Компенсация за неиспользованный отпуск - код дохода. Компенсация за неиспользованный отпуск - код дохода Как в справке 2 ндфл указать отпускные

В избранноеОтправить на почту Если до конца года работник вернется к работе, возобновите предоставление вычетов в том месяце, когда он снова получит доход. Вычеты нужно предоставить и за те месяцы, когда выплат не было. Если отпуск «без сохранения» продлится до конца года, вычеты не предоставляйте. Об этом сказано в письмах Минфина от 15.02.2018 № 03-04-05/9654, от 04.09.2017 № 03-04-06/56583. Подробнее о вычетах на детей читайте здесь.

Справка 2 ндфл если работник находился в отпуске за свой счет

Какой код дохода НДФЛ необходимо указать бухгалтеру «Монолита» при оформлении справки для Серповой? Дни отдыха за свой счет не учитываются при расчете заработной платы сотрудника, доход при оформлении отпуска без сохранения зарплаты сотрудник не получает.

Внимание

В связи с этим информация об неоплачиваемом отпуске в справке 2-НДФЛ указывать не нужно, код дохода в данном случае также не проставляется.


Инфо

Прочие доходы, указанные в справке, следует кодировать согласно общему порядку.


Важно

Вопрос №2. Сотрудник ООО «Благо» Семенов К.В. отправлен в отпуск за свой счет сроком на 10 дней (13-22.02.17).

В приказе, подписанном директором «Благо», указана причина отпуска – ухудшение финансового положения предприятия, отсутствие заказов.

Заявление на отпуск Семенов не оформлял.

Оформляем 2-ндфл на раз, два, три

Ее ведь надо в справке отразить??? Над.К 04.09.2012, 14:55 Ну так КНО облагается НДФЛ, значит уже надо делать справку и отражать рин 04.09.2012, 15:02 а код поставить 4800??? Спасибо огромное за быструю помощь!! бух2007 04.09.2012, 15:12 а код поставить 4800?Да Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc.
All rights reserved. Перевод: zCarot Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc.
All rights reserved.

Справка 2-ндфл: отпускные

Справка 2 ндфл если работник находился в отпуске за свой счет выдается с большой натугой, так как доходов человек не получал и следовательно указывать в справке нечего.

Нужно учитывать тот факт, что ранее то человек получал зарплату и из нее вычитывался тот самый налог и бухгалтер должен выдать справку, включая в графы именно тот период.

Что же делать, если бухгалтер «встал в позу» и наотрез отказался выполнять запрос? Ответ один, нужно купить справку 2 НДФЛ если работник находился в отпуске за свой счет.

А приобрести ее можно, обратившись к нам в компанию.

Как предоставлять «детский» вычет работнику, который ушел в отпуск за свой счет?

Отпуск без сохранения заработной платы – дополнительный отдых, предоставляемый работнику по уважительным причинам.

В каких случаях работник имеет право на отпуск за свой счет, какой максимальный период дополнительного отдыха положен сотруднику, как оформляется отпуск – на эти и другие вопросы, касающиеся отпуска за свой счет, Вы найдете в нашей статье.

Когда сотруднику положен отпуск за свой счет Согласно действующему законодательству, каждый работник имеет право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кроме того, в случае необходимости, сотрудник вправе оформить дополнительный отпуск, оплата за который работодателем осуществляться не будет.
Данный вид отпуска можно условно разделить на две группы.

Prednalog.ru

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность «Нулевая» 2-НДФЛ??? PDA Просмотр полной версии: «Нулевая» 2-НДФЛ??? рин 04.09.2012, 12:08 Вчера уволился работник, который с 2011года находится в отпуске без сохранения зарплаты…

Сегодня он попросил 2-НДФЛ.. Что мне ему выдать??? 2-ндфл за 2012 год с прочерками???? Или написать какую то справку??? Сергей А.В.

04.09.2012, 12:13 Можно и то и другое. рин 04.09.2012, 14:34 а в 2-ндфл код дохода поставить 4800? Над.К 04.09.2012, 14:38 Какой код дохода? Никакого дохода нетЯ вообще не вижу надобности давать 2-НДФЛ, потому что нет дохода, нет и этой справкиВ простом письменном виде справку, что находился в отпуске за свой счет и что никаких доходов не начислялось и не выплачивалось рин 04.09.2012, 14:53 А вчера выдала КНО…
Заявление на «детский» вычет работница подала позже, чем вышла из отпуска по уходу за ребенком.
В мае 2013 работница Петренко И.П. выходит на работу после завершения по уходу за ребенком.

У нее девочка трехлетнего возраста. Заявление на детский вычет она написала в июне 2013.

С какого времени ей предоставлять вычет на ребенка: с мая, когда она вышла на работу, с июня, когда написано было заявление или с начала года? По НДФЛ определен налоговый период — год (cт. 216 НК РФ). Предоставление работнику стандартных налоговых вычетов на основании п. 3 ст. 210 и ст. 218 НК РФ возможно за каждый месяц налогового периода только по доходам, облагаемым по ставке 13%. Право на получение ежемесячных детских вычетов не зависит: — от того, имел ли сотрудник доход в отдельных месяцах или нет (при наличии трудового договора) (п. 1 cт.

Как в справке 2 ндфл поставить отпуск без сохранения

Купить Справка 2 НДФЛ если работник находился в отпуске за свой счет Справка 2-НДФЛ – это официальный документ, стандартная форма отчетности, в которой содержится информация о всех доходах и вычетах из выплаченного количества заработной платы отдельного сотрудника. Такая справка может понадобиться в банке при получении кредита или даже при переходе с одной работы на другую.

Получить справку не составит особого труда, однако придется все же немного подождать, так как для начала нужно будет написать заявление и сдать его в бухгалтерию для заверения, а уж затем ждать оформления.

Приготовьтесь к ожиданию, справка 2-НДФЛ к началу 2016 года приняла новую форму, которая принесла в бланк новшества, к которым стоит привыкнуть всем бухгалтерам, а следовательно научиться правильно ее заполнять.
Ограничения по сроку отпуска Если Вы оформляете неоплачиваемый отпуск в общем порядке, то его срок согласовывается Вами и руководителем. Закон не предусматривает ограничений по длительности отпуска за свой счет в данном случае. Если у Вас есть необходимость в длительном отпуске по уважительной причине, при этом острая производственная необходимость в нахождении Вас на рабочем месте отсутствует, то работодатель, скорее всего, удовлетворит Ваше заявление. Иначе обстоит дело с длительным неоплачиваемым отдыхом для лиц, имеющих льготные условия при оформлении дополнительного отдыха.

Если Вы являетесь пенсионером, инвалидом или работаете по совместительству, то продолжительность дополнительного отдыха, который Вы вправе требовать у работодателя, утверждена в положениях ТК (ч.2 ст.

128).
Так как Филимонов – пенсионер, он вправе требовать у директора отпуск сроком до 14 дней. Директор ООО «Самовар» Козлов согласовал отпуск Филимонова на основании ст. 128

ТК РФ. 08.02.17 был издан приказ, согласно которому Филимонов был отправлен в отпуск за свой счет с 13.02.17 по 17.02.17.

Как отразить неоплачиваемый отпуск в табеле В случае, если отпуск согласован руководителем, то заявление передается для дальнейшего оформления.

На основании заявления сотрудник отдела кадров делает отметку в табеле учета рабочего времени.

Если сотрудник получил дополнительный отпуск в общем порядке, то в табеле следует указать обозначение ДО. В случае, когда работник особой категории (инвалид, пенсионер, военнослужащий) оформляет отпуск на основании положений ТК, то в табеле необходимо сделать обозначение ОЗ. Соответствующая отметка в табеле отражается за весь период отсутствия работника.

Если сотрудник увольняется раньше, чем он использовал весь полагающийся ему отпуск, то компания обязана выплатить ему компенсацию за отпуск, который сотрудник не отгулял, и с этой суммы удержать НДФЛ. Посмотрите, какой код дохода отразить в справке 2-НДФЛ при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, когда удержать налог и подать справку по уволенному сотруднику.

Компенсация за неиспользованный отпуск – как удержать

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме, по одной из следующих ставок:

  • 13 % - для сотрудника – резидента РФ;
  • 30 % - для сотрудника – нерезидента РФ.

На момент увольнения компания еще является налоговым агентом по НДФЛ, поэтому обязана удержать соответствующую сумму налога из его доходов.

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день сотрудника. Соответственно НДФЛ с такой выплаты должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем увольнения сотрудника.

Какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ для компенсации за неиспользованный отпуск

Информацию о сумме выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в пользу работника компания отразит в двух документах.

В каких отчетах отразить компенсацию

подаваемых в налоговую:

  • в отчете 6-НДФЛ за тот отчетный период, в котором сотрудник уволен;
  • в справке 2-НДФЛ по итогам года, указав код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример. Как включить сведения о компенсации в отчетность

Сотрудник уволен 25.07.2017 года. В этот день ему выплачены все полагающиеся денежные средства, в т.ч. компенсация за неиспользованный отпуск.

Бухгалтер должен включить сведения о компенсации:

  • в отчет 6-НФДЛ за 3 квартал 2017 года, подав его не позднее 31 октября 2017 года;
  • в справку 2-НДФЛ за 2017 год, подав ее не позднее 2 апреля 2018 года (перенос срока – 1 апреля (вс), на 2 апреля (пн)).

Коды доходов НДФЛ для компенсации за неиспользованный отпуск

При заполнении справки 2-НДФЛ бухгалтер в разделе 3 разбивает доходы по кодам. Коды доходов утв. Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Среди кодов доходов нет отдельного кода для компенсации за неиспользованный отпуск.

Поэтому для обозначения выплаты в виде компенсации за неиспользованный отпуск используется код дохода 4 800 «Иные доходы».

Посмотрите образец справки 2-НДФЛ при выплате компенсации за неиспользованный отпуск с кодом дохода 4 800.

Справка 2-НДФЛ представляет официальный документ , содержащий информацию об источнике заработка и размерах заработной платы и удержанных налогов. Выдачу данных справок осуществляет бухгалтерия предприятия по требованию работника. Период, который отражён в документе, может быть разным, но, как правило, составляет 1 год .

Основные разделы

Справку работник может получить в бухгалтерии предприятия по предварительному запросу . Срок оформления, согласно Трудовому кодексу РФ, не должен превышать трёх дней. На справке должна присутствовать печать и подпись руководителя предприятия.

При заполнении справки по зарплате работника сумму отпускных необходимо указывать в графе того месяца, в котором они были выданы служащему. Такие порядки установила налоговая служба .

Порядок заполнения гласит, что в подразделе справки, который отражает данные о доходах конкретного работника, суммы указываются в соответствующем налоговом периоде. Это должны быть те месяца, в которые производилась выдача средств. Иными словами, датой получения отпускных можно считать тот день, в который они были выданы в кассу или переведены на личный банковский счёт работника .

Бывают варианты, когда отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в одном из следующих. В таком случае отпускные в справке учитываются в том месяце, в котором были выданы сотруднику. Например, если отпуск работника пришёлся на май-июнь, а выданы они ему были в мае, то и отражаться они должны в этом месяце.

Аналогично необходимо поступить, если отдых начался в одном году, а закончился в другом. К примеру, отпуск начался в середине декабря 2017 года, а закончиться должен в конце января 2018 года. В таком случае он будет отражён в справке декабрём, поскольку на руки работнику отпускные были выданы в декабре в день зарплаты.

Инструкция по заполнению

Справку заполняет налоговый агент, а именно, работодатель в лице бухгалтера фирмы или организации. Она заполняется в трёх случаях:

  1. При сдаче отчёта в налоговую службу за прошедший год, который содержит информацию о размере налога, начисленного за весь отчётный период.
  2. Когда невозможно произвести удержание НДФЛ, например, в случае увольнения сотрудника.
  3. По запросу работника организации о предоставлении справки.

Заголовок

Графа Содержание
Год Указывается год, за который предоставляется справка.
Номер Номер, который присваивает лицо, заполняющее справку.

*Они присваиваются в каждом отчётном периоде. В следующем году нумерация идёт по новой.

*В том случае, если составляется справка для корректировки или аннулирования предыдущей, то указывается номер исходной справки.

Дата Дата в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

*В том случае, если составляется справка для корректировки или аннулирования, то ставится их дата, а не дата исходной справки.

Признак Цифра 1, если в справке указывается НДФЛ, который был удержан из заработка сотрудника на протяжении всего отчётного периода.

Цифра 2, если справка оформляется для извещения налоговой службы о невозможности произвести удержания налога.

Номер корректировки 00 – такой номер указывается при оформлении отчётного документа в первый раз;

01, 02, 03, 04 и т.д. – при каждой корректировке;

99 – указывается при заполнении справки для аннулирования уже поданных сведений.

Код ИФНС Код организации, в которой предприятие находится на налоговом учёте. Состоит из четырёх цифр. Первые две – региональный код, вторые две – код отделения налоговой службы.

Данные о налоговом агенте

Графа Содержание
1 Код территории, на которой непосредственно располагается организация. Определяется согласно ОКТМО.

*Если в течение отчётного года служащий работал в нескольких организациях, которые имеют разный код ОКТМО, то необходимо составить разные справки с каждого места работы и указать соответствующие коды.

*Можно вписать 11 цифр. Если код состоит из меньшего числа знаков, то пустые поля оставляются незаполненными.

*ИП и другие лица, осуществляющие рабочую деятельность, указывают код по месту регистрации.

*Организации на других системах налогообложения указывают код, отражающий адрес нахождения фирмы.

2 Указывается номер мобильного и стационарного (при наличии) телефона организации в лице налогового агента.
3 Указывается налоговый номер организации или частного предпринимателя.
4 Данную графу заполняют только организации.

*Если за прошлый отчётный период сотрудник работал в нескольких местах, то нужно составлять столько справок, сколько мест сменил работник за год, указав для каждой организации свой КПП.

5 Указывается сокращённое название организации (если его нет, то указывается полное наименование).

*Предприниматели вписывают ФИО согласно паспорту. Тут никаких сокращений использовать нельзя.

Информация о лице, которое получает доход

Графа Содержание
6 Номер, который является подтверждением постановки на учёт в ФНС. Если ИНН отсутствует, то графа не заполняется.
7 Налоговый номер плательщика, который является гражданином другой страны.
8 Информация заполняется согласно паспорту.

*Если плательщик является гражданином другой страны, то возможно записывать эти данные латинскими буквами. При отсутствии отчества, графа остаётся незаполненной.

9 1 – для лица, являющегося резидентом РФ.

2 – для лица, которое не является резидентом.

3 – для лица, которое не является резидентом, но признан высококвалифицированным специалистом.

4 – для лиц, участвующих в программе по переселению в нашу страну соотечественников, которые проживают за границей и не являются резидентами.

5 – для лиц, которые являются беженцами или получили убежище на территории РФ, не являющиеся резидентами.

6 – для граждан других стран, которые трудятся в РФ по договору найма.

10 Указывается дата рождения плательщика в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ
11 Указывается код страны, жителем которой является плательщик.

*Прописаны в ОКСМ.

*Если лицо не имеет гражданства, то указывается код той страны, которая производила выдачу паспорта.

12 В графу вписывается числовой код документа, который подтверждает личность плательщика.

*Узнать его можно в справочнике с кодами документов, которые устанавливают личность.

13 Заполняется серия и номер документа, который удостоверяет личность.

*Вписываются только цифры, другие знаки не допускаются.

14 Указывается адрес проживания плательщика, запись вносится на основании документа, который является подтверждением личности.

*Для гражданина другой страны вписывается адрес по месту жительства или непосредственного пребывания.

Записывается почтовый индекс отделения, к которому относится адрес проживания плательщика.
Указывается код региона, в котором физическое лицо зарегистрировано.

*Запись вносится согласно справочнику с кодами регионов России.

Вносится информация о районе регистрации налогоплательщика.
Город, в котором физическое лицо имеет регистрацию.
Например, для деревни Васильково указывается «Васильково д.».
Полные данные о месте регистрации.
15 Указывается код той страны, в которой лицо непосредственно живёт.

*Можно не заполнять, если заполнена графа «Адрес места жительства в России».

16 Записывается адрес по месту жительства в той стране, в которой непосредственно проживает.

*Можно не заполнять, если заполнена графа «Адрес места жительства в России»

Доходы, которые облагаются по ставке

В наименовании подраздела указывается размер ставки, по которой подаётся справка в надзорный орган. Если за отчётный налоговый период заработок сотрудника облагался по разным ставкам, то для каждой из них необходимо будет заполнить этот раздел.

Графа Содержание
17 Записывается порядковый номер месяца, в котором производились выплаты работнику.
18 Указывается нужный код, который указан в справочнике.
19 Вносится полная сумма заработка, из которой не производилось удержание вычетов.

*Если из дохода совершался какой-либо вычет, то его код ставится напротив этой суммы.

*При заполнении документа записывается доход, с которого не был удержан НДФЛ.

20 Заполняется только в том случае, если производились разного рода вычеты из доходов.

*Значения каждого кода берутся из соответствующего справочника.

21 Указывается только тогда, когда имел место налоговый вычет.

Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты

В том случае, если заполняется справка для аннулирования, то этот подраздел не заполняется.

Общие суммы налога и дохода

Графа Содержание
26 Указывается полная сумма без всех возможных вычетов и удержания НДФЛ.
27 Налоговая база, с которой произошло начисление и удержание НДФЛ.
28 Общий размер начисленной пошлины.
29 Та сумма, на которую уменьшается начисленная пошлина.
30 Общий размер удержанной пошлины.
31 Сумма перечисленной пошлины.
32 Сумма пошлины, которая была излишне удержана и не возращена плательщику.
33 Сумма пошлины, которая не удержана в отчётном периоде.
34 Заполняется в том случае, если у плательщика есть соответствующее уведомление.

Заключение

Коды доходов

Ниже представлены основные коды доходов, которые используются при оформлении справки по форме 2-НДФЛ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Законодательство обязывает организации и предприятия предоставлять оплачиваемый отпуск работнику ежегодно . Не предоставить в текущем году отпуск работодатель может только в том случае, если уход сотрудника негативно скажется на рабочей деятельности компании. Срок работы без отдыха не должен превышать двух лет.

Работодатель имеет право предоставить работнику возможность отгулять неиспользованный отпуск либо денежную компенсацию. Она выплачивается сотруднику при увольнении, а также после письменного заявления. Компенсировать в таком случае можно только те дни , которые превышают стандартный отпуск в 28 календарных дней.

Заменить отпуск компенсацией невозможно для:

  • беременных сотрудниц;
  • несовершеннолетних работников;
  • служащих с вредными и опасными условиями труда.

Сумма возмещения рассчитывается следующим образом:

Размер компенсации = размер среднего заработка * количество неиспользованных дней отпуска

Рассмотрим, как происходит расчёт суммы компенсации на конкретном примере. Чтобы вычислить размер компенсации, нужно узнать размер среднего заработка. Эта величина рассчитывается по формуле:

Средний заработок за день = годовой заработок / 12 / 29,3, где

12 – количество месяцев, 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Предположим, что годовой заработок сотрудника составляет 240 000 рублей. Тогда средний дневной заработок будет составлять:

240 000 рублей / 12 / 29,3 = 682,59 – размер дневного заработка сотрудника

Произведём расчёт компенсации за неиспользованный отпуск, который, например, составит 8 дней:

682,59 рублей * 8 дней = 5460,72 рублей.

Сумма компенсации за отпуск указывается в отчётном документе с помощью кода 4800, который называется «Иные доходы».

Код дохода - отпускные имеют индивидуальный 4-значный номер - обязателен для проставления в справке 2-НДФЛ. Рассмотрим, каким он может быть, изменится ли в 2019 году и почему отпускные нужно выделять отдельным кодом в справке 2-НДФЛ.

Почему отпуск надо учитывать отдельно от основного заработка?

Отпускные выплаты работнику являются одной из форм социальных гарантий, предусмотренных ст. 114 ТК РФ. Но рассматривать их как оплату труда нельзя, так как во время отпуска работник де-факто не трудится.

Отличие между выплатами за отработанное время и за время ежегодного отдыха является существенным, так как для них предусмотрены разные моменты начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ:

  • заработок за отработанные дни — последние сутки месяца его начисления или день расторжения рабочих отношений (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • отпускные — день расходной операции по их выплате (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

То есть НДФЛ налоговый агент обязан исчислить и удержать в момент выплаты отпускных, а перечислить удержанную сумму в бюджет он вправе до последнего дня месяца, в котором осуществлялась выплата.

Такое суждение официально подтвердил Минфин России в своем письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1618.

Таким образом, отражение отдельно кода отпускных в справке 2-НДФЛ требуется, чтобы налоговики могли контролировать соблюдение сроков и сумм перечисления налога.

Действующий код дохода НДФЛ в 2019 году для отпускных и для его компенсации

Полный перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ см. в статье "Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.) "

Какой период начисления по коду дохода отпускных должен быть в справке 2-НДФЛ?

Другой вопрос, волнующий бухгалтера по участку «Зарплата и кадры», — как правильно начислить НДФЛ по временному промежутку с учетом имеющихся у работника вычетов по налогу.

Как известно, отпуск оплачивается по среднему заработку за весь период отдыха сразу. Если в ситуации, когда период отпуска укладывается в рамки одного месяца, все понятно, то что делать с «переходящими» отпусками, конечная дата которых приходится не на тот месяц, когда их оплатили?

Ответ на данный вопрос неоднократно давали и налоговики, и Минфин, в том числе в письмах, которые мы упоминали раньше: вне зависимости от дат начала и окончания отпуска, периодом получения дохода будет являться месяц, в котором отпускные были фактически выплачены.

Об уменьшении налоговой базы для физлиц читайте .

Итоги

В справке 2-НДФЛ выплаты отпускнику необходимо отделять от оплаты труда и учитывать их по отдельному коду дохода. Это позволит соблюсти требования налогового законодательства относительно порядка налогового учета и заполнения отчетности.

Показывается ли в форме 2 НДФЛ отдельной позицией отпускные, которые выданы в середине месяца, но НДФЛ по ним будет перечисляться до конца месяца. Аванс отдельно не отражается? НДФЛ со всей суммы за месяц перечисляется в последний день месяца(она же дата выдачи).

Ответ

Да, показывается. Отпускные отражайте в том месяце, в котором выплачены под кодом дохода 2012. Выплаченный аванс в справку 2-НДФЛ не включаются.

Как составлять справку по форме 2-НДФЛ

Ситуация: Как отразить в справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных, если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

Пример отражения отпускных в справке по форме 2-НДФЛ. Отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

Экономисту организации А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск с 26 декабря 2015 года по 15 января 2016 года. Сумма начисленных отпускных составляет 10 000 руб. Детей у Кондратьева нет.

Сумма НДФЛ с отпускных составила 1300 руб. (10 000 руб. × 13%).

19 декабря 2015 года Кондратьев получил в кассе организации отпускные в сумме:
10 000 руб. - 1300 руб. = 8700 руб.

Несмотря на то что отпуск сотрудника заканчивается в 2016 году, сумму начисленных отпускных бухгалтер организации включил в его налогооблагаемый доход за 2015 год.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Загрузка...