, но вот в документе «Сдельный наряд» , есть возможность распределять заработок бригады между её членами в соответствии с количеством отработанного времени.

Давайте вернемся к нашим двум сотрудникам. Для них я указал одинаковый график, стандартную пятидневку 40 часов в неделю. Пусть Сафронов 4 своих рабочих дня отсутствовал по причине сдачи подготовки и сдачи вступительных экзаменов с 1, 2, 3 и 4 июля. Введем документ «Невыходы в организациях». Укажем в нем месяц начисления Июль 2014 года и в табличной части добавим строку с нашим сотрудником. В этой строке укажем причину невыхода, например «Отпуск за свой счет», и период невыхода с 01.04.2014 по 04.07.2014. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились поля «Зачесть в норму дней» и «Зачесть в норму часов».

Не забудем провести. Открываем теперь документ «Сдельный наряд» . Первую закладку «Выполненные работы» менять не буду, а вот на второй «Исполнители» сделаем активным переключатель «Учитывать отработанное время». При этом появятся в табличной части поля напоминающие табель. С помощью кнопки «Заполнить» выполним заполнение всеми сотрудниками, по которым используется вид расчета «Оплата по производственным нарядам» (Заполнить -> По всем сотрудникам), либо отобрать по фильтру нужных сотрудников (Заполнить -> Списком сотрудников). В результате появятся строки с сотрудниками и их отработанным временем. Обратите внимание, что у Сафронова с 1 по 4 июля Явки нет. После этого жмем «Рассчитать».

По традиции поясню полученные суммы:

Сафронов – 152 (часов отработано) / (152 + 184) (отработана всеми членами бригады) *29 320 (заработано бригадой) = 13 263,81

При этом хочу обратить внимание, что программа ориентируется на отработанные часы, а не дни. Например, если у Сафронова исправить 7 июля 8 отработанных часов на 7 и ещё раз рассчитать документ, то суммы у сотрудников немного поменяются.

Далее я ещё хочу пояснить для чего используются переключатели «При расчета и в табеле» и «Только при расчете», которые относятся к рассматриваемой галочке «Учитывать отработанное время». Давайте вернемся к Сафронову. Итак, когда я автоматически заполнял документ Сафронов имел 152 отработанных часа. После этого я уменьшил его выработку на 1 час. Как я уже говорил после проведения документа «Сдельный наряд» мы должны ввести документ «Начисление зарплаты». В нем мы заполним и рассчитаем табличную часть, в которой появятся строка по сотруднику Сафронову. И эта строка в том числе будет содержать информацию о выработке сотрудника. Поскольку в документе «Сдельный заработок» я оставил активным переключатель «При расчете и в табеле», то в документе «Начисление зарплаты» будет учтено моё исправление со 152 часов на 151.

А если в документе «Сдельный наряд» установить «Только при расчете», то моё исправление будет касаться только расчета в этом документе. В результате при расчете в документе «Начисление зарплаты» будет присутствовать не 151 час а 152 часа.

В данном примере эта настройка никакого влияния на конечную сумму не оказала, но если бы у сотрудника было бы ещё какое-то начисление за отработанное время, то эта настройка была бы существенной.

В своей практике я однажды встретил конфигурацию, в которой программист до меня переписал функционал программы, чтобы автоматизировать подобную настройку. Ну то есть конечным документом, в котором указывалось количество отработанных часов был документ «Сдельный наряд» , а в документе «Начисление зарплаты» у сотрудников были ещё начисления, зависящие от времени. Конфигурация была очень серьезно переделана и я тратил очень много времени на обновление нетиповой программы. В результате конечно вернул документ в исходный вид и показал бухгалтеру как нужно работать со связкой этих двух документов.

«Способ ввода времени» в документе «Сдельный наряд»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Осталось разобраться с одной группой переключателей – это «Способ ввода времени». По сути эта настройка определяет надо ли показывать в табличной части все дни месяца (в виде табеля) или достаточно сводных данных. Для нашего примера было бы достаточно сводных данных, поскольку особого значения не имеет в какой конкретно день Сафронов не доработал этот 1 час и в какие дни он отсутствовал. Но это может быть критично например для завода, где люди трудятся посменно. Например человек не отработал несколько дней в марте, а по графику он должен был работать в праздничный день 8 марта. В этой ситуации надо знать, работал он 8 числа или нет, положена ему доплата за работу в праздничный день или нет. Могут быть и другие экзотические ситуации, поэтому настройка эта часто используется.

Некорректная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»

Эту настройку я специально не стал рассматривать в самом начале, поскольку по ней у меня есть некоторая неопределенность. Давайте для начала почитаем в справке самой программы для чего же переключатель предназначен. Для этого в каждом документе есть специальная кнопка в виде вопросительного знака. При нажатии открывается справка по текущему документу.

«Распределять только приработок — Если этот флаг взведен, то при расчете распределяться будет не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу. Для расшифровки рассчитываемых сумм по сотрудникам можно воспользоваться кнопкой «рассчитать с комментарием». Это говорит подсказка 1С. Ну что ж давайте попробуем сделать.

Итак, давайте вначале прикиним как программа должна распределить приработок с учетом представленного определения. У меня по прежнему два сотрудника, которые работают по сделке: Сафронов и Игнатов. У первого часовая тарифная ставка при приеме была 80 у второго 100. Сафронов отработал 152 часа, Игнатов 184 часа. У Сафронова выработок по тарифу: 152 * 80 = 12 160; у Игнатова: 184 * 100 = 18 400. Всего по тарифной ставке на двоих эти сотрудники заработали 30 560 = 12 160 + 18 400.

В документе «Сдельный наряд» на закладке выполненные работы я немного увеличу количество помытых машин, чтобы общая сумма заработка бригады превысила сумму 30 560 (заработок по тарифу двух сотрудников). Итак, сумма заработка будет 33 000.

Из этих данных получается, что к распределению будет сумма: 2 440 = 33 000 – 30 560.

Пусть у Сафронова КТУ будет 0,4, а у Игнатова 0,6. Сумма к распределению разделится так:

• Сафронов – 2 440 * 0,4 = 976;
• Игнатов – 2 440 * 0,6 = 1 464.

А теперь прибавим остальную часть вознаграждения этих сотрудников – сумму исходя из их часовая ставки и отработанного времени. Тогда получается так:

• Сафронов – 80 * 152 + 976 = 13 136;
• Игнатов – 100 * 184 + 1 464 = 19 864.

Давайте сделаем всё это в программе и сравним.

Итак, вопреки нашим ожиданиям программа выдала суммы, которые мы получили бы не устанавливая галочку «Распределять только приработок»:

• Сафронов – 33 000 * 0,4 = 13 200;
• Игнатов – 33 000 * 0,6 = 19 800.

Отсюда вывод, либо программа не работает корректно , либо я неверно интерпретировал суть текста в подсказке. Если у кого-то есть своё мнение по этому поводу, буду рад прочитать его в комментариях.

Стоит отметить, что подобная ситуация также наблюдается, если установить в активное положение галочку «Учитывать отработанное время». Программа не обращает внимание на переключатель «Распределять только приработок» и считает, как будто его и нет.

Непонятная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»

Но на этом не заканчиваются чудеса настройки «Распределять только приработок». Удивительно посмотреть, что делает программа, если установить в активной положение этот переключатель и переключатель «Учитывать тариф». Посмотрите на скриншоте, а потом я объясню в чем дело.

Обратите внимание на сумму 63 650 при том, что на закладке «Выполненные работы» бригадой заработано 33 000. В общем программа прибавила к эти 33 000 суммарный заработок членов бригады, исходя из их часовой тарифной ставки и отработанного времени 30 560 = 12 160 + 18 400. Но в таком виде, где на закладке «Исполнители» общая сумма 63 560, а на закладке «Выполненные работы» 33 000 провести документ будет невозможно.

1С ЗУП не перестает преподносить сюрпризы. Уже три года как я впервые познакомился с этой программой, но до сих пор не знал о таком поведении документа «Сдельный наряд».

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

В программе 1С:УПП документы "Начисление зарплаты" и "Выплата зарплаты" не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Справочник "Статьи затрат" в 1С:УПП является аналитикой по затратным счетам в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим в справочник "Статьи затрат" два новых элемента (рисунок 1).

Рисунок 1.Статьи затрат

Статью "Зарплата (ОбщеХозРасходы)" мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала.

Статью "Зарплата (ПроизвРасходы)" мы создали для учета на ней зарплаты производственного персонала.

Для создания различных способов отражения "основной" зарплаты работников и отдельных плановых и разовых начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учетах служит справочник "Способы отражения зарплаты в учете".

Каждый элемент справочника представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.

В данном справочнике имеется несколько предопределенных элементов.

При необходимости справочник дополняется пользователем самостоятельно.

Проводки по налогам в данный справочник не вносятся. Они формируются автоматически.

Создадим в справочнике "Способы отражения зарплаты в учете" шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП (рисунок 2).

Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

С помощью способа отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет" будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата (ОбщеХозРасходы)".

С помощью способа отражения "Основное производство 20 счет" в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата (ПроизвРасходы)".

Настройка бухгалтерских проводок для начислений

Отражение зарплаты в регламентированном учете - это проводки.

Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности.

Учет основного заработка работников организаций

Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника "Организации". При этом используется регистр сведений "Бухучет основного заработка организации".

Откроем справочник "Организации" и выберем организацию ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 3).

Рисунок 3. Отражение заработка работников в форме справочника "Организации".

На вкладке "Бухучет зарплаты" по нажатию "Задать бухучет зарплаты для организации" откроется регистр "Бухучет зарплаты сотрудников организации". Для того, чтобы вся зарплата работников организации ЮФО МебельСтройКомплект завод учитывалась по способу отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет", добавим в регистр следующую запись (рисунок 4).

Рисунок 4. Общехозяйственные расходы счет 26.

Учет основного заработка работников подразделений организаций

Откроем справочник "Подразделения" и выберем подразделение Администрация ЮФО организации ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 5).

Рисунок 5. 1С:УПП. Справочник подразделение.

На вкладке Бухучет зарплаты по нажатию "Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения" откроется регистр "Бухучет зарплаты сотрудников подразделения". Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Администрация ЮФО учитывалась по способу отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет", добавим в регистр следующую запись (рисунок 6).

Рисунок 6. Вкладка Бухучет зарплаты.

Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Цех ЮФО учитывалась по способу отражения "Основное производство 20 счет", откроем в справочнике подразделение Цех ЮФО и добавим в регистр следующую запись (рисунок 7).

Рисунок 7. Учет основного заработка.

Документ Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете

Для регистрации изменений в отражении зарплаты работников организации в регламентированном учете используется документ "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете" (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете заработка сотрудников). Документ может вводиться на основании приема на работу или кадрового перемещения.

Документ при проведении делает запись в регистр сведений "Учет основного заработка в регл. учете работникам организаций". Для работника Башировой выберем из справочника "Способы отражения зарплаты в учете" способ отражения "Тестовая 25 счет" (рисунок 8).

Рисунок 8. Учет основного заработка в регламентированном учете.

Документ Ввод распределения основного заработка работников организации

Документ позволяет зарегистрировать распределение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения в заданной пропорции на указанный в документе месяц. Найти документ можно: интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников.

С помощью документа назначим Башировой И.В. распределение заработка: 20% по способу "Общехозяйственные расходы 26 счет", 80% по способу "Основное производство 20 счет" (Рисунок 9).

Рисунок 9. Распределение основного заработка.

Документ Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций

Для регистраций изменений в отражении постоянных начислений работников организаций в регламентированном учете, за исключением основного заработка (правила учета которого регистрируются документом "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете"), предназначен документ "Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций" (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете плановых начислений). Документ при проведении делает запись в регистр сведений "Регл. учет плановых начислений работникам организаций".

С помощью документа назначим Башировой И.В: учет оклада по способу "Общехозяйственные расходы 26 счет", учет районного коэффициента по способу "Основное производство 20 счет."(рисунок 10).

Рисунок 10. Вввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.

Настройка распределения начислений и удержаний по бухгалтерским счетам может выполняться в планах видов расчета "Основные начисления организации", "Дополнительные начисления организации".

Откроем План видов расчета "Основные начисления организации", выберем вид начисления Оклад по дням. На закладке "Бухучет и ЕНВД" выберем способ отражения "Общехозяйственные расходы 26 сч." (рисунок 11).

Рисунок 11. Настройка видов расчета.

Приоритет при вводе проводок для начислений

При заполнении документа проводки определяются в соответствии с теми способами, которыми они были назначены. При этом соблюдается следующее условие приоритетности для начислений в зависимости от способа, которым назначается проводка (по степени убывания):

1) проводки, сформированные документами: "Договоры на выполнение работ с физическими лицами", "Начисление по больничному листу организаций" , "Сдельный заработок", "Договор займа"

2) проводки, введенные документом "Ввод сведений об учете плановых начислений работникам организаций"

3) проводки, введенные через настройку видов расчетов

4) проводки, введенные документом "Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций"

5) справочник "Подразделения", регистр сведений "Бухучет зарплаты сотрудников подразделения"

6) справочник "Организации", регистр сведений "Бухучет основного заработка организации"

7) справочник "Способы отражения зарплаты в учете" - отражение начислений по умолчанию.

Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете

Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". При нажатии на кнопку "Заполнить" данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе в следующем разрезе:

· На закладке "Основные начисления" будет показано предполагаемое отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работникам (по каждому работнику и виду начисления), исходя из имеющихся в информационной базе правил отражения начислений в регламентированном учете;

· На закладке "Дополнительные начисления" - то же в части дополнительных начислений;

· На закладке "Проводки" будут показаны сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.

Спасибо!

Прикладное решение позволяет автоматизировать все основные виды начислений оплаты труда, применяемых на предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и сборов.

Реализованы самые распространенные формы оплаты труда: повременная (месячные, посуточные и почасовые тарифные ставки) и сдельная, а также их модификации - сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда.

При применении повременной оплаты труда достаточно при оформлении сотрудника на работу указать размер зарплаты и график, учета отработанного времени.

Нет неоюходимости специально вести учет отработанного времени. Фактическое отработанное время расчитывается как объем планового времени, которое работник должен был отработать в соответствии с графиком, за вычетом документально зафиксированных отклонений, например, по причине болезни или отпуска.

В случае сдельной оплаты труда для расчета суммы оплаты необходимо каждый месяц регистрировать фактический объем выработки работника с помощью специальных документов - сдельных нарядов. При этом также требуется указывать график работы, т.к. он необходим для некоторых других расчетов.

Графики работы

Для учета отработанного времени могут использоваться графики работы следущих типов: сменные, пятидневные, шестидневные. В приложении требуется установить продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: рабочие интервалы в течение дня или смены с вычетом обеденного перерыва.

Доступно также автозаполнение календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, отражающим рабочие, укороченные предпраздничные дни и перенесенные нерабочие дни. Перечень общегосударственных праздников занесен в информационную базу.

Начисления и удержания

Все начисления предприятия делятся на 2 большие группы:

Основные начисления - это начисления с определенным периодом действия (оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления - это начисления с одной датой начисления, например дивиденды или премии.

Конфигурация включает в себя полноценный набор предустановленных типов начислений и удержаний. Например, существуют начисления по различным видам отпусков и нескольким типам простоев, удержания алиментов и др. Имеется возможность добавления неограниченного числа пользовательских типов удержаний и начислений.

Способы расчета основных начислений:

сдельно за фактический период действия начисления;

по тарифной ставке (дневной, месячной или часовой) за фактический период времени действия начисления;

фиксированной суммой;

по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

процентом (от суммы по установленным базовым начислениям);

по среднему заработку;

пособие по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет или до 3-х лет;

Удержания могут быть рассчитаны следующими способами:

в процентах (от сумм по базовым начислениям);

по исполнительным документам (с понижением суммы базовых начислений на налоговые сборы);

в фиксированной сумме.

Процесс расчета зарплаты

После занесения в информационную базу данных о текущей выработке сотрудников, об отклонениях от графиков, о разовых удержаниях и начислениях, производится непосредственно расчет оплаты труда и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты служит документ "Начисление зарплаты работникам организации".

Приложение позволяет создавать бумажные печатные формы всех видов, связанных с начислением заработной платы: платежных ведомостей, расчетных листков и др.

Выплата зарплаты производится с использованием документа "Зарплата к выплате организации".

Перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников

Для распределения зарплаты по карточным счетам сотрудников, в конфигурации реализован специальный механизм обмена данными - совместная разработка фирмы "1С" и Сбербанка РФ. Обмен информации о суммах перечисляемой заработной платы осуществляется с использованием стандарта XML. Такой механизм дает возможность передать в банк информацию в электронной форме, требуемую для открытия зарплатных счетов сотрудника, получить подтверждение от банка об их открытии с требуемыми параметрами счетов сотрудников организации, и далее организовать периодическое начисление зарплаты на счет банковской карты.