Формирование комплекта, как новой единицы складского учета. Бухучет инфо 1с комплектация номенклатуры варианты комплектующих

Достаточно часто в компаниях, возникает необходимость сформировать из нескольких товаров один набор, для реализации комплектом или собрать какой-то инвентарь, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, надо распродать по частям. Для решения этих несложных задач в программе 1С:Бухгалетрия есть документ, который называется Комплектация номенклатуры, работу с которым мы и рассмотрим в нашей новой статье.

Документ этот можно найти в разделе Склад :

Начнем с рассмотрения комплектации номенклатуры. Будем формировать праздничные наборы из кондитерских изделий. Сделать это в программе можно двумя способами.
Итак, создадим документ . По умолчанию вид операции стоит Комплектация . Выбираем склад, на который будут оприходованы комплекты, заполняем название нашего комплекта и количество формируемых комплектов. Затем, в табличной части документа подбираем комплектующие, из которых состоит наш набор.

Кстати не забывайте контролировать счета учета. При правильном ведении справочника номенклатуры программа сама автоматически проставит счета учета 41 или 10, в зависимости от того, что мы комплектуем: набор товаров для реализации или собираем какой-то инвентарь, пришедший в разобранном виде. О том, как настроить счета учета номенклатуры для автоматического заполнения в документе читайте в нашей статье Счета учета номенклатуры.
Посмотрим, какие проводки сформированы документом

10 подарочных наборов собираются по частям. Наиболее наглядно мы можем посмотреть списание товаров и оприходование наборов в оборотно-сальдовой ведомости по 41 счету:

Второй способ комплектации номенклатуры, это заполнение табличной части документа с использование спецификации номенклатуры. Для этого в карточке номенклатуры, в нашем случае в карточке подарочного набора перейдем в регистр Спецификации :

В данном регистре мы создаем спецификации номенклатуры, т.е. составы комплектов. Их может быть несколько. Например, у нас вот такой комплект 1:

И вот такой комплект 2:

Теперь создаем новый документ Заполняем шапку документа, склад, название комплекта и количество комплектов. Затем, заполняем табличную часть, используя кнопку Заполнить :

Программа предлагает нам выбор, по какой из двух комплектаций данного набора заполнить табличную часть документа:

Выбрав необходимую нам комплектацию мы автоматически заполним документ комплектующими, в необходимом для наших наборов количестве:

Если мы неправильно выбрали спецификацию, то воспользовавшись опять кнопкой Заполнить , мы просто переформируем табличную часть.
А теперь рассмотрим обратную задачу. На склад поступили обеденные группы. А продавать организация решила отдельно столы и стулья. Для этого нам необходимо разбить наш товар на два других. Для решения этой задачи мы также воспользуемся документом Комплектация номенклатуры, только теперь с видом операции . Здесь шапка документа заполняется аналогично предыдущему варианту. А вот в табличной части, кроме комплектующих и их количества важно правильно распределить долю от общей стоимости комплекта, приходящуюся на каждую часть. В данном случае 60% стоимости – это стоимость стола и 40% - стоимость четырех стульев:

В проводках документа мы видим, что программ разделила стоимость обеденной группы по двум номенклатурным позициям.

Кстати, при операции разукомплектация также можно воспользоваться спецификацией номенклатуры. Т.е. если мы в карточке номенклатуры "Обеденная группа" задали соответствующий состав, то заполнить табличную часть документа также можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить . Особенно удобно воспользоваться этой возможностью, когда мы разбиваем несколько одноименных комплектов. В этом случае не придется самостоятельно подсчитывать, сколько комплектующих каждого вида должно получиться. Но при этом долю стоимости все равно придется заполнить вручную.

Ну и проанализируем ОСВ по счету 41. Мы видим, что списаны 3 обеденных группы и оприходованы 3 стола и 12 стульев.

Надеюсь, что материал был для вас полезен и работа с документом больше не вызовет у вас никаких вопросов.
Подписывайтесь на наши группы и будьте в курсе наших новостей.
С вами была ваш консультант, Виктория Буданова.

В конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) реализованы операции комплектации (сборки) и разборки товаров. Рассмотрим подробнее.

Что такое комплектация в 1С?

Комплектация (сборка) – это складская операция по сборке какого-либо товара (комплекта) из комплектующих частей.

Особенностью отражения сборки в «1С:УТ 8» является то, что она не учитывает дополнительные затраты (например, стоимость электроэнергии, аренды, оплату труда рабочих и т.п.). Себестоимость комплекта просто складывается из стоимости его комплектующих.

Соответственно, операция разборки отражает разборку товара (комплекта) на несколько отдельных номенклатурных позиций. При этом в 1С себестоимость комплекта распределяется между этими позициями в соответствии с коэффициентами (долями), которые указывает пользователь.

Настройки для отражения комплектации

Оформление операций сборки и разборки требует соответствующих настроек складского учета в программе.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Склад и доставка, подраздел «Внутреннее товародвижение»

• Флаг «Сборка (разборка)» – включает непосредственную возможность регистрации сборки и разборки товаров;
• Флаг «Заказы на сборку (разборку)» – включает возможность оформления сборки и разборки по предварительным заказам.

Настройка варианта комплектации для товара

Посмотрим, как в 1С можно описать состав комплектующих для сборки конкретного товара.

Наша организация закупает комплектующие и выполняет сборку товаров (гироскутеров). Каждый гироскутер состоит из одной платформы, двух колес и одной аккумуляторной батареи АКБ. Необходимо описать в 1С комплектацию данного товара.

Откроем справочник номенклатуры:

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Создадим новую позицию, укажем наименование (в примере – «Гироскутер С»), единица хранения – штуки. Также при создании номенклатурной позиции должен быть установлен вид номенклатуры.

Учет номенклатуры в 1С определяется указанным видом номенклатуры, для которого, в свою очередь, задается тип. Возможные типы номенклатуры – товар, тара, работа, услуга, набор.

В нашем примере выбран ранее созданный вид номенклатуры «Гироскутеры», имеющий тип «Товар». Таким образом, позиция «Гироскутер С» будет учитываться как товар.

Остальные реквизиты оставим без изменений.

Запишем и закроем позицию номенклатуры. Затем снова откроем ее. На открытой по умолчанию вкладке «Карточка» отображается ссылка «Варианты комплектации».

Создадим новый вариант, заполним реквизиты:

• Номенклатура – указана автоматически («Гироскутер С»);
• Наименование варианта – произвольное (в примере – идентично наименованию товара);
• Флаг «Основной вариант» – означает, что данный вариант комплектации будет использоваться по умолчанию. Флаг установлен автоматически, в примере оставим его;
• Количество (в «шапке») – это количество товаров, для которого будут указаны комплектующие. По умолчанию установлено «1», в примере оставим это значение;
• Длительность сборки/разборки – если этот реквизит заполнен, при оформлении сборки или разборки программа автоматически поставит дату окончания операции в соответствии с заданной длительностью. По умолчанию значение пустое, в примере укажем 1 день;
• В табличной части добавим строки и занесем комплектующие и их количество, необходимое для сборки заданного количества товара. В примере для одного «Гироскутера С» требуется одна платформа, два колеса, одна батарея АКБ.
• Доля стоимости – если указать ее для каждой комплектующей, то эти значения будут использоваться при отражении разборки данного товара. В примере долю стоимости не указываем.

Запишем и закроем вариант комплектации номенклатуры. Он сохранен в списке вариантов.

Для одной позиции номенклатуры может быть создано несколько вариантов комплектации.

На предприятиях нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать воедино номенклатурную единицу из поступивших на склад запасных частей. Для этих целей в программе «1С: Бухгалтерия 2.0» предназначен документ «Комплектация номенклатуры», доступный из меню «Склад».

Спецификация номенклатуры

Для автоматического заполнения вышеуказанного документа необходимо обозначить спецификации номенклатуры, а именно комплектующие каждой конкретной номенклатурной единицы. Спецификации номенклатуры указываются в справочнике «Номенклатура» на закладке «Спецификации».

Для каждой номенклатурной единицы может быть указано несколько спецификаций. Для добавления новой спецификации используется кнопка . Для изменения уже существующей спецификации – кнопка . Также спецификации можно объединять в однородные группы и устанавливать спецификацию, которая будет использоваться по умолчанию. Для того чтобы создать спецификацию, следует заполнить исходные комплектующие, указав количество каждой комплектующей в выходном продукте.

После выполнения вышеперечисленных действий стоит подтвердить свой выбор нажатием кнопки «Ок».
Спецификации номенклатуры представляют собой некий шаблон для последующего заполнения документов.

Комплектация номенклатуры

Непосредственная комплектация номенклатуры производится в документе «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Комплектация».
Пользователю необходимо выбрать склад, на котором учитываются комплектующие, номенклатуру выходного продукта, его количество, а также счет учета комплекта. После этого следует нажать на кнопку «Заполнить».

После этого программа предложит выбрать спецификацию для заполнения комплектации, после указания которой в табличной части появится список комплектующих с указанием их необходимого количества и счетов учета.

После проведения документа количество комплектующих на складе уменьшится, а количество комплектов оприходуется в заданном количестве на выбранный счет учета.

Из документа можно распечатать отчет по комплектации номенклатуры.

Ввод на основании

Документ «Комплектация номенклатуры» можно вводить на основании счета на оплату покупателю. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Ввод на основании» и в выпадающем списке выбрать соответствующий документ.

Разукомплектация номенклатуры

Разукомплектация номенклатуры предназначена для разбивки созданного комплекта на отдельные комплектующие. Для того чтобы произвести разукомплектацию номенклатуры, необходимо добавить документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация». Алгоритм заполнения документа подобен вышеописанному механизму комплектации номенклатуры.
При проведении документа количество комплектов уменьшается, а количество комплектующих увеличивается.

Как создать комплектацию номенклатуры в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия 3.0.

Данная инструкция подойдет как для учета сборки товаров (материалов), так и для основных средств.

Оформление поступления комплектующих

Предположим что наша организация для продажи решила собрать 2 товара «Компьютер» из составных материалов (системного блока, монитора, клавиатуры и мышки). Предположим, что комплектующих на складе еще нет. Оприходуем на склад эти позиции с помощью документа Поступление товаров и услуг:

Создание спецификации для сборки в 1С

Товар поступил на склад. Давайте предположим, что данный товар будет собираться регулярно и для удобства заведем спецификацию. Делается это из карточки номенклатуры:

Попав в список спецификаций создайте новый элемент справочника. В нем укажите из чего состоит данная комплектация.

Например:

Пример создания комплектации товара

После этого, в 1С 8.3 можно начинать создавать комплектацию. Делается это с помощью одноименного документа, который расположен на вкладке «Склад»:

Так как у нас уже заведена спецификация, достаточно указать какую номенклатуру мы планируем создать и какое количество. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить по спецификации»:

1С 8.3 предложит выбрать нужную спецификацию. У нас она одна, поэтому проблем не должно быть. После этого документ автоматически заполнится нужными данными:

Вот и всё, мы создали комплектацию номенклатуры в программе 1С 8.3 (8.2).

Последним этапом проверим проводки документа:

Как видно из проводок - комплектующие списались, а новые комплекты появились.

Обязательно проверьте что в проводках установлены суммы. Их может не быть в том случае, если на данном складе отсутствовал товар на момент создания документа комплектации.

По материалам: programmist1s.ru

Документ «Комплектация номенклатуры» предназначен для отражения сборки или разборки товаров, материалов, продукции.

C помощью кнопки «Операция », выбирается вид операции:

Комплектация номенклатуры




Выпуск продукции




Поступление от переработчика

Для отражения сборки или разборки используется реквизит шапки документа «Вид выпуска ».

На закладке «Исходная номенклатура » из справочника «Номенклатура» выбирается комплект, который должен быть собран или разобран, а на закладке «Выходные изделия » заполняется список комплектующих.

По кнопке«Заполнить » можно автоматически заполнить список комплектующих в соответствии с теми комплектующими, которые заданы для комплекта в справочнике «Номенклатура» в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры».

Количество комплектующих устанавливается в соответствии с заданным количеством для каждого комплектующего в справочнике «Номенклатура» и количеством комплектов, указанных в документе.

В списке можно произвольно менять количество и добавлять новые комплектующие, независимо от того, какие комплектующие указаны в составе комплекта в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры». Регистр сведений «Комплектующие номенклатуры» вызывается из справочника «Номенклатура» при нажатии на кнопку «Перейти» и выбора соответствующего пункта меню.

Операция комплектации состоит из двух этапов, которые оформляются в одном документе, а именно списание комплектующих и поступление готового комплекта на склад. При этом списание комплектующих производится по их себестоимости, а при поступлении комплекта на склад записывается себестоимость, равная сумме себестоимостей комплектующих.

Документ комплектации может быть введен на основании заказа покупателя, в том случае, если покупатель заказывает комплект, которого на данный момент нет в наличии на складе.

Операция разукомплектации также состоит из двух этапов, а именно списание комплекта со склада и поступление на склад комплектующих. Себестоимость комплектующих, по которой они поступают на склад, рассчитывается в соответствии с себестоимостью комплекта и той доли, которая указана для комплектующего.

Например. Себестоимость комплекта равна 100 долларов. Комплект состоит из трех деталей. Для первой детали в графе «Доля» указано - 1, для второй детали - 5, а для третьей - 4. Тогда первая деталь поступит на склад по себестоимости 10 долларов, вторая - по себестоимости - 50 долларов, а третья- по себестоимости - 40 долларов.